Создание новых таблиц

Таблица – это представление данных проекта в виде электронной таблицы, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Каждый столбец представляет собой одно из множества полей в программе Project, а каждая строка – одну задачу или ресурс. Пересечение столбца и строки называется ячейкой или полем.

Project содержит несколько таблиц, которые могут применяться в представлениях. В большинстве случаев таблицы уже содержат все нужные поля, однако любую настроенную таблицу можно изменить или создать новую таблицу, которая будет содержать только нужный вам данные.

Рассмотрим сценарий. В плане выпуска новой книги для детей мы продолжаем уделять внимание задачам, связанным с редактированием. В настоящий момент мы решили создать собственную таблицу, в которой хотим отобразить некоторые описания работ, добавленные в текстовые поля плана.

1. Для того, чтобы создать таблицу, щелкнем по кнопке Другие представления группы Представления задач на вкладке Вид и выберем пункт Лист задач в раскрывающемся списке. Project отобразит представление Лист задач .

2. Щелкнем по кнопке Таблицы группы Данные на вкладке Вид и выберем пункт Другие таблицы в раскрывающемся списке.

3. Откроется диалоговое окно Другие таблицы . В нем должна быть выделена таблица Запись .

В этом диалоговом окне приводятся все доступные таблицы для задач или ресурсов.

4. Убедимся, что выбран пункт Запись и щелкнем на кнопке Копировать .

5. Откроется диалоговое окно Определение таблицы в проекте .

6. В поле Имя введем Таблица для редактора .

Далее мы уберем некоторые поля, а затем добавим другие.

7. В столбце Имя поля для каждого из указанных ниже полей сначала выделим их, а затем щелкнем по кнопке Удалить строку :

• Индикаторы,
• Режим задачи,
• Предшественники.

Далее добавим поле в эту таблицу

8. Щелкнем по названию поля Длительность в столбце Имя поля , а затем нажмем кнопку Добавить строку . Project вставит пустую строку над строкой поля Длительность .

9. В столбце Имя поля щелкнем по стрелке справа от пустого названия поля в новой строке и выберем пункт Информация для редактора в раскрывшемся списке.

Настраиваемое текстовое поле Информация для редактора содержит несколько заметок об уровне редактирования, требуемого для задачи. Эти данные были внесены ранее в план проекта ранее.

10. В столбце Ширина введем или выберем 20.

11. Щелкнем ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Определение таблицы в проекте.

Новая таблица появится в диалоговом окне Другие таблицы .

12. Убедимся, что пункт Информация для редактора выделен и щелкнем по кнопке Применить .

Project применит новую таблицу к представлению Лист задач .