Выравнивание загрузки ресурсов с превышением доступности

Рассмотрим пример по тонкой настройке плана проекта на основе нашего любимого плана выпуска детской книжки) Мы только что вручную устранили проблемы превышения доступности некоторых ресурсов в плане и теперь хотим использовать функцию выравнивания ресурсов.

1. Щелкнем по кнопке Лист ресурсов в группе Представления ресурсов на вкладке Вид .

Отобразится представление Лист ресурсов .

Обратите внимание, что названия некоторых ресурсов выделены красным цветом слева от них в столбце Индикаторы отображаются индикаторы превышения доступности.

2. Щелкнем по кнопке Параметры выравнивания группы Выравнивание на вкладке Ресурс .

Откроется диалоговое окно Выравнивание загрузки ресурсов . Выполняя следующие несколько шагов, мы пройдем по параметрам этого диалогового окна.

3. Убедимся, что переключатель группы элементов управления Вычисления для выравнивания находится в положении Выполнять вручную .

Этот параметр определяет, будет ли Project выравнивать ресурсы постоянно или только когда вы захотите это сделать. Автоматическое выравнивание выполняется сразу же после превышения доступности ресурса.

4. Убедимся, что в раскрывающемся списке Поиск превышений доступности выбран пункт По дням .

Этот параметр определяет временной интервал, в котором Project будет искать превышения доступности. Если доступность ресурса превышена, его название выделяется красным цветом. Если доступность превышает указанный здесь уровень, программа также будет отображать индикатор превышения слева от названия ресурса.

5. Убедимся, что флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием установлен.

Иногда, чтобы добиться требуемого результата, приходится выполнять несколько выравниваний ресурсов, одно за другим. Например, может возникнуть необходимость сначала попытаться провести выравнивание по неделям, а затем по дням. Если установлен флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием, программа перед процедурой выравнивания будет убирать все существующие задержки выравнивания со всех задач и назначений. Если вы раньше выровняли план проекта, а затем добавили новые назначения, чтобы не утратить результаты предыдущего выравнивая, вам понадобится сбросить этот флажок перед проведением нового.

6. Убедимся, что переключатель Диапазон выравнивания для проекта находится в положении Выравнивание во всем проекте .

Здесь можно выбрать диапазон выравнивания – либо весь проекта, либо только назначения, которые находятся в указанном диапазоне дат. Выравнивание только в рамках диапазона дат полезно после того, как мы начнем отслеживать фактическую работу, и нам потребуется выровнять только оставшиеся назначения в проекте.

7. Убедимся, что в раскрывающемся списке Порядок выравнивания выбран пункт Стандартный .

С помощью этого раскрывающегося списка выбирается порядок, которым Project будет руководствоваться для выбора задач, которые должны откладываться для разрешения конфликта. При выборе пункта Только по идентификаторам первыми будут откладываться задачи, значения идентификаторов которых выше. Можно использовать этот пункт в случаях, когда в плане проекта нет отношений между задачами или ограничений. При выборе пункта Стандартный задачи будут откладываться в соответствии со связями с предшественниками, датами начала, ограничения задач, резервом времени, приоритетом и идентификаторами. При выборе пункта По приоритетам, стандартный программа сначала будет учитывать значение приоритета и только затем другие стандартные критерии.

8. Убедимся, что флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва сброшен.

Если это флажок сброшен, Project при необходимости может переносить дату окончания проекта, разрешая превышения доступности ресурсов. Установка этого флажка запретит программе переносить дату окончания проекта при выравнивании. Вместо этого она будет использовать только свободный резерв времени в существующем расписании. В зависимости от проекта его может не хватить для полного разрешения всех превышений доступности ресурсов.

9. Убедимся, что флажок При выравнивании допускается корректировка отдельных назначений для задачи установлен.

Это позволит программе добавлять задержки выравнивания независимо от любых других ресурсов, назначенных той же задаче. При этом может возникнуть ситуация, когда ресурсы будут начинать и оканчивать работу над задачей в разное время.

10. Убедимся, что флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат установлен.

Это позволит программе разрывать трудозатраты по задаче для устранения превышения ресурсов.

11. Убедимся, что флажок Выравнивание задач, запланированных вручную установлен.

Это позволит программе выравнивать вручную планируемые задачи так, как если бы они были планируемыми автоматически.

Теперь, выполнив настройку параметров выравнивания, мы готовы выровнять план.

12. Щелкнем на кнопке Выровнять все.

Project выровняет ресурсы с превышением доступности.

Обратите внимание, что индикаторы превышения доступности больше не отображаются.

Далее мы просмотрим план проекта до и после выравнивания с помощью представления Диаграмма Ганта с выравниванием.

13. Щелкнем по кнопке Другие представления группы Представления задач на вкладке Вид и выберем пункт Другие представления в появившемся раскрывающемся списке.

В открывшемся диалоговом окне Другие представления выберем пункт Диаграмма Ганта с выравниванием и щелкнем по кнопке Применить .

Программа отобразит представление Диаграмма Ганта с выравниваем.

14. Щелкнем по кнопке Весь проект группы Масштаб на вкладке Вид .

С помощью этого представления легче увидеть, какие задачи были изменены выравниванием.

15. Прокрутим представление Диаграмма Ганта с выравниванием вниз.

В основном эти задачи были затронуты выравниваем ресурсов. Обратите внимание, что каждая задача имеет два отрезка. Верхний отрезок представляет задачу до выравнивания. Чтобы увидеть даты начала и окончания, а также длительность задачи до выравнивания, установите указатель мыши над светло-серым отрезком. Нижний отрезок отображает задачу после выравнивания.

Программа смогла разрешить превышения доступности ресурсов. Для данного проекта выравнивание ресурсов не привело к сдвигу даты окончания проекта на более поздний срок. Самая последняя задача в плане все еще имеет некоторый резерв времени благодаря введенной вручную длительности для ее суммарной задачи.

Comments

• Anonymous
  July 22, 2017
  Спасибо! Полезная информация!