Печать (основы проектирования)

Статья
06/13/2023

Примечание

Это руководство по проектированию было создано для Windows 7 и не обновлялось для более новых версий Windows. Большая часть руководства по-прежнему применяется в принципе, но презентация и примеры не отражают наше текущее руководство по проектированию.

Печать — это пользовательский интерфейс на бумаге. Это легко заметить, но это важная часть общего взаимодействия с пользователем.

В этой статье печать относится к пользовательскому интерфейсу на бумаге, где выходные данные направляются на бумагу, а не на экран. Формат, удобный для печати , относится к изменениям, которые программа может внести в вывод экрана, что делает его более подходящим для вывода бумаги.

Несмотря на прогноз, что вычисления приведут к "безбумажному офису", удивительно достаточно мы печатаем сейчас столько, сколько никогда. Мы распространяем печатные копии презентаций Microsoft PowerPoint, печатаем статьи, которые мы открываем в Интернете, но хотим более тщательно исследовать позже, печатаем важные электронные письма или резюме, полученные в электронной форме, и т. д. Хотя при проектировании пользовательского интерфейса легко игнорировать печать, помните, что печать является важной частью общего взаимодействия с пользователем.

Примечание: Рекомендации, связанные с общими диалогами , представлены в отдельной статье.

Это правильный пользовательский интерфейс?

Чтобы решить, требуется ли вашей программе поддержка печати, рассмотрите следующие вопросы:

Какой тип программы вы разрабатываете? Тип программы является хорошим индикатором соответствующего уровня поддержки печати. В программах для создания, просмотра и просмотра документов и изображений требуется отличная поддержка печати, тогда как другим программам может потребоваться только поддержка печати в меньшей степени. (Список типов программ см. в разделе Шаблоны печати этой статьи.)
Используется ли программа в сценариях, которые выигрывают от прямых бумажных выходных данных? В этом случае удобнее добавить в программу поддержку печати, чем требовать от пользователей копирования данных в другую программу для печати.

Принципы проектирования

Спроектируйте программу, чтобы исключить ненужную печать

Есть много причин, почему пользователи должны печатать некоторые из них, которые являются хорошими, некоторые из них меньше. Пользователи должны печатать, потому что они хотят, а не потому, что они должны. Требование от пользователей печатать может быть признаком отсутствия функций. Например, в прошлом пользователям приходилось печатать документы, чтобы делать комментарии и предлагать исправления, но теперь пользователи могут выполнять эти задачи непосредственно в документах Microsoft Word. Просмотрите сценарии программы, связанные с печатью, и в максимально возможной степени убедитесь, что необходимость печати является необязательной, а не результатом отсутствующих функций.

Также стоит помнить, что экономия таких ресурсов, как бумага и чернила, полезна для окружающей среды и экономит деньги организаций в долгосрочной перспективе.

Общие сведения о различиях между отображением экрана и печатью

Хотя есть много сходства между выводом отображения и печатью, есть много различий. Выходные данные печати:

Имеет высокое разрешение на дюйм. Выходные данные дисплея обычно 96 или 120 точек на дюйм (точек на дюйм), тогда как выходные данные принтера обычно 600 точек на дюйм или более.
Имеет разные оптимальные шрифты. Хотя хорошо спроектированные шрифты хорошо работают как для отображения, так и для печати, шрифты с засечками являются более удобочитаемыми с высоким разрешением для больших объемов текста, чем шрифты без засечек. Таким образом, большие объемы текста, предназначенные в основном для печати, должны использовать шрифт с засечками, тогда как текст, предназначенный в основном для отображения, должен использовать шрифт без засечек. Дополнительные сведения см. в разделе Шрифты (пользовательский интерфейс Segoe).
Имеет пропорции. Дисплей обычно имеет низкую пропорцию (4:3 или 5:4), в то время как для печати используется высокая пропорция (8,5:11 или 1:1,4142 на основе стандартных размеров страниц). Это связано с тем, что книжная печать чаще, чем альбомная.
Содержит страницы. Следовательно, выходные данные печати:
- Имеет стандартные размеры страниц. Стандартом в США и Канаде является бумага 8,5"x11"; стандартом везде является бумага A4.
- Имеет разрывы страниц.
- Имеет поля страницы.
- Имеет верхние и нижние колонтитулы.
- Имеет одностороннее или двустороннее выходные данные.
- Может иметь несколько копий.
- Может быть напечатано не по порядку или выборочно.
Имеет много вариантов. Пользователям может потребоваться выбрать размер принтера и бумаги, параметры принтера (например, качество печати, двусторонняя печать и скрепление), количество копий, диапазоны страниц, параметры сортировки и формат печати.
Требует времени и денег. Печать большого документа или высококачественной фотографии может занять значительное время, а стоимость бумаги и чернил со временем увеличивается. В отличие от этого, выходные данные отображения являются мгновенными и, по сути, свободными.
Может быть черно-белым. Многие принтеры сегодня черно-белые, в то время как некоторые дисплеи монохромные.
Не является интерактивным. Пользователи не могут прокручивать страницы или элементы управления для просмотра дополнительного содержимого. Они не могут щелкать ссылки или кнопки или наведение указателя мыши на элементы управления. Интерактивное содержимое не имеет значения при печати.
Может не работать с бумагой, чернилами или тонерами или находиться в автономном режиме. Следовательно, для вывода бумаги требуется больше обработки ошибок и устранения неполадок.

Эти различия могут повлиять на дизайн печати. Для создания хорошего интерфейса печати требуется не только направление выходных данных программы на принтер.

WYSIWYG и меняющиеся требования к экрану

Исторически сложилось так, что наиболее фундаментальным принципом печати является WYSIWYG ("то, что вы видите, это то, что вы получаете"). Этот принцип предполагает, что между тем, что видно на дисплее, и тем, что печатается, должна существовать тесная связь. До того, как WYSIWYG стал стандартной практикой, часто не было никакой связи между отображением и печатью версий документа. Пользователям приходилось печатать, чтобы увидеть, как на самом деле выглядит документ на бумаге. Использование WYSIWYG значительно улучшило производительность, так как большинство программ в то время в основном предназначались для создания и печати документов.

В настоящее время веб-сайты часто оптимизируют для отображения, и их удобный для печати формат может выглядеть значительно иначе. Кроме того, у нас есть различные вычислительные устройства (например, смартфоны и персональные цифровые помощники), для которых часто требуется вывод, оптимизированный для небольших дисплеев. Хотя WYSIWYG по-прежнему является лучшим подходом для программ создания документов, для других программ часто имеет смысл оптимизировать для различных целевых устройств. Для таких программ то, что вы видите на дисплее компьютера, может отличаться от того, что вы видите на других дисплеях устройства, которые могут отличаться от того, что вы получаете на печатной странице.

Оптимизация для печати

Программы, которые не используют строгую печать WYSIWYG, по-прежнему могут оптимизировать печать следующими способами:

Переформатировать макет для целевого размера страницы.
Предоставьте предварительный просмотр печати, предпочтительно с простыми параметрами настройки, позволяющими пользователям экспериментировать непосредственно в диалоговом окне печати (например, перетаскивая поля).
При необходимости укажите параметр удобного для принтера формата.
- Объединение отдельных частичных документов в один документ.
- Удалите фон и другие элементы оформления, например рекламу, особенно если они не подходят для черно-белого принтера.
- Удалите интерактивные элементы, такие как элементы управления навигацией и кнопки команд.
- Убедитесь, что все данные видны без полос прокрутки или наведенного указателя мыши.
  
  Отображаемая версия:
  
  Версия, удобная для принтера:
  
  В удобной для печати версии все данные отображаются на печатной странице, а интерактивные элементы удаляются.
- Замените ссылки их текстовым эквивалентом.
  
  Хорошо:
  
  Дополнительные сведения см. в руководстве по пользовательскому интерфейсу.
  
  Оптимизировано для печати:
  
  Дополнительные сведения см. в руководстве по пользовательскому интерфейсу (https://msdn.microsoft.com/windowsvista/uxguide).
Преобразование светлого текста на темном фоне в темный текст на белом фоне.

Включение правильных параметров печати

В общем диалоговом окне Параметры печати доступны следующие возможности:

Выберите размер принтера и бумаги.
Задайте свойства принтера.
Выберите диапазон страниц, количество копий и параметры сортировки.
Используйте обе стороны бумаги.

Вашей программе могут потребоваться дополнительные параметры, такие как параметры содержимого документа (содержимое для печати), параметры форматирования (способ печати, включая качество печати, размеры рисунков, подгонку к рамке) и параметры цвета. Если необходимо предоставить дополнительные параметры, расширьте диалоговое окно Параметры печати. Не создавайте пользовательское диалоговое окно "Печать".

При проектировании параметров печати учитывайте возможности печати нескольких документов. Скорее всего, следующее задание печати будет очень похоже на последнее задание печати. Оптимизируйте параметры по умолчанию для перепечаток, а аналогичные задания печати не позволяют пользователям запускаться заново каждый раз.

Предварительный просмотр макета для повышения производительности и удобства использования

Неправильное задание печати тратит время и деньги. Для программ создания документов пользователи должны иметь возможность оценить результаты перед фактической печатью. Предварительный просмотр должен позволить пользователям:

Оцените поля, разрывы страниц, ориентацию страницы, колонтитулы и колонтитулы.
Просмотрите все страницы.
Печать непосредственно из предварительного просмотра.

Для отрисовки некоторых сложных документов (таких как автоматизированное проектирование [САПР]) может потребоваться много времени. Производительность предварительного просмотра важна. Предварительный просмотр может стать довольно удомительным, если требуется некоторое время для отрисовки каждой страницы. Следовательно, лучше иметь предварительный просмотр, который отображается быстро и является достаточно точным, чтобы пользователи могли оценить результаты печати, чем иметь полностью точный предварительный просмотр, который отображается медленно.

При проектировании предварительного просмотра рассмотрите всю задачу подготовки к печати. Что будут искать пользователи? Что они собираются изменить? Программы создания документов должны обеспечивать интерактивный предварительный просмотр, чтобы пользователи могли настраивать часто изменяемые параметры, такие как поля и разрывы строк в режиме предварительного просмотра.

Однако в максимально возможной степени программа должна выполнять правильные действия по умолчанию. При необходимости предупреждайте о ситуациях печати, которые вряд ли будут нужны пользователю. Не полагайтесь на пользователей, которые находят проблемы с помощью предварительного просмотра. Например, предположим, что электронная таблица содержит слишком много столбцов для печати на одной странице в книжном режиме. Хотя программа может представить диалоговое окно подтверждения, лучшим решением является автоматическая печать в альбомном режиме.

Если вы делаете только пять вещей...

Создайте интерфейс печати, соответствующий вашему типу программы.
Просмотрите сценарии программы, связанные с печатью, и в максимально возможной степени сделайте печать необязательной.
Предоставьте полезные расширения печати, настроив общее диалоговое окно Печать. Не создавайте настраиваемое диалоговое окно "Печать" для этой цели.
Оптимизируйте параметры печати для перепечаток и аналогичных заданий печати.
При необходимости предоставьте предварительную версию функции.

Шаблоны печати

Тип программы является основным индикатором соответствующих возможностей печати:

Метка	Значение
Расширенное создание документа Используется для создания, просмотра и печати высококлассных документов. Возможность создавать высококачественные распечатки является одной из main причин существования программы. Предназначено для опытных пользователей.	Цели пользователей: Идеальные результаты, подробный контроль над выходными данными печати. Примере: Microsoft Word Рекомендуемый интерфейс печати: Выходные данные, оптимизированные для печати (WYSIWYG). Расширенные функции форматирования документов с параметрами печати больших объектов. Дополнительные параметры печати, включая колонтитулы. Параметры печати, связанные с документом, сохраняются в самом документе. Быстрый, точный и эффективный предварительный просмотр.
Создание промежуточного документа Используется для создания и просмотра более сложных документов. Возможность создавать высококачественные распечатки важна, но не обязательно является одной из main причин, почему программа существует. Предназначено для промежуточных пользователей.	Цели пользователей: Хорошие результаты с минимальными усилиями. Некоторый контроль над выходными данными печати. Примеры: Большинство программ Microsoft Office, таких как Outlook и Excel. Рекомендуемый интерфейс печати: Выходные данные, оптимизированные для печати (WYSIWYG). Некоторые функции форматирования документов с возможностью печати больших объектов без усечения. Некоторые настраиваемые параметры печати, включая колонтитулы. Точные, простые в использовании предварительные просмотры.
Простое создание документа Используется для создания и просмотра простых документов. Предназначено для всех пользователей.	Цели пользователей: Базовая поддержка печати со стандартными параметрами печати. Пользователи ожидают хороших результатов без каких-либо настроек. Примеры: WordPad, Paint. Рекомендуемый интерфейс печати: Выходные данные могут быть оптимизированы для печати (WYSIWYG), но это не обязательно. Некоторые функции форматирования документов с возможностью печати больших объектов без усечения. Стандартные параметры печати; Настраиваемые параметры печати являются необязательными. Простой предварительный просмотр или отсутствие предварительных просмотров.
Средства просмотра документов Используется для просмотра документов. Пользователи не могут изменять содержимое или формат документа.	Цели пользователей: Базовая поддержка печати со стандартными параметрами печати. Пользователи ожидают хороших результатов без каких-либо настроек. Проблемы с печатью обрабатываются автоматически, так как пользователи не могут изменить документ. Примере: Windows Internet Обозреватель Рекомендуемый интерфейс печати: Выходные данные могут быть оптимизированы для печати (WYSIWYG), но это не обязательно. Программа автоматически обрабатывает разрывы страниц, удаляет пустые страницы, обрабатывает большие объекты, удаляет фон и другие элементы оформления. Стандартные параметры печати; Настраиваемые параметры печати являются необязательными. Простой предварительный просмотр или отсутствие предварительных просмотров.
Служебные программы или бизнес-приложения Используется для выполнения простых, конкретных задач. Предназначено для всех пользователей.	Цели пользователей: Возможность эффективного экспорта выбранных данных. Пользователи ожидают хороших результатов без каких-либо настроек. Часто для таких программ, пользователи приятно удивляются, найти любую поддержку печати на всех. Рекомендуемый интерфейс печати: Поддержка печати является необязательной в зависимости от поддерживаемых сценариев. Выходные данные могут быть оптимизированы для печати (WYSIWYG), но это не обязательно. Некоторые функции форматирования документов. Может быть приемлемым, если крупные объекты усечены. Стандартные параметры печати. Предварительный просмотр является необязательным.