Создание правила автоматической классификации
В следующей процедуре описан процесс создания правила классификации. Каждое правило задает значение для одного свойства. По умолчанию правило выполняется только один раз и игнорирует файлы, которым уже назначено значение свойства. Однако можно настроить правило для оценки файлов независимо от того, назначено ли свойству значение.
Создание правила классификации
В разделе "Управление классификацией" щелкните узел "Правила классификации".
Щелкните правой кнопкой мыши правила классификации и нажмите кнопку "Создать новое правило" (или "Создать новое правило" в области действий). Откроется диалоговое окно "Определения правил классификации ".
На вкладке "Параметры правила" введите следующие сведения:
- Имя правила. Введите имя правила.
- Включены. Это правило будет применяться только в том случае, если установлен флажок "Включен". Чтобы отключить правило, снимите флажок.
- Описание. Введите описание для этого правила (необязательно).
- Область. Нажмите кнопку "Добавить ", чтобы выбрать расположение, в котором будет применяться это правило. Вы можете добавить несколько расположений или удалить расположение, нажав кнопку "Удалить". Правило классификации будет применяться ко всем папкам и их вложенным папкам в этом списке.
На вкладке "Классификация" введите следующие сведения:
- Механизм классификации. Выберите метод назначения значения свойства.
- Имя свойства. Выберите свойство, которое будет назначено этому правилу.
- Значение свойства. Выберите значение свойства, которое будет назначено этому правилу.
При необходимости нажмите кнопку "Дополнительно ", чтобы выбрать дополнительные параметры. На вкладке "Тип оценки" флажок для повторной оценки файлов по умолчанию снят. Ниже приведены параметры, которые можно выбрать.
- Повторное вычисление файлов снято. Правило применяется к файлу, если, и только если свойство, указанное правилом, не было задано ни одного значения в файле.
- Проверьте файлы повторно и перезаписать существующий параметр значения : правило будет применяться к файлам при каждом запуске процесса автоматической классификации. Например, если файл имеет логическое свойство, заданное значением "Да", правило, использующее классификатор папок, чтобы задать для всех файлов значение "Нет " с этим параметром, не будет присвоено значение "Нет".
- Проверяемые файлы повторно и параметр "Агрегировать значения": правило будет применяться к файлам при каждом запуске процесса автоматической классификации. Однако если правило решило, какое значение нужно задать файлу свойств, оно объединяет это значение с тем, который уже находится в файле. Например, если файл имеет логическое свойство, которое имеет значение "Да", правило, использующее классификатор папок, чтобы задать для всех файлов значение "Нет" с этим набором параметров, оставьте свойство значение "Да".
На вкладке "Дополнительные параметры классификации" можно указать дополнительные параметры, распознаваемые выбранным методом классификации, введя имя и значение и нажав кнопку "Вставить ".
Нажмите кнопку "ОК" или "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно "Дополнительно".
Щелкните OK.