Использование доски
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
Доски обеспечивают интуитивно понятный и визуальный способ управления проектами, отслеживания рабочих элементов и эффективной совместной работы с командой. Если у вас есть проект, у вас уже есть доска. Приступим.
Примечание.
Вы можете создавать или добавлять доски в проект, добавляя другую команду. Доски создаются только при создании проекта или команды. Дополнительные сведения см. в разделе "О командах и средствах Agile".
Необходимые компоненты
Доски автоматически создаются при создании проекта или добавлении команды. Каждая команда имеет доступ к собственным продуктам и портфелям доски, как описано в разделе "О командах" и средствах Agile.
Доступ к проекту и команде:
Уровни доступа:
- Иметь по крайней мере базовый доступ для добавления рабочих элементов и использования всех функций доски.
- Пользователи с доступом заинтересованных лиц:
- Общедоступный проект: полный доступ к функциям доски, как и для пользователей с базовым доступом.
- Частный проект: может добавлять рабочие элементы и обновлять состояние с помощью перетаскивания, но не может обновлять поля, отображаемые на карточках, и добавлять задачи и изменять состояние задачи.
Разрешения:
- Задайте рабочие элементы представления в этом узле и измените рабочие элементы в этом узле, чтобы разрешить просмотр или изменение рабочих элементов. По умолчанию группа участников имеет эти разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
Доступ к проекту и команде:
Уровни доступа:
- Иметь по крайней мере базовый доступ для добавления рабочих элементов и использования всех функций доски.
- Пользователи с доступом заинтересованных лиц для частного проекта могут добавлять рабочие элементы и обновлять состояние с помощью перетаскивания, но не могут обновлять поля, отображаемые на карточках. Они могут добавлять задачи и изменять состояние задачи.
Разрешения:
- Задайте рабочие элементы представления в этом узле и измените рабочие элементы в этом узле, чтобы разрешить просмотр или изменение рабочих элементов. По умолчанию группа участников имеет эти разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
Доступ к проекту и команде:
- Подключение к проекту. Если у вас нет проекта, создайте его.
- Добавьте себя в команду или проект.
Уровни доступа:
- У вас есть базовый доступ или более высокий уровень, чтобы добавить рабочие элементы и использовать все функции доски.
- Пользователи с доступом к заинтересованным лицам не могут использовать эти функции доски: добавление рабочих элементов, перетаскивание рабочих элементов для обновления состояния или обновления полей, отображаемых на карточках. Они могут добавлять задачи и изменять состояние задачи.
Разрешения:
- Задайте рабочие элементы представления в этом узле и измените рабочие элементы в этом узле, чтобы разрешить просмотр или изменение рабочих элементов. По умолчанию группа участников имеет эти разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
Примечание.
- Визуализировать и оптимизировать рабочий поток с помощью досок и досок задач.
- Доски: идеально подходит для отслеживания требований, не зависящих от спринтов, и оснащен накопительной блок-диаграммой для отслеживания хода выполнения.
- Области задач: связанные с определенными спринтами, они упрощают отслеживание задач в спринте.
- Мониторинг хода выполнения. Достигнуто с помощью подробных диаграмм емкости и диаграмм спринта.
- Сведения об использовании и рекомендациях по использованию в области задач см. в разделе "Обновление" и мониторинг области задач.
Откройте доску на веб-портале
Убедитесь, что выбран правильный проект и выберите Boards Boards>. Затем выберите правильную команду в меню селектора команды.
Чтобы выбрать доску другой команды, откройте селектор. Затем выберите другую команду или выберите
параметр "Обзор всех команд". Кроме того, можно ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список невыполненных журналов команды для проекта.
Совет
Выберите значок звезды, чтобы сделать командную доску избранной. Избранные артефакты (
любимый значок) отображаются в верхней части списка селекторов команды.Убедитесь, что вы выбрали элементы невыполненной работы для Scrum, Stories for Agile или Requirements for CMMI в качестве уровня невыполненной работы.
Чтобы переключиться на невыполненную работу продукта, выберите "Истории невыполненной работы". Сведения о переключении на панель задач см. в разделе "Обновление" и мониторинг области задач.
Убедитесь, что выбран правильный проект и выберите Boards Boards>. Затем выберите правильную команду в меню селектора команды.
Чтобы выбрать доску другой команды, откройте селектор. Затем выберите другую команду или выберите
параметр "Обзор всех команд". Кроме того, можно ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список невыполненных журналов команды для проекта.Совет
Выберите значок звезды, чтобы сделать командную доску избранной. Избранные артефакты ( любимый значок) отображаются в верхней части списка селекторов команды.Убедитесь, что вы выбрали элементы невыполненной работы для Scrum, Stories for Agile или Requirements for CMMI в качестве уровня невыполненной работы.
Чтобы переключиться на невыполненную работу продукта, выберите "Истории невыполненной работы". Сведения о переключении на панель задач см. в разделе "Обновление" и мониторинг области задач.
Сопоставление потока работы вашей команды
При первом открытии доски существует один столбец для каждого состояния рабочего процесса. Фактические столбцы зависят от процесса, используемого для создания проекта.
Определите этапы рабочего процесса вашей команды, которые, скорее всего, не сопоставляют с состояниями по умолчанию. Чтобы у вашей команды была функциональная доска, настройте доску в соответствии с этапами рабочего процесса.
Например, для историй пользователей, новых, активных, разрешенных и закрытых состояний отслеживают ход выполнения от идеи до завершения.
Управляйте столбцами, чтобы они соответствовали этапам рабочего процесса. Сохраняйте минимальное количество столбцов, которые по-прежнему представляют ключевые передачи, которые происходят для вашей команды.
Установка ограничений WIP
Задайте ограничения на выполнение работы (WIP) для каждого этапа рабочего процесса, чтобы при превышении ограничения число столбцов отображалось красным цветом. Teams может использовать этот цвет в качестве сигнала, чтобы немедленно сосредоточиться на действиях, чтобы привести количество элементов в столбце вниз. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка ограничений WIP".
Отслеживание выполняемых работ
См. предполагаемый размер работы для каждого элемента, отображающегося в правом нижнем углу каждой карточки. Добавьте элементы в невыполненную работу в первом столбце. При изменении приоритетов перемещайте элементы вверх и вниз в столбце. И, как работа завершается на одном этапе, обновите состояние элемента, переместив его на нижестоящий этап.
Обновите доску по мере выполнения работы, чтобы помочь вашей команде в синхронизации. Кроме того, вы можете увидеть и поделиться потоком ценности, который ваша команда предоставляет клиентам.
Внимание
Рабочие элементы, которые отображаются на нескольких советах команды, могут дать результаты, которые не соответствуют вашим ожиданиям, потому что каждая команда может настроить свои столбцы доски и пловки. Значения, назначенные полям Board Column, Board Column Done и Board Lane, могут отличаться от того, что ожидается, когда другая команда обновляет рабочий элемент с другой доски. Дополнительные сведения см. в статье "Добавление, проверка и обновление рабочих элементов" в Azure Boards.
Добавление рабочих элементов
Чтобы добавить рабочий элемент, выберите 
знак плюса, введите заголовок и нажмите клавишу ВВОД.
Система автоматически сохраняет рабочий элемент с введенным заголовком. Вы можете добавить столько рабочих элементов, сколько вы хотите, с помощью этого метода.
Чтобы добавить сведения в любой рабочий элемент, выберите заголовок. Кроме того, вы можете напрямую изменить любое отображаемое поле. Например, можно переназначить рабочий элемент, выбрав "Назначенный кому". Описание каждого поля см. в разделе "Создание невыполненной работы", "Добавление сведений" и "Оценки". Вы также можете добавлять задачи или дочерние элементы в виде контрольных списков на карточки.
Примечание.
Вы можете назначить работу только одному пользователю. Если вам нужно назначить работу нескольким пользователям, добавьте рабочий элемент для каждого пользователя и различайте работу, выполняемую по названию и описанию. Поле "Назначенный кому" принимает только учетные записи пользователей, добавленные в проект или команду.
Обновление состояния рабочего элемента
По мере завершения работы на одном этапе обновите состояние элемента, перетащив его на подчиненный этап.
Примечание.
Завершенные или закрытые рабочие элементы не отображаются в невыполненных журналах и досках после их значения "Измененная дата " больше 183 дней (около половины года). Эти элементы по-прежнему можно перечислить с помощью запроса. Если вы хотите, чтобы они отображались в невыполненной работы или доске, вы можете внести незначительные изменения в них, что сбрасывает часы.
Примечание.
Завершенные или закрытые рабочие элементы не отображаются в невыполненных журналах и досках после их значения "Измененная дата " больше года. Эти элементы по-прежнему можно перечислить с помощью запроса. Если вы хотите, чтобы они отображались в невыполненной работы или доске, вы можете внести незначительные изменения в них, что сбрасывает часы.
Примечание.
Пользователи, которым назначен доступ заинтересованных лиц, не могут использовать функцию перетаскивания для обновления состояния.
Обновление полей карточки
Вы можете быстро обновить поле или переназначить владение непосредственно из платы. Если поле, которое вы хотите обновить, не отображается, настройте карточку, чтобы она отображала. Кроме ошибок и историй пользователей, можно также отображать другие типы рабочих элементов, такие как запросы на изменение, инциденты, проблемы или другие пользовательские типы рабочих элементов. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка карточек" и "Сведения о настройке и настройке досок Azure".
Фильтрация доски с помощью ключевых слов, значений полей или тегов
Фильтры можно применять в интерактивном режиме, чтобы сосредоточиться на подмножестве работы. Например, можно отфильтровать доску, чтобы сосредоточиться на работе, назначенной участнику команды для определенного спринта. Чтобы начать фильтрацию, выберите "Фильтр 
". Дополнительные сведения см. в разделе "Фильтрация невыполненных работ", "Доски" и "Планы".
В следующем примере изображения мы отфильтровали все элементы, назначенные Джамалу и Райза.
Пригласите других пользователей работать на доске
Все члены проекта могут просматривать и вносить свой вклад в вашу доску. Чтобы пригласить пользователей на участие, скопируйте URL-адрес вашей доски и отправьте его этим пользователям.
Сведения о добавлении пользователей в проект см. в разделе "Добавление пользователей в проект".
Метрики мониторинга
Как и в большинстве методик гибкой обработки, рекомендуется отслеживать ключевые метрики для точной настройки процессов. После того, как ваша команда использует доску в течение нескольких недель, ознакомьтесь с накопительной схемой потоков (CF).
Перейдите на вкладку "Аналитика" и выберите "Просмотреть полный отчет" для CFS, как показано на следующем рисунке.
Используйте интерактивные элементы управления для выбора интервала времени, пловцов и состояний рабочего процесса или столбцов доски.
Наведите указатель мыши на определенный момент времени, чтобы показать, сколько рабочих элементов находятся в определенном состоянии.
На следующем примере показано, что 3 июля 101 года элементы находились в состоянии исследования .
Совет
Выбранные параметры задаются только для вас и сохраняются в сеансах, пока не измените их.
Выберите диаграмму, как показано на следующем рисунке.
В формате CF отображается количество элементов в каждом столбце за последние 30 недель или меньше. На этой диаграмме можно получить представление о объеме работы и времени выполнения. Работа в процессе подсчитывает незавершенные требования. Время выполнения указывает время, затраченное на выполнение требования с момента его первого предложения.
Отслеживая эти метрики, вы можете получить представление о том, как оптимизировать процессы и свести к минимуму время выполнения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка накопительной блок-диаграммы".
Вы также можете добавить мини-приложения Аналитики на панель мониторинга. Служба аналитики находится в предварительной версии и предоставляет доступ к нескольким мини-приложениям. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- Мини-приложения на основе службы аналитики
- Добавление мини-приложения на панель мониторинга
- Что такое служба аналитики?
Можно ли просмотреть доску рабочих элементов, определенных запросом?
Расширение Marketplace на основе запросов поддерживает просмотр неструктурированного запроса рабочих элементов в виде доски . Запрос может содержать различные типы рабочих элементов и рабочие элементы, определенные в разных проектах.