Роли в Viva Insights
Для выполнения задач определенным ролям требуется правильный уровень доступа к определенным областям продукта. Роли отличаются назначенными им обязанностями и правами доступа.
Каждая роль предоставляет доступ только к действиям, страницам, отчетам и данным, соответствующим этой роли. Роли назначаются независимо, не являются накопительными и не свертываются.
Унаследованные роли
Пользователи с ролью глобального администратора Microsoft 365 в Microsoft Entra ID автоматически наследуют права администратора Insights.
Описание ролей и уровни доступа
Доступ к функции
В следующей матрице показано, какие роли могут получить доступ к каким функциям.
| Функция | Страница | Описание | Администратор Insights | Аналитика аналитики | Менеджер1 |
|---|---|---|---|---|---|
| Viva Insights приложение — аналитика организации | |||||
| (в приложении) | В зависимости от роли2 просмотрите аналитические сведения о группе или основные сведения о вашей компании. | X | |||
| Viva Insights приложение расширенной аналитики | |||||
| Анализ | Целевая страница для аналитиков. Просматривайте последние запросы, шаблоны Power BI и создавайте пользовательские запросы. | X | |||
| Результаты запроса | Просмотр результатов запроса | X | |||
| Данные организации | Проверьте, достаточно ли высокое качество данных организации для анализа и отправки пользовательских файлов данных организации | X | X3 | ||
| Параметры конфиденциальности | Управлять параметрами конфиденциальности | X | |||
| Разделов | Создание секций и управление ими | X | |||
| Параметры руководителя | Включение и отключение аналитики организации, отображаемой в приложении Viva Insights в Teams и в Интернете; выберите подходящих менеджеров для групповой аналитики | X |
Менеджер технически не является ролью, которую можно назначить. Администратор аналитики может предоставить менеджерам доступ к аналитическим сведениям организации с помощью параметров диспетчера в приложении advanced insights.
Руководители могут получать агрегированные аналитические сведения о своей команде. Сотрудники, имеющие делегированный доступ, могут просматривать аналитические сведения о своей компании. Дополнительные сведения о делегировании доступа.
Аналитики не могут передавать пользовательские файлы данных организации.
Задачи
В следующей таблице показано, какие роли могут выполнять задачи в Viva Insights.
| Функция | Администратор Insights | Аналитика аналитики | Директор |
|---|---|---|---|
| Настройка параметров конфиденциальности, секций и параметров диспетчера | X | ||
| Отправка организационных данных в систему | X | ||
| Доступ к аналитике организации в приложении Viva Insights | X | ||
| Использование полного набора средств аналитики | X |
Уровни ответственности
Люди, которые обращаются к данным с помощью Viva Insights, в идеале должны иметь предыдущий опыт для своего уровня доступа. Желательно, чтобы они прошли обучение безопасности и конфиденциальности при обработке конфиденциальных данных. В следующей таблице показаны уровни доступа для каждой роли.
| Уровень доступа | Администратор Insights | Аналитика аналитики | Директор |
|---|---|---|---|
| Просмотр персональных данных организации на уровне отдельных лиц (включая адреса электронной почты и поля отдела кадров, такие как уровень и организация) | X | ||
| Просмотр неидентифицированных данных индивидуального уровня: организационные данные (поля отдела кадров, такие как уровень или организация) и данные Microsoft 365 (метрики о совместной работе и отношениях) | X | ||
| Просмотр агрегированных и деидентифицированных данных Microsoft 365 (метрики о времени совместной работы и связях) | X | X (только команда) |
Рекомендуемые персоны
При предоставлении различных уровней доступа для Viva Insights учитывайте следующие лица.
| Пользователь | Администратор Insights | Аналитика аналитики | Директор |
|---|---|---|---|
| Администратор | X | ||
| Руководитель или бизнес-руководитель | X | X | |
| Аналитик или специалист по обработке и анализу данных | X | ||
| Руководитель группы или группы | X |
Назначение ролей и включение доступа к функциям
Чтобы пользователи могли получить доступ к Viva Insights функциям, назначьте им роли в Центр администрирования Microsoft 365.