Назначение лицензий для Viva Insights
Примечание.
Viva Insights лицензируется как надстройка для существующих подписок Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделе Требования к среде.
Когда вы назначаете кому-то лицензию на Viva Insights, вы выполняете две действия:
- Добавьте их в агрегированные данные, к которым аналитики могут выполнять запросы, а руководители могут просматривать аналитические сведения организации.
- Сделайте их подходящими для личных аналитических возможностей уровня "Премиум", включая аналитические сведения организации для руководителей.
Процесс назначения лицензий для Viva Insights состоит из двух main шагов:
- Определите анализируемую популяцию.
- Назначьте лицензии с помощью Центр администрирования Microsoft 365, PowerShell или Azure.
Определение анализируемой совокупности
Перед назначением лицензий глобальный администратор Microsoft 365, спонсор Viva Insights и администратор Аналитики работают вместе, чтобы определить анализируемую популяцию. Это население состоит из сотрудников вашей компании( называемых измеряемыми сотрудниками), чьи действия по совместной работе Microsoft 365 вы хотите проанализировать. Некоторые организации предпочитают анализировать все население, в то время как другие используют подмножества для конкретных сценариев анализа. Если вы хотите получить аналитические сведения, отражающие всех сотрудников компании, необходимо назначить всем пользователям лицензию.
Примечание.
Сотрудники вашей организации, которые не имеют лицензии на анализ, но могут сотрудничать с измеряемыми сотрудниками посредством собраний, электронной почты, незапланированных звонков или чатов Teams, называются другими внутренними участниками совместной работы. Этот термин может возникнуть при использовании Viva Insights.
Люди может узнать, назначена ли им лицензия; см. раздел Вопросы и ответы.
Дополнительные сведения о лицензировании и настройке пользователей см. в статье Настройка личной аналитики.
Назначение лицензий
После того как вы определили население в область, администратор лицензий или администратор пользователей назначают пользователям Viva Insights лицензии.
Примечание.
Чтобы начать обработку данных, необходимо назначить не менее 10 лицензий. Обработка данных занимает примерно 3–5 дней с момента назначения лицензии.
Viva Insights лицензии назначаются так же, как и другие лицензии на продукты Microsoft 365. Назначьте лицензии с помощью одного из следующих параметров:
Примечание.
Чтобы начать обработку данных, необходимо назначить не менее 10 лицензий. После этого процесс займет от трех до пяти дней.
Примечание.
Лицензирование на основе групп в настоящее время доступно только через портал Azure. Если вы используете в основном другие порталы управления для управления пользователями и группами, например портал Microsoft 365, вы можете продолжать делать это. Но для управления лицензиями на уровне группы следует использовать портал Azure.
Если почтовые ящики не полностью перенесены в Microsoft 365 Exchange Online
Если ваша организация не полностью перенесена на Microsoft 365 Exchange Online, вы можете столкнуться с почтовыми ящиками, размещенными в локальной среде Exchange. Администратор Microsoft Entra ID Exchange поможет определить, столкнетесь ли вы с этим сценарием, и поможет вам перенести эти почтовые ящики в Microsoft 365 Exchange Online.
Когда новые лицензированные пользователи отображаются в данных
Данные, которые использует приложение расширенной аналитики, обновляются один раз в неделю в течение первой части недели. Эти данные включают записи данных для лицензированных пользователей. Таким образом, если вы добавите лицензию пользователя, возможно, что пользователь не появится в Viva Insights данных до следующей недели. После этого еженедельного обновления и обработки данные, относящиеся к новому лицензированному пользователю, отображаются в Viva Insights следующими способами:
- Пользователь представлен в счетчиках пользователей, показанных в разделе Качество данных > организации.
- Когда аналитики выполняют запросы, результаты включают данные о действиях этого пользователя.
Центр администрирования Майкрософт и Microsoft Entra сообщить, имеет ли пользователь лицензию. После назначения пользователю лицензии этот пользователь отображается в Microsoft Entra ID и Центре администрирования Майкрософт, но не в Viva Insights, пока не завершится следующий цикл обновления данных в первой части следующей недели.
Когда пользователи отображаются в результатах запроса
Чтобы пользователь отображал себя в результатах запроса, он должен иметь лицензию на время выполнения запроса.
Предположим, сотрудник был лицензирован с 1 января по 31 марта. Ниже приведены три разных сценария и то, будет ли пользователь включен в результаты запроса.
| Период времени запроса | Дата выполнения запроса | Включается ли пользователь в результаты запроса? |
|---|---|---|
| С 1 января по 31 марта | 31 марта | Да. Пользователь был лицензирован во время выполнения запроса. |
| С 1 января по 31 марта | 2 апреля | Нет. Пользователь не был лицензирован на момент выполнения запроса. |
| С 1 декабря по 31 марта | 31 марта | Да. Пользователь был лицензирован во время выполнения запроса, даже если у него не было лицензии на первый месяц периода времени. |