Подавление ключевых слов
В приложении Microsoft Viva Insights расширенной аналитики можно указать конфиденциальные ключевые слова, которые могут отображаться в темах электронной почты или названиях собраний в вашей организации. После их задания строки темы или заголовки собраний, содержащие эти ключевые слова, не будут отображаться в любой области, которая использует Viva Insights данные, включая выходные данные запроса.
Важно!
Viva Insights по умолчанию отключает все темы электронной почты и названия собраний. Чтобы максимально эффективно использовать все Viva Insights функции, необходимо изменить этот параметр. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры по умолчанию и доступность компонентов .
Принципы действия
Когда Viva Insights находит одно из конфиденциальных ключевых слов, заданных администратором в заголовке собрания или строке темы сообщения электронной почты, оно подавляет весь заголовок или тему в выходных данных запроса. Таким образом, хотя Viva Insights могут использовать собрание или сообщение электронной почты с подавленными ключевыми словами в агрегированной аналитике, аналитики не увидят заголовок или тему в результатах запроса. На следующем рисунке результата запроса на собрание столбец Subject пропускает определенные значения. Эти значения представляют собой заголовки собраний, содержащие конфиденциальные ключевые слова, заданные администратором.
Другими словами, если вы настроите ключевые слова, аналитики не смогут связать данные запросов о затронутых собраниях или электронных письмах с их заголовком или строкой темы.
Параметры по умолчанию и доступность компонентов
По умолчанию Viva Insights подавляет все темы сообщения электронной почты и названия собраний. Некоторые метрики Viva Insights используют заголовок и тему, например часы срочной электронной почты. Эти метрики отображаются в функциях, таких как некоторые отчеты Power BI.
Если оставить этот параметр по умолчанию (т. е. отключить все названия собраний и темы), эти метрики и функции будут недоступны. Когда аналитики пытаются выполнить запрос, который зависит от ключевых слов, и все ключевые слова подавляются, они могут столкнуться с предупреждениями и ошибками.
Изменение параметров подавления ключевое слово
В интерфейсе администрирования приложения расширенной аналитики перейдите в раздел Параметры конфиденциальности.
В разделе Запретить темы электронной почты и названия собраний вы найдете следующие три варианта:
- Подавление всех строк темы электронной почты и названий собраний
- Не подавляйте темы сообщения электронной почты или названия собраний
- Подавлять только строки темы электронной почты и названия собраний со следующими ключевыми словами:
Снимок экрана: раздел "Подавление тем электронной почты и названий собраний" на странице параметров конфиденциальности. Подзаголовок говорит: "Если вы подавляете темы электронной почты и названия собраний, Viva Insights скрывает эти темы и заголовки от отображения в результатах запроса. Внесенные здесь изменения применяются только к будущим запросам, а не к запросам, которые уже выполнили аналитики в вашей организации». Под подзаголовком находятся три переключателя с метками, соответствующими элементам маркированного списка выше. Выбран первый переключатель.
Отключение всех строк темы и названий собраний (параметр по умолчанию)
При подавлении всех строк темы электронной почты и заголовков собраний Viva Insights не будут включать в запросы заголовки или темы собрания. Как упоминалось ранее, мы сделали этот параметр по умолчанию для всех. Вам не нужно предпринимать никаких действий, если вы хотите, чтобы все заголовки собраний и строки темы были подавлены.
Не подавляйте строки темы и названия собраний
Если вы не подавляете темы сообщений электронной почты или названия собраний, вы отключаете подавление ключевое слово. Viva Insights делает все строки темы или названия собраний доступными для анализа запроса, поэтому в выходных данных запроса может отображаться любое название или строка темы.
Подавлять только строки темы электронной почты и названия собраний с этими ключевыми словами
Если вы подавляете только темы электронной почты и заголовки собраний с этими ключевыми словами, вы подавляете заголовки и строки темы с определенными ключевыми словами, но не все заголовки и строки темы. Viva Insights подавляет только заголовки и строки темы с заданными ключевыми словами.
Чтобы задать ключевые слова, введите их в текстовое поле. Viva Insights проверяет каждое ключевое слово на предметные строки, поэтому введите каждое слово отдельно, даже если они входят в фразу. Например, если вы хотите отключить название собрания или строку темы, содержащую фразу "fire drill", необходимо ввести "fire" и "drill" в виде отдельных слов. Ключевые слова должны содержать по крайней мере три буквы, и они не учитывают регистр. Завершив добавление ключевых слов, нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части экрана.
Снимок экрана: последняя переключатель, выбранная в разделе подавления ключевое слово" "Подавление только строк темы электронной почты и заголовков собраний с этими ключевыми словами:", со значком сведений справа от метки кнопки. Под кнопкой есть поле ввода текста, в котором отображается введенное слово; поле содержит метку "+" на крайнем правом крае. Под полем ввода текста другие введенные ключевые слова отображаются в виде тегов в поле. Под полем слева находится метка, показывающая, сколько ключевых слов выбрано. Ссылка слева: "Очистить все".
Важно!
Подавление ключевых слов применяется только к запросам, которые аналитики выполняют в будущем. При установке ключевых слов они не будут применяться к запросам, которые уже выполнили аналитики.