Импорт данных организации

Вы можете импортировать сведения о сотрудниках из систем сторонних производителей в Microsoft 365 для использования в профилях пользователей и в различных приложениях Microsoft 365, таких как Viva Insights. Эта информация, называемая данными организации, используется вместе с информацией из Microsoft Entra ID (прежнее название — Azure Active Directory). (Сведения о том, как два набора информации работают вместе, в том числе о том, какие данные имеют приоритет, см. в разделе Использование данных.)

Чтобы импортировать данные, заполните шаблон .csv атрибутами (или сведениями) о пользователях, которые вы хотите включить, а затем отправьте файл через Центр администрирования Microsoft 365. Чтобы приступить к работе, выполните следующие действия.

1. Скачать шаблон .CSV
2. Структурирование организационных данных
3. Импорт данных организации в первый раз
4. Обновление или внесение других изменений в данные

Шаг 1. Скачайте шаблон .CSV

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 как пользователь с разрешениями global Администратор.
2. На странице Организационные данные в Microsoft 365 (в разделе Настройка > миграции и импорта) выберите Начало работы (если вы импортируете данные впервые) или Новый импорт.
3. Выберите Скачать шаблон CSV.

Примечание.

В качестве отправной точки можно также использовать данные организации, экспортированные из другой системы, например из программного обеспечения отдела кадров, как описано в разделе Получение экспорта данных организации.

Шаг 2. Структурирование организационных данных

Теперь, когда у вас есть .csv файл, добавьте данные организации, которые вы хотите использовать в Microsoft 365, а затем сохраните файл.

Существует два типа атрибутов, которые можно добавить в файл данных организации: обязательный и зарезервированный необязательный. Атрибуты могут располагаться в файле в любом порядке.

• Обязательный — единственный атрибут, требуемый по умолчанию, — это адрес электронной почты.
• Зарезервированный — атрибуты, представляющие собой зарезервированные заголовки столбцов для атрибутов, сейчас используемых для расчета, фильтрации и группировки данных.

Пример файла данных

Вот пример фрагмента кода допустимого файла .CSV:

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

Дополнительные сведения об атрибутах см. в справочнике по атрибутам.

Шаг 3. Импорт данных организации в первый раз

После создания файла .csv с данными следующим шагом является импорт данных из локальных файлов на компьютере или с сайта SharePoint.

Отправка файла .csv из локальных файлов на компьютере

После создания файла .csv с данными вы можете отправить его непосредственно из локальных файлов на компьютере.

Примечание.

Существует ограничение в 25 МБ на файлы, отправленные непосредственно из ваших локальных файлов. Если размер файла .csv больше, сначала отправьте его в SharePoint , а затем импортируйте оттуда.

Отправка файла .csv из SharePoint

Сначала необходимо отправить файл с локального компьютера в безопасное расположение SharePoint; затем вы импортируете данные.

Отправка файла в SharePoint

Чтобы отправить данные в SharePoint, выполните следующие действия. Убедитесь, что сайт SharePoint имеет правильные разрешения и что доступ к сайту имеют только те, кто должен иметь доступ к данным. Вы можете отправить файл размером до 5 ГБ.

1. Откройте библиотеку сайта SharePoint.

2. Выберите Отправить, а затем — Файлы.

   

3. Перейдите в расположение, в котором вы сохранили файл .csv, а затем нажмите кнопку Открыть.

   Вы также можете использовать перетаскивание для отправки файла.

   Перед импортом данных в Viva необходимо указать путь к файлу в SharePoint в следующем формате: https:// domain.sharepoint.com/sites/sitename/Documents/foldername filename/.csv. Чтобы получить путь к файлу, сделайте следующее: путь не совпадает с URL-адресом, который отображается в браузере при просмотре файла.

4. Выберите многоточие (...) рядом с файлом, а затем выберите Сведения.

   

5. Найдите значение Путь и щелкните значок копирования.

   

Примечание.

Обязательно выполните следующие действия, чтобы получить путь к файлу. Этот путь отличается от того, который отображается в поле URL-адреса браузера при просмотре файла .csv в SharePoint.

Импорт данных в Microsoft 365

Теперь вы готовы к импорту данных.

1. На странице Организационные данные в Microsoft 365 (в разделе Настройка > миграции и импорта) выберите Начало работы (если вы впервые импортируете данные) или Новый импорт.
2. На странице Импорт данных из SharePoint введите расположение SharePoint, в котором вы сохранили файл .csv. (Если вы скопировали расположение в конце шага отправки, вставьте его здесь.)
3. Убедитесь, что вы понимаете, что передаваемые здесь данные могут обрабатываться Viva и Microsoft 365, а также службами сторонних корпораций, которым вы предоставили доступ к данным через Microsoft Graph. Нажмите кнопку Далее.
4. Просмотрите сведения об отправке и выберите Начать проверку.

Данные организации проверяются на соответствие требованиям для использования со службами Viva и Microsoft 365. Проверка занимает несколько часов; однако для полной отправки данных в хранилище профилей может потребоваться до трех дней. Состояние проверки можно проверить на странице Организационные данные в Центре администрирования. После завершения проверки появится сообщение о том, что ваши данные используются и управляются Viva и Microsoft 365.

Организационные данные каждого пользователя хранятся в почтовом ящике этого пользователя и соблюдают правила расположения данных для Exchange Online (как описано в Data Residency для Exchange Online).

Шаг 4. Обновление или внесение других изменений в данные

Только глобальный администратор может обновлять или удалять данные организации, хранящиеся в профиле пользователя Microsoft 365.

Чтобы обновить или удалить организационные данные конечного пользователя, создайте и отправьте новый файл .csv, содержащий только тех пользователей, данные которых требуется обновить или удалить.

• Чтобы обновить значение, включите все атрибуты, которые требуется обновить. Укажите другое значение для любого атрибута, который требуется изменить. Если вы включаете атрибут, но не предоставляете значение (но не задаете для него пустую строку), используется текущее значение в профиле пользователя Microsoft 365 (оно не обновляется).
• Чтобы удалить значение, задайте для атрибута пустую строку с помощью двух кавычек (''). (Задайте атрибут Microsoft_Layer "-1".) Чтобы удалить все данные пользователя, введите пустую строку или целочисленное значение для всех его атрибутов.

Примечание.

Если вы используете Excel для изменения файла .csv, используйте три одинарные кавычки ('') вместо двух (''). Excel видит одну кавычку (') в качестве escape-символа.