Создание и реализация плана развертывания Viva Goals

Готовы ли вы реализовать Microsoft Viva Goals в своей организации? План развертывания помогает разработать стратегию внедрения и развертывания Viva Goals. После завершения плана развертывания у вас должны быть Viva Goals, действующие во всей организации, и вы сможете связать ежедневную работу каждого участника команды с бизнес-целями.

Развертывание Viva Goals с помощью пилотного проекта пользователя

При переходе по модели зрелости OKR, показанной на следующих изображениях, и управлению изменениями в отношении развертывания Viva Goals рекомендуется упростить вашей организации создание целей и ключевых результатов (OKR) и управление ими путем реализации пилотного проекта пользователя.

Проведение пилотного проекта для пользователей обеспечивает два main преимущества:

• Вы быстро узнаете, как методология работает в вашей организационной культуре, и получите представление о проблемах и возможностях.
• Пилотная группа выступает в качестве примера для остальной части организации. Успех пилотной группы в достижении целей служит стимулом для других групп, чтобы использовать эту технологию.

Существует четыре main шага для проведения пилотной программы Viva Goals. Вам следует:

• Выберите тип пилотного проекта, который вы хотите провести.
• Разработка целей программы.
• Настройте календарь OKR и время.
• Развертывание пилотной программы OKR.

Примечание.

Мы рекомендуем всем пользователям пройти схему обучения okR Leadership Program по запросу . Это помогает гарантировать, что каждый участник пилотного проекта чувствует себя в возможности обучать, взаимодействовать и обучать других в методологии и программном обеспечении OKR.

1. Выберите стиль пилотного проекта

Внимательно изучите три стиля, которые можно реализовать в рамках пилотной программы, в том числе:

• Стиль только для руководства.
• Стиль на уровне отдела.
• Стиль Большого взрыва.

Независимо от того, какой стиль вы решите использовать, важно, чтобы вы сделали то, что лучше всего подходит для вашей организации. Кроме того, будьте терпеливы. Это может занять несколько кварталов, чтобы стать комфортно с изменениями. Однако скоро вы научитесь твердому ритму, и ваша программа OKR будет расти, созреть и преобразовывать вашу организацию.

Давайте обсудим типы пилотного стиля, которые можно использовать.

Реализация пилотной группы только для руководителей

Одним из наиболее популярных способов развертывания программы OKR является сверху вниз, так как это гарантирует, что руководство полностью отстает от вашей программы и правильно выровнены okr. Ниже приведен пример процесса.

1. Команда руководителей устанавливает OKR в первом квартале. OKR прозрачны по своей природе, поэтому вся ваша организация будет видеть их. Однако на этом этапе вы приглашаете только свою команду руководителей быть активными Viva Goals пользователей.
2. Вы реализуете еженедельную периодичность для проверка в течение этого первого квартала. Рекомендуется структурировать повестки дня собраний на основе измерения OKR и проверка входов.
3. Вы приводите руководителей команд на борт после успешного первого квартала. Когда вы начнете обучение руководителей команд, они разработают OKR, которые соответствуют okr команды старших руководителей.
4. Вы включаете отдельных участников команды после следующего квартала. Теперь вы можете начать обучение отдельных участников команды, которые будут расширять ключевые результаты путем разработки OKR, которые согласуют структуру отчетов.

Реализация пилотной группы для всего отдела

Еще один популярный метод развертывания — для одного отдельного отдела или группы, чтобы провести развертывание сверху вниз, включающее руководителей команд и сотрудников. Например, это могут сделать специалисты по маркетингу, ИТ или специалисты по разработке продуктов. Ниже приведен пример процесса.

• Департамент внедряет еженедельный проверка в периодичность, при поддержке высшего руководства (формального или неформального). Группа делает это в течение одного или двух кварталов и экспериментирует с тем, что работает и как вносить гибкие изменения. В течение этого периода руководители команд сообщают руководству об успехах, проблемах и рекомендациях.
• После того как отдельный отдел и руководство имеют удобный ритм OKR проверка, вы разрабатываете план обучения для развертывания OKR для всей организации. Этот план должен включать в себя уроки, извлеченные из первоначальной пилотной группы, и рекомендации. Это помогает сделать процесс развертывания максимально плавным для всей организации.

Реализация пилотного проекта большого взрыва

Пилотный подход для обхода контента, реализующий развертывание для руководства или отделов, является хорошим вариантом для большинства компаний. Тем не менее, зрелые компании, которые имеют руководство, которое может эффективно и эффективно направлять организацию через изменения, может захотеть запустить OKR в масштабах всей организации, все сразу. Это известно как большой взрыв подхода.

Преимущество подхода большого взрыва заключается в том, что компании могут применить импульс начального старта, чтобы быстрее достичь преимуществ OKR во всей организации.

2. Разработка целей программы

Ваши цели определяют нужные результаты и позволяют измерять успешность развертывания Viva Goals. Крайне важно, чтобы вы имели полное участие заинтересованных лиц при определении okr, чтобы они чувствовали чувство ответственности. Это также помогает убедиться, что задачи проекта соответствуют okr организации.

Ваши OKR должны включать сочетание технических и ориентированных на пользователей успехов. Поэтому, прежде чем приступить к созданию Viva Goals OKR, подумайте над несколькими вопросами, в том числе:

• Зачем вы реализуете эту программу? Хотите ли вы обеспечить более высокий уровень прозрачности в организации? Повысить вовлеченность сотрудников? Инициируете запуск нового продукта? Уделите внимание, чтобы отбиться от конкурента? Важно быть ясной о том, почему вы можете стимулировать сотрудников, а также создавать и сохранять импульс.
• Как выглядит успех этой программы? Спросите себя, как вы будете знать, через год ли вы достигли своих целей.
• Каков ваш план коммуникации, чтобы сообщить вашей команде о программе OKR и реализации Viva Goals? Каков ваш план коммуникации для начала реализации до середины цикла проверка в то время, когда вы закрываете OKR, и размышляете о процессе и том, что вы узнали?

Задавая приведенные выше вопросы, вы сможете разработать okr, которые являются практическими и понятными. Например, предположим, что вы развертываете программу OKR. В следующей таблице представлен okR для этого развертывания программы OKR Viva Goals:

3. Определите календарь OKR и время

При рассмотрении календаря OKR и частоты для проверка-ins вы должны решить, следует ли создавать OKR, которые предназначены для годового периода или для каждого квартала. Кроме того, необходимо определить, какой проверка ритм необходимо применить.

Годовое время

Большинство компаний начинают с трех-пяти высокоуровневых целей на год. Например, если это декабрь 2024 года, они установят цели на 2025 год. Некоторые компании пойдут еще дальше и имеют многолетний план, над которым работать.

Ежеквартальные сроки

Большинство компаний планируют OKR ежеквартально, используя следующую периодичность:

• Квартал 1 (квартал 1): январь, февраль и март
• Квартал 2 (2 квартал): апрель, май и июнь
• Квартал 3 (квартал 3): июль, август и сентябрь
• Квартал 4 (4 квартал): октябрь, ноябрь и декабрь

Примечание.

Если ваша компания использует другое квартальное расписание, его можно изменить на портале администрирования Viva Goals в Администратор > периодов времени.

Частота регистрации

Рекомендуется, чтобы участники команды проверка в и обновлять свои OKR еженедельно. Viva Goals имеет встроенные уведомления через интеграцию приложений и электронную почту для обеспечения регулярной частоты.

Примечание.

Дни и время напоминаний можно изменить в порту администрирования Viva Goals в Администратор>Notifications.

Некоторые компании настраивают набор проверка-ins для двухнедельного или даже ежемесячного. Однако рекомендуется еженедельно .

4. Развертывание OKR для всей организации

После того как руководство и пилотная группа освоятся с работой OKR и Viva Goals, пришло время создать план обучения, чтобы вы могли развертывать OKR во всей организации.

При создании стратегии обучения важно классифицировать пользователей по личности и зрелости OKR. У каждого человека есть определенные задачи, которые они должны выполнять, и, скорее всего, будет разная подготовка, необходимая для выполнения задач. В плане обучения вы должны:

• Сосредоточьтесь на том, почему. Убедитесь, что сотрудники понимают, почему происходит изменение, почему они приносят им пользу и почему их просят изменить.
• Используйте реальные рабочие сценарии. Используйте задачи или процессы, знакомые пользователям, чтобы помочь им освоиться с обучением использованию Viva Goals.
• Используйте несколько форматов. Обучение для пользователей должно принимать различные формы, чтобы оно было включено в различные стили обучения, географические нормы и ограничения ресурсов.
• Укрепить. Используйте варианты подкреплений, чтобы сделать обучающий палок для пользователей. Вы можете использовать учебные курсы по запросу, обеды и учебные занятия, а также варианты обучения для новых сотрудников.

Дополнительные сведения об успешном внедрении OKR и Viva Goals внедрения в организации см. в руководстве по внедрению Viva Goals.

Важно!

Ваша конечная цель — найти процесс OKR, который лучше всего подходит для вашей организации. Viva Goals предназначена для обеспечения гибкости и удовлетворения уникальных потребностей вашей организации. Ваша стратегия и количество пользователей, которые будут входить в программу OKR, будут развиваться по мере адаптации вашей команды к процессу. Не забудьте дать себе четверть или два, чтобы установить твердый ритм, а затем watch ваш опыт сотрудников и бизнес-результаты растут сильнее, и ваши цели становятся реальностью.