Поделиться через


Используйте общекомпационную организацию, чтобы упростить присоединение и совместную работу в Viva Goals

Что такое общекомпационная организация?

Общекомпационная организация или CWO — это рабочая область по умолчанию для всех участников клиента, имеющих действительные лицензии на Viva Goals. Использование CWO улучшает совместную работу и согласование целей во всей компании.

Начиная с января 2024 г. все новые клиенты по умолчанию получат доступ к организации в масштабах всей компании, когда приступить к работе с Viva Goals.

Доступ к организации в масштабах всей компании

Все участники клиента, имеющие действительные лицензии на Viva Goals, автоматически получают доступ к организации в масштабах всей компании. Пользователь или команда могут просто присоединиться к Viva Goals и создать свою команду в этой организации по умолчанию, а не выполнять обычный процесс создания организации.

Снимок экрана: представление организации Contoso в масштабах всей компании.

Владение организацией в масштабах всей компании

Viva Goals администраторы являются владельцами организаций по умолчанию. Если администраторов Viva Goals нет, ит-администраторы будут владельцами. Владельцы по умолчанию могут назначать других владельцев для CWO по мере необходимости.

Преимущества организации в масштабах всей компании

  • Вашей команде проще приступить к работе с Viva Goals. Наличие корпоративной организации предоставляет всем пользователям в компании место по умолчанию для начала работы с Viva Goals. Просто создайте команду для своего отдела в рамках CWO и начните работать.

  • Все команды в вашей компании могут работать в одном месте. Общекомпационная организация предоставляет командам возможность совместно работать над общими целями путем совместного использования или согласования своих целей. При необходимости отдельные команды могут сохранить свою информацию в конфиденциальном режиме.

  • Упрощенное администрирование и управление участниками. Все лицензированные участники автоматически получают доступ к корпоративной организации, поэтому добавлять участников вручную не нужно. Администраторы по-прежнему могут деактивировать или удалять участников из CWO, если это необходимо.

Ограничивает ли наличие организации в масштабах всей компании создание новых организаций?

Нет. Пользователи могут создавать организации в обычном режиме.

Настройка организации на уровне компании

Используя общие параметры на портале администрирования Viva Goals, ИТ-администраторы могут отключить функцию организации в масштабах всей компании или настроить другую организацию в качестве CWO.

Снимок экрана: параметр для назначения организации по умолчанию на портале администрирования Viva Goals.

Начиная с января 2024 года каждый новый клиент будет иметь автоматический доступ к организации в масштабах всей компании, когда он начнет работу с Viva Goals.

Для клиентов, присоединившихся к Viva Goals до января 2024 г., корпоративные организации будут создаваться на основе выбора ИТ-администраторов или администраторов Viva Goals. Администраторам будет предложено создать новую организацию или назначить существующую организацию в качестве CWO. Администраторы также могут сделать это позже в общих параметрах на портале администрирования Viva Goals.

Снимок экрана: диалоговое окно для настройки организации в масштабах всей компании.

Общие сведения об организациях и командах в Viva Goals