Как Viva Glint защищает вашу конфиденциальность

Конфиденциальность данных и доверие являются ключевыми приоритетами для Microsoft Viva Glint. Личная конфиденциальность — это основное значение Viva Glint. Когда респонденты опроса уверены, что их конфиденциальность защищена, они с большей вероятностью примут участие в опросах и предоставят честные и конструктивные отзывы. Это позволяет получить максимум от Glint программ.

Glint предлагает два типа обследований: конфиденциальные и идентифицируемые.

Конфиденциальные опросы

Для конфиденциальных опросов Glint агрегировать (средние показатели групп) ответы перед представлением результатов. Проще угадать личность берующего опрос, когда есть всего несколько ответов. По этой причине конфиденциальные ответы на опросы передаются только в том случае, если элемент соответствует порогу конфиденциальности для ответов. Ваша организация выбирает это число, и оно может отличаться для элементов опроса и комментариев.

Для конфиденциальности опроса минимальное количество ответов составляет три (3).

Идентифицируемые опросы

В идентифицируемых опросах удостоверения участников опроса могут быть прямо или косвенно доступны в рамках отчетности. Минимальное пороговое значение ответа для этих обследований составляет менее трех. Примером идентифицируемого опроса может быть обследование выхода компании, в котором необходимо просмотреть ответы для каждого уходящего сотрудника.

Важно!

Администраторы могут идентифицировать Glint жизненный цикл сотрудников и Always-On опросы в программе Установки в параметре Конфиденциальные ответы. Эта настройка автоматически обновляет пороговые значения на уровне опроса.

Использование заявления вашей организации о конфиденциальности

В начале каждого Glint опроса участники опроса получают заявление о конфиденциальности, настроенное вашей организацией.

Заявление о конфиденциальности содержит сведения о том, кто может видеть идентифицируемые ответы участников опроса и при каких обстоятельствах. Он указывает, является ли опрос конфиденциальным или идентифицируемым, и минимальное пороговое значение ответа, установленное вашей организацией. Он также уведомляет участников опроса о любом потенциальном доступе администратора к идентифицируемым ответам на опросы и предоставляет ссылки на дополнительную документацию майкрософт по конфиденциальности. Ваша организация может включить ссылку на политику конфиденциальности сотрудников или другую документацию о том, как она обрабатывает данные опросов.

Заявления о конфиденциальности информируют о доступе и обработке данных ответов на опросы

Даже для конфиденциальных опросов администратор клиентов вашей организации может получить доступ к идентифицируемым ответам на опросы. Доступ может потребоваться организации для выполнения ее юридических обязательств, таких как права субъекта данных в соответствии с GDPR. Ваша организация может отказаться от этого доступа на основе опроса по опросу с помощью элементов управления администратора.

Важно!

Оператор автоматически выбирается в зависимости от конфигураций программы.

Конфиденциальное заявление об опросе: опросы, которые не поддерживают экспорт необработанных ответов на опросы

Если ваша организация ограничивает экспорт необработанных ответов на опросы для конфиденциальных опросов, это заявление применяется к опросам:

Ваши ответы конфиденциальны и сообщаются [название организации] в агрегированных группах из пяти или более респондентов. Если на вопрос ответят по крайней мере 10 человек, примечания к записи сообщаются дословно. Не идентифицируйте себя в комментариях. Microsoft Viva Glint Отчеты и конфиденциальность описывает другие способы доступа к вашим данным, а политика конфиденциальности вашей организации также содержит дополнительные сведения.

Конфиденциальное заявление об опросе: опросы , которые поддерживают экспорт необработанных ответов на опросы

Если ваша организация одобряет предоставление необработанных ответов на опросы, участники опроса информируются в этом заявлении:

Ваши ответы конфиденциальны и сообщаются [название организации] в агрегированных группах из пяти или более респондентов. Если на вопрос ответят по крайней мере 10 человек, примечания к записи сообщаются дословно. Не идентифицируйте себя в комментариях. Ограниченное число пользователей из [название организации] будет иметь доступ к вашим определяемым ответам опроса. См. статью Microsoft Viva Glint Отчеты и конфиденциальность, в которой описаны другие способы доступа к данным и политика конфиденциальности вашей организации.

Важно!

• Имя организации и пороговые значения конфиденциальности макросы содержат сведения об имени и пороговом значении вашей организации.
• Фраза "Политика конфиденциальности" в каждом заявлении становится гиперссылкой на политику вашей организации. Эта ссылка настроена в функции общих параметров .

Заявление об опросе: идентифицируемые опросы

Если ваша организация решила создать идентифицируемый опрос, применяется следующее заявление:

Обратите внимание, что это идентифицируемый опрос, который означает, что [название организации] сможет увидеть, что ваши ответы на опрос поступили от вас. Дополнительные сведения см. в разделе Политика конфиденциальности вашей организации. Узнайте, как Glint обрабатывает ответы на опросы в Microsoft Viva Glint отчетов и конфиденциальности.

Примечание.

Пороговые значения конфиденциальности и комментариев, заданные для программ, автоматически становятся значениями по умолчанию.