Предварительный просмотр, включение и подготовка к запуску Viva Glint опросов
После настройки всех разделов сводки по программе используйте следующие рекомендации, чтобы утвердить, просмотреть, изменить и запустить программу Microsoft Viva Glint.
Утверждение программы
При успешной настройке каждого раздела опроса справа от имени раздела на странице Сводка по программам отображается синяя галочка. Эти флажки указывают на то, что опрос может быть утвержден и включен. Утверждение программы выводит ее из чернового состояния и отображает запланированные циклы опроса в разделе Предстоящие и Live страницы.
После утверждения программы администратором Viva Glint все программы, за исключением жизненного цикла сотрудников и Always-On опросов, также должны быть включены для запуска в запланированную дату. Опросы переходят в состояние Live в полночь в день, когда они запланированы на выход в часовом поясе по умолчанию.
Примечание.
При обновлении жизненного цикла сотрудников и Always-On опросов администраторам предлагается повторно утвердить их. Это автоматически повторно включает цикл. Это помогает администраторам обеспечить постоянную активность интерактивных опросов.
Procedure
Чтобы утвердить программу, измените значение Утверждено на ДА.
Примечание.
После его утверждения должна быть включена программа для проведения опроса.
Предварительный просмотр опроса
После утверждения опроса вы можете просмотреть, как опрос и приглашения по электронной почте отображаются для конечных пользователей.
Procedure
Выберите вертикальные многоточия рядом с циклом для предварительного просмотра.
Выберите Предварительный просмотр.
Выберите пользователя, чтобы создать предварительный просмотр опроса и отправить приглашение по электронной почте.
Чтобы просмотреть электронное письмо с приглашением на опрос, проверка отправить пример приглашения на опрос.
Примечание.
Пользователь, который вы выберете, не получит электронное письмо с приглашением на предварительный просмотр опроса.
Совет
Используйте предварительную версию электронной почты опроса, чтобы убедиться, что ваши опросы будут получены вашими сотрудниками и не поступают в папку спама или нежелательной почты.
Выберите Предварительный просмотр анкеты.
Просмотрите содержимое сообщения электронной почты и нажмите кнопку Предоставить отзыв.
Совет
Предоставьте команде доступ к предварительной версии анкеты для утверждения.
Вводная страница программы откроется на новой вкладке на языке по умолчанию для пользователя, который вы просматриваете.
При просмотре введения и сводки по каждому элементу убедитесь, что:
- Рейтинговая шкала соответствует ожиданиям
- Метки шкалы оценки записываются должным образом (решительное несогласие или решительное согласие)
- Комментарии доступны
- Элементы нельзя пропускать, если они не предназначены
- Макросы отображаются в виде значений
- Как ожидается, доступны дополнительные языковые параметры
Изменение расписания цикла
После предварительного просмотра анкеты, если вы заметили, что изменения должны быть внесены:
- Выберите вертикальные многоточия рядом с циклом для предварительного просмотра.
- Нажмите Изменить. После активного проведения опроса параметр редактирования будет недоступен.
- Внесите необходимые изменения.
Управление расписанием цикла
Чтобы перенести опрос, выполните следующие действия.
- Выберите вертикальные многоточия рядом с циклом, который нужно изменить.
- Выберите Управление расписанием.
- В диалоговом окне Изменение расписания опроса внесите необходимые изменения. Если опрос является динамическим, раздел Расписание отключен.
- Нажмите кнопку Сохранить изменения.
Включение программы
После включения опросы запускаются в полночь в тот день, когда планируется выйти в часовом поясе вашей компании по умолчанию. Приглашения на опрос отправляются в соответствии с окном доставки, настроенным на странице Коммуникации.
- Выберите вертикальные многоточия рядом с циклом, который необходимо включить.
- Выберите Включить опрос.
- Индикатор состояния изменится на синий. Если опрос имеет значение Live, индикатор Состояния отображается зеленым цветом.
После включения и активного включения программы нельзя вносить следующие изменения:
- Имя опроса не может быть изменено
- Удаление или добавление элементов в динамическом опросе
- Добавление или изменение списков рассылки в динамическом опросе
- Удаление элементов с панели мониторинга
- Удаление комментариев
- Повторное открытие закрытого опроса
Проверка запуска
Проверьте свой адрес электронной почты и адрес электронной почты по крайней мере одного другого получателя опроса, когда программа планируется жить. Если опрос отсутствует, проверка, чтобы убедиться, что дата указана правильно и что опрос включен.
Мониторинг действий электронной почты
Глобальные администраторы Microsoft 365 и администраторы Exchange могут использовать отчеты об активности электронной почты в Центр администрирования Microsoft 365 и Центре администрирования Exchange для мониторинга действий электронной почты и устранения проблем с доставкой после запуска опроса Viva Glint.