Управление порогами конфиденциальности Viva Glint
Конфиденциальность данных и доверие являются ключевыми приоритетами для Microsoft Viva Glint. Несколько методов используются для информирования вас, как Glint Администратор, о том, какой уровень конфиденциальности пользователи могут ожидать при ответе на опросы. Viva Glint предлагает конфиденциальные опросы, в которых оценки отображаются только с тремя (3) ответами, и определяемые опросы жизненного цикла, где пороговое значение ответа меньше трех (3). Подробнее. Используйте рекомендации, приведенные в этой статье, чтобы скорректировать пороговые значения конфиденциальности на общем уровне или на уровне программы опроса и понять влияние этих изменений.
Для более глубокого понимания того, как конфиденциальность и подавление отображаются в Viva Glint отчетах: Общие сведения о Viva Glint конфиденциальности и подавления в отчетах.
Примечание.
Чтобы использовать Viva Glint пороговые значения конфиденциальности по умолчанию, никаких действий не требуется.
Общие сведения о пороговых значениях конфиденциальности
Пороговые параметры определяют, как элементы оценок, частоты откликов и примечания отображаются в Glint отчетах. Ознакомьтесь с описанием пороговых значений, чтобы понять каждый параметр и определить, следует ли настраивать пороговые значения и как.
- Для конфиденциальных опросов пороговое значение по умолчанию для отображения оценок составляет пять (5), но его можно изменить (до трех ответов).
Оценка оценок вопросов
Пороговые значения конфиденциальности напрямую связаны с конфиденциальностью и подавлением. Пороговые значения определяют, как Glint классифицирует оценки и группы респондентов как недостаточные или подавленные в отчетах. Используйте параметры скорректированных параметров в качестве руководства по обновлению значений из параметров по умолчанию.
Примечание.
Затронутые Viva Glint отчеты: панель мониторинга, сводка для руководителей, тепловая карта, общие результаты, отчет руководителя, сводка команды, экспорт с несколькими атрибутами
| Порог | Описание | Значение по умолчанию | Параметры измененных параметров |
|---|---|---|---|
| Оценка конфиденциальности | Также называется: Минимальный размер выборки. Числовые оценки по рейтинговым вопросам не отображаются для групп респондентов, которые меньше этого порогового значения. | 5 | 3 или 4 |
| Подавление | Также называется: Минимальный размер группы. Чтобы предотвратить угадывание оценок групп респондентов с недостаточными данными с помощью простой математики, следующая по величине группа подавляется до тех пор, пока общее число недостаточных + подавленных ответов не будет равно этому числу или превысит это число. | 2 | 1 или 2 |
| Подавление родительской команды | Также называется: No Подавление Размер родительской команды. Разрешите пользователям получать доступ к результатам для родительских команд, которые были бы подавлены, если число респондентов родительская команда больше или равно этому порогового значения. | 400 | 200x выбранное пороговое значение подавления |
Частота ответов
Совпадите это пороговое значение с пороговым значением Rated Конфиденциальность для согласованной работы с отчетами по оценке вопросов и частоте ответов.
| Порог | Описание | Значение по умолчанию | Параметры измененных параметров |
|---|---|---|---|
| Частота ответов | Также называется статистикой опроса минимального размера выборки. Частота отклика (процент и количество) не может отображаться для групп меньше этого числа. | 5 | Соответствует пороговой оценке конфиденциальности: 3 или 4 |
Comments
Определите, как открытые отзывы отображаются для пользователей в зависимости от того, сколько ответов на опрос Viva Glint получает. Совпадите эти пороговые значения для согласованного представления отчета о комментариях. Пороговые значения комментариев не обязательно должны соответствовать другим пороговым значениям отчетов
| Порог | Описание | Значение по умолчанию | Параметры измененных параметров |
|---|---|---|---|
| Поиск комментариев | Также называется: Минимальный размер респондента для комментариев. Минимальное количество ответов (не комментариев) на опрос, прежде чем комментарии будут доступны для просмотра и поиска. | 10 | Увеличение или уменьшение в зависимости от уровня конфиденциальности, необходимого в отчете о комментариях |
| Конфиденциальность комментариев | Также называется: Минимальный размер группы для комментариев. Комментарии не отображаются для групп респондентов, которые меньше этого порогового значения для определенной группы, выбранной в отчетах, на основе фильтрации атрибутов или тем. | 10 | Увеличение или уменьшение в зависимости от уровня конфиденциальности, необходимого в отчете о комментариях |
Примеры
Viva Glint параметры по умолчанию
При Viva Glint пороговых значений конфиденциальности по умолчанию для рейтинговых вопросов ниже приведен пример отображения оценок команды руководителей в отчетах.
- Оценка конфиденциальности: 5
- Подавление: 2
- Подавление родительской команды: 400
| Команда | Оценка | Респондентов | Недостаточно или подавлено |
|---|---|---|---|
| Команда менеджера А | -- | 0 | недостаточный |
| Команда менеджера B | -- | 0 | недостаточный |
| Команда менеджера C | -- | 1 | недостаточный |
| Команда менеджера D | -- | 350 | Подавлены |
| Команда менеджера E | 83 | 405 | |
| Команда менеджера F | 80 | 425 |
В этом случае все команды с недостаточным количеством респондентов имеют значение 0 + 0 + 1, что меньше порога подавления двух (2). Следующая по величине команда, команда менеджера D, подавляется, так как количество респондентов не соответствует порогу подавления родительской команды 400.
Скорректированные параметры
При наличии скорректированных пороговых значений конфиденциальности для вопросов с оценкой ниже приведен пример отображения оценок команды менеджеров в отчетах.
- Оценка конфиденциальности: 3
- Подавление: 1
- Подавление родительской команды: 200
| Команда | Оценка | Респондентов | Недостаточно или подавлено |
|---|---|---|---|
| Команда менеджера А | -- | 0 | недостаточный |
| Команда менеджера B | -- | 0 | недостаточный |
| Команда менеджера C | -- | 1 | недостаточный |
| Команда менеджера D | 100 | 3 | |
| Команда менеджера E | 83 | 7 | |
| Команда менеджера F | 80 | 10 |
В этом случае все команды с недостаточным количеством респондентов имеют значение 0 + 0 + 1, что соответствует порогу подавления одного (1). Оценка конфиденциальности также имеет значение 3, поэтому следующая по величине команда, команда менеджера D, отображается в отчетах. Подавление родительской команды учитываются только в том случае, если порог подавления не достигнут.
Обновление общих пороговых значений или пороговых значений опроса
Пороговые значения задают количество ответов на опросы, необходимых для отображения данных. Например, когда Viva Glint параметров по умолчанию, менеджер, имеющий 10 сотрудников с 5 респондентами, видит их агрегированные оценки. Однако если тот же руководитель ответил только 1 сотрудник, ответы на опросы будут недостаточными и не отображаются в отчетах. Эти пороговые значения предотвращают ситуацию, когда руководитель может идентифицировать респондента на основе его ответов. Учитывая это потенциальное влияние, команды по персоналу, конфиденциальности и юристам могут иметь информацию о том, как корректируются эти пороговые значения.
Общие пороговые значения
Если все программы опроса Viva Glint будут иметь одинаковый уровень конфиденциальности, выберите пороговые значения на общем уровне на странице Дополнительные сведения о конфигурации.
Важно!
Изменения этих пороговых значений влияют на закрытые и активные опросы.
Чтобы изменить пороговые значения, выполните следующие действия:
- На панели мониторинга администрирования выберите Конфигурация, а затем в разделе Конфигурация службы выберите Расширенная конфигурация.
- На странице Сведения введите новые значения в каждом пороговом поле для оцененных оценок вопросов, частоты ответов и комментариев.
- Используйте сведения в разделе Общие сведения о пороговых значениях конфиденциальности , чтобы найти описания пороговых значений, значений по умолчанию и затронутых отчетов.
- Выберите Сохранить изменения в нижней части страницы.
Пороговые значения опроса
Если ваши программы Viva Glint опросов будут иметь разные уровни конфиденциальности, выберите пороговые значения на уровне опроса на странице Расширенные опросы конфигурации.
Важно!
- Для всех типов опросов администраторы Viva Glint могут настраивать пороговые значения отчетов на уровне опроса только до того, как программа опроса запустит свой первый опрос, и не могут изменять пороговые значения после того, как программа опроса собирает данные ответов.
- При наличии пороговых значений отчетности на уровне опроса они переопределяют параметры на общем уровне.
Чтобы изменить пороговые значения, выполните следующие действия:
На панели мониторинга администрирования выберите Конфигурация, а затем в разделе Конфигурация службы выберите Расширенная конфигурация.
В меню слева выберите Опросы и выберите опрос в списке.
На странице Сведения об опросе введите новые значения в каждом пороговом поле для оценки вопросов, частоты ответов и комментариев.
Примечание.
Чтобы внести изменения, опрос должен находиться в состоянии DRAFT. Переключите переключатель Утверждено в сводке по программе, чтобы внести изменения.
Используйте сведения в разделе Общие сведения о пороговых значениях конфиденциальности , чтобы найти описания пороговых значений, значений по умолчанию и затронутых отчетов.
Выберите Сохранить изменения в нижней части страницы.
Идентифицируемые опросы
Администраторы могут идентифицировать Glint жизненный цикл и Always-On опросы во время настройки программы с помощью параметра Конфиденциальные ответы, который автоматически обновляет пороговые значения на уровне опроса. Рассмотрите этот уровень конфиденциальности для этих опросов, которые обычно имеют меньшее число респондентов.
Важно!
- Минимальное пороговое значение для нерегламентированной или повторяющейся программы — три (3).
- Минимальное пороговое значение для опроса Employee Lifecyce или always-on — один (1).
Более низкие пороговые значения для определяемых опросов
Важно!
Для всех типов опросов администраторы Viva Glint могут настраивать пороговые значения отчетов на уровне опроса только до того, как программа опроса запустит свой первый опрос, и не могут изменять пороговые значения после того, как программа опроса собирает данные ответов.
- В разделе Сводка по программе перейдите в раздел Настройка программы.
- Переключите значение "Конфиденциальные ответы" в значение "Нет".
- Это автоматически обновит опрос и его заявление о конфиденциальности, чтобы указать, что его можно идентифицировать.
- При необходимости внесите дополнительные изменения в пороговые значения для опроса с помощью этого руководства.
