Обновление идентификаторов сотрудников в Viva Glint

Используйте функцию обновления Microsoft Viva Glint идентификатора сотрудника, чтобы обеспечить актуальность сведений о сотрудниках. Viva Glint администраторы могут обновлять идентификаторы пользователей один раз или массово при наличии следующих параметров:

• Повторяющиеся идентификаторы
• Пропущенные начальные нули
• Приобретения
• Rehires
• Изменения в поставщике информационной системы кадров (HRIS)
• Неправильные идентификаторы

Обновление идентификатора сотрудника пользователя

Чтобы обновить идентификатор пользователя, выполните приведенные ниже действия.

1. На панели мониторинга администратора выберите символ Конфигурации и в разделе Сотрудники выберите Люди.

2. Найдите и выберите пользователя для перехода к Glint профилю.

3. В верхней части страницы выберите символ карандаша рядом с полем Идентификатор сотрудника.

   

4. В появившемся диалоговом окне Изменение сведений о сотруднике введите новое значение в поле Идентификатор сотрудника .

5. Выберите Сохранить изменения , чтобы обновить идентификатор.

   

   Важно!

   Идентификаторы сотрудников должны быть уникальными для каждого пользователя. При обновлении идентификатора до значения, которое уже используется другим пользователем, появится следующее сообщение: "Обновление не сохранено. Этот идентификатор сотрудника уже используется в "user@contoso.com

Массовое обновление идентификаторов сотрудников

Чтобы обновить идентификаторы пользователей в пакетном режиме, выполните приведенные ниже действия.

1. На панели мониторинга администратора выберите символ Конфигурации и в разделе Сотрудники выберите Люди.

2. В меню слева на странице Люди выберите Все Люди, а затем выберите Экспорт.

3. В появившемся диалоговом окне Экспорт всех Люди установите переключатель Включить все атрибуты пользователя? в положение Да и выберите Экспорт.

4. Файл .csv всех Glint пользователей, скачиваемых на устройство. Чтобы сохранить начальные нули и специальные символы при открытии файла, импортируйте его в Microsoft Excel.

5. Удалите все столбцы, кроме следующих:

   1. Имя

   2. Фамилия

   3. Адрес электронной почты

   4. Идентификатор сотрудника

      Важно!

      • Чтобы избежать ошибок отправки, не включайте состояние или другие столбцы в файл обновления идентификатора.
      • Метки обязательных атрибутов в клиенте Viva Glint могут отличаться от столбцов, перечисленных в этой статье. Например, ваша организация может использовать идентификатор рабочей роли вместо идентификатора сотрудника.

6. Удалите пользователей из файла, которым не требуется обновление идентификатора и значения в столбце Идентификатор сотрудника для остальных пользователей.

7. Сохраните обновленный файл в одном из следующих форматов:

   1. .xlsx с одним листом без паролей или формул
   2. .csv с разделителем запятых и кодировкой UTF-8 (Viva Glint принимает UTF-8 и UTF-8 с кодировкой спецификации).

8. На странице Люди выберите Импорт и выберите параметр Идентификатор сотрудника Обновления.

   

9. Перетащите или перейдите, чтобы выбрать файл обновления идентификатора, и выберите Отправить файл.

10. На индикаторе выполнения в верхней части страницы отображается состояние файла обновления идентификатора, и вы получите сообщение электронной почты, когда файл будет готов к подтверждению.

11. После завершения отправки выберите Проверить отправку на странице Люди.

12. В появившемся диалоговом окне Подтверждение импорта убедитесь, что:

    1. Правильное число идентификаторов

    2. Существует 0 без изменений идентификаторов

    3. Найдено 0 ошибок. Выберите Скачать ошибки , чтобы при необходимости просмотреть файл предупреждений или ошибок. Сведения об устранении неполадок см. в статье Устранение ошибок отправки, связанных с обновлениями идентификаторов сотрудников.

       

13. При необходимости выберите Скачать сводку , чтобы скачать файл с сводкой изменений идентификатора.

14. Чтобы завершить обновление, выберите Подтвердить импорт.

    Важно!

    Чтобы предотвратить отмену обновления идентификатора, подтвердите импорт в течение 60 минут после получения сообщения электронной почты Подтверждение файла Glint.

15. На индикаторе выполнения в верхней части страницы отображается состояние обновления, и вы получите сообщение электронной почты при успешном импорте файла.