Создание настраиваемого шаблона и папки PowerPoint

Для более эффективного взаимодействия с заинтересованными лицами используйте настраиваемые шаблоны PowerPoint (PPT). Личная фирменная символика повышает частоту ответов, так как она повышает чувство надежности и конфиденциальности.

Важно!

Параметры разрешений в файлах PowerPoint влияют на то, как Viva Glint обращается к пользовательским шаблонам. Убедитесь, что шаблон не заблокирован или не ограничен редактированием. В противном случае процесс экспорта может завершиться ошибкой.

Создание настраиваемой папки шаблона

Настраиваемые шаблоны хранятся в создаваемых папках. Вы можете создать любое количество папок и сохранить их для использования соответствующим образом.

1. В разделе Общие параметры на панели мониторинга администратора перейдите в раздел Отчеты , а затем Шаблоны PowerPoint для отчетов.

   

2. Выберите Изменить шаблоны.

3. Выберите + Создать папку шаблона , чтобы открыть окно Создание папки шаблона .

   

4. Введите описательное имя папки.

5. Выберите тип опроса в раскрывающемся меню. Вы можете выбрать "Все" в качестве одного из вариантов.

   

6. Нажмите Создать. Новая папка теперь отображается в виде собственной строки на странице Шаблоны PowerPoint для отчетов .

   

Настройка шаблона

Изменения пользовательских шаблонов выполняются в автономном режиме. При первом открытии папки вы увидите, что настраиваемые версии шаблона не существуют.

1. Выберите Скачать шаблон.

2. В открывающемся окне выберите необходимое количество языков в раскрывающемся меню предварительно заполненный язык.

3. Нажмите Скачать.

   

4. Откройте скачанный экспорт.

   

5. Настройте презентацию вручную , используя логотип вашей организации, знакомую терминологию и важное, релевантное текстовое содержимое. Сохраните новую настраиваемую презентацию с новым и легко идентифицируемым именем. В этом примере опрос называется Spring Engagement Survey 2024.

   

6. Откройте экспортированную презентацию PowerPoint Viva Glint по умолчанию.

Интересующие слайды

Важно!

Для настройки элементов и параметров слайдов шаблона требуются различные действия. Обязательно прочтите эту полную статью, прежде чем приступать к редактированию компонента.

Титульная страница или слайд заголовка:

Этот первый слайд можно легко изменить путем редактирования элементов слайда.

• логотип Viva Glint

  • Вы можете удалить или переместить логотип Viva Glint.
  • Вы можете добавить свой логотип в любом месте этой страницы: перетаскивайте, перемещайте и изменяйте размер по мере необходимости.

• Строка заголовка/ "Проверка результатов Viva Glint"

  • Этот текст включен по умолчанию.
  • Вы можете изменить текст в этом текстовом поле, удалить его, переместить и изменить размер по мере необходимости.

• Специальные значения для замены текста

  • Program.Name (включена по умолчанию в шаблон): Текст в поле заменяется именем программы, установленной на платформе Viva Glint. Например, "Glint ежеквартально по программе взаимодействия 5pt".
  • Survey.Name: если добавить текст "Survey.Name" в текстовое поле, он заменяется именем набора опросов на платформе Viva Glint. Например, "Опрос культур", "Опрос по взаимодействию" или "Опрос Люди".
  • Report.Name: если добавить текст "Report.Name" в текстовое поле, он заменяется именем выбранного отчета. Например, "Сводный отчет для руководителей" или "Отчет тепловой карты".

Совет

Чтобы определить опрос, на который ссылается презентация, используйте текст Survey.Name вместо текста Program.Name .

Слайд-заполнитель

На этом слайде сосредоточьтесь на "Размер изображения слайда". Текст NORMAL или FULL определяет размер слайдов, созданных системой.

• НОРМАЛЬНЫЙ: Изображения на слайде занимают 80 % ширины слайда. При таком размещении остается место для текста или заметок. Шаблон по умолчанию Viva Glint использует значение NORMAL.
• ПОЛНЫЙ: Изображения на слайде имеют размер как можно больше с небольшим полем вокруг изображения. Для текстовых полей не зарезервировано место.

Требуется знать:

• Расположение этого слайда в шаблоне указывает, где размещаются слайды, содержащие изображения отчета. В шаблоне Viva Glint по умолчанию этот слайд расположен сразу после слайда Заголовка и трех статических слайдов. За ним следуют девять статических слайдов.
• При экспорте отчета с платформы заполнитель слайда автоматически удаляется. Все слайды, содержащие изображения из отчета платформы, вставляются между статическими слайдами по порядку.
• В настраиваемом шаблоне можно использовать любое количество статических слайдов до или после слайда-заполнителя. Другими статическими слайдами могут быть, например, слайды, содержащие список внутренних ресурсов, которые можно использовать при просмотре результатов опроса. Необходимо вручную создать эти слайды и добавить их в шаблон.

Настройка слайдов, созданных и экспортированных с платформы Viva Glint

1. Введите представление образец слайдов в строке меню Вид .

   

2. Найдите слайд макета образца слайдов с именем "Макет содержимого отчета". В шаблоне Viva Glint по умолчанию этот слайд отображается последним в представлении образец слайдов и является пустым. Если вы не уверены, наведите указатель мыши на страницу, и вы увидите слайд с именем "Макет содержимого отчета".

   

3. Измените этот слайд, чтобы удалить текстовые поля по умолчанию, добавить новые, добавить изображения, например логотипы или графику, задать цвета фона, изменить цвета шрифта и т. д.

4. Настройка этого слайда применяется к каждому из слайдов, содержащих данные, экспортированные из отчета Viva Glint платформы.

5. Закройте главный элемент и сохраните шаблон.

6. Настройки, примененные к макету содержимого отчета, не отображаются на слайдах после закрытия образца слайдов.

   

Необязательные текстовые поля в шаблоне по умолчанию

Два необязательных текстовых поля включены в шаблон Viva Glint по умолчанию:

• Добавление заголовка
• Добавьте заметку сюда

Вы можете удалить эти текстовые поля или оставить их, чтобы предоставить пользователям место для добавления заметок. Если вы сохраните поля, измените заголовок "Добавить заголовок здесь" на, например, "Щелкните в разделе ниже, чтобы добавить свои заметки". Это поле отображается на каждом слайде. Текстовое поле "Добавить заметку сюда" отображается только после того, как пользователь щелкает этот раздел слайда.

Совет

При добавлении текстовых полей следует учитывать параметры изменения размера NORMAL и FULL . Если изменить размер изображения слайда на full, на слайде не останется места для других изображений или текстовых полей.

Примечание.

Скачайте шаблон Glint по умолчанию для всех языков панели мониторинга, необходимых для просмотра отчетов на разных языках панели мониторинга. Повторите каждый шаг для каждого языка.

Следуйте инструкциям в разделе Отправка настраиваемой презентации PowerPoint , чтобы отправить настраиваемые шаблоны в папку шаблонов. Назначьте новый шаблон программе опроса для тестирования.

Отправка настраиваемой презентации PowerPoint

1. В окне Шаблоны PowerPoint для отчетов выберите папку для добавления настраиваемого шаблона. В этом примере открывается Spring Engagement .

2. Выберите Отправить файл PowerPoint, чтобы открыть диалоговое окно Отправка файла PowerPoint .

   

3. Просмотрите файлы, чтобы перетащить настраиваемый шаблон в поле отправки.

4. Выберите язык для отправки, а затем выберите Отправить файл. Отправьте в папку столько языков, сколько необходимо.

5. Теперь при открытии папки доступны пользовательские шаблоны. Из имени папки можно увидеть количество языков, в которых существует шаблон, и количество опросов, с помощью которых связан пользовательский шаблон. Доступ к каждому отдельному шаблону в папке.

   

   

Изменение папки шаблона презентации

Чтобы изменить, открыть или удалить папку, используйте многоточие рядом с именем шаблона.

Изменение имени и типа папки

Измените при необходимости и нажмите кнопку Обновить.

Открыть папку шаблона

Используйте для просмотра всех настраиваемых шаблонов в этой папке.

Удаление папки шаблона

При попытке удалить папку, связанную с отчетом об опросе, появится следующее окно:

Если файл не связан с отчетом об опросе, перед удалением шаблона появится это поле подтверждения. Этот процесс не является обратимым.

Использование настроенного PowerPoint с любой программой Viva Glint

Настраиваемую презентацию можно использовать для любой Glint презентации отзывов.

1. На панели мониторинга администратора перейдите в раздел Программы опросов и выберите опрос.

2. В разделе Сводка по программе перейдите на вкладку Отчеты. Все папки презентаций, доступные для программ Glint, отображаются в раскрывающемся меню Экспорт шаблона PowerPoint.

3. Выберите нужный шаблон экспорта PowerPoint.

4. Выберите Сохранить изменения .

   

Совет

После выбора настраиваемого шаблона в качестве шаблона экспорта PowerPoint просмотрите внешний вид настраиваемого шаблона, скачав любой отчет в PowerPoint. Внесите все необходимые изменения в настроенный шаблон, отправьте еще раз и замените предыдущую версию. Для достижения желаемого результата может потребоваться несколько итераций этого процесса.