Поделиться через

Политики конфиденциальности в Microsoft Viva Glint

  • Статья

Каждый опрос Microsoft Viva Glint содержит ссылки на политику конфиденциальности, к которым пользователи могут получить доступ. Политики конфиденциальности в Viva Glint доступны в следующих разделах:

  • нижние колонтитулы Email
  • Экраны входа в опрос
  • Страницы введение в опрос (приветствие)
  • За символом вопросительного знака в верхнем меню навигации каждого опроса и панели мониторинга отчетов Viva Glint

Политика конфиденциальности может быть следующей:

В заявлении о конфиденциальности Майкрософт объясняется, какие персональные данные обрабатывает корпорация Майкрософт, как их обрабатывает и для каких целей. Он включает раздел, посвященный обработке персональных данных в коммерческих продуктах, таких как Viva Glint, к которым пользователи могут получить доступ через работодателя или другую организацию. Прежде чем принимать решение полагаться исключительно на Заявление о конфиденциальности Майкрософт, внимательно изучите его и определите, соответствует ли оно потребностям вашей организации, в координации с вашими юридическими специалистами, специалистами по вопросам конфиденциальности и отдела кадров.

Glint позволяет вашей организации представить собственную политику конфиденциальности для Glint пользователей. Добавив собственную политику конфиденциальности, вы можете предоставить сотрудникам более конкретную информацию о том, как ваша организация обрабатывает их персональные данные, что может потребоваться для соответствия требованиям вашей организации. Опять же, вы должны обратиться к специалистам по правовым вопросам, вопросам конфиденциальности и отделу кадров, чтобы определить, какую политику конфиденциальности следует включить в Viva Glint.

Использование политики конфиденциальности вашей организации в программах Viva Glint

Настройка политики конфиденциальности выполняется самостоятельно из панели мониторинга администратора.

Добавление политики конфиденциальности вашей организации

Выполните следующую процедуру:

  1. На панели мониторинга администратора перейдите в раздел Общие параметры , а затем — Сведения о компании.

  2. Добавьте ссылку на URL-адрес политики конфиденциальности вашей компании на панели в разделе Политика конфиденциальности компании .

    Ссылка на политику конфиденциальности вашей компании теперь будет внедрена в верхнюю строку меню навигации Glint, заголовок опроса и страницу введения опроса. Если вы не указали правильную ссылку, появится сообщение об ошибке с указанием ввести допустимый URL-адрес.

Доступ пользователей к политике конфиденциальности вашей организации

Если ваша организация решила добавить свою политику конфиденциальности в Glint, пользователи могут получить к ней доступ в следующих местах:

  1. Страница опроса. Для доступа к ней можно получить доступ по ссылке политики конфиденциальности на страницах введения опроса или выбрав символ вопросительного знака на верхней панели навигации опросов, а затем в раскрывающемся меню — Конфиденциальность .
  2. Viva Glint панели мониторинга отчетов. В верхнем меню навигации приложения Viva Glint выберите символ вопросительного знака, а затем выберите Конфиденциальность в раскрывающемся меню.

Использование заявления о конфиденциальности Майкрософт

Если ваша организация не добавляет свое заявление о конфиденциальности в Viva Glint, ссылка на Заявление о конфиденциальности Майкрософт будет автоматически отображаться в верхней строке меню навигации Glint, в заголовках опросов и на страницах введения опроса.

Примечание.

Заявление о конфиденциальности Майкрософт будет отображаться во всех Glint нижних колонтитулах электронной почты и экранах входа.