Руководители и команды, использующие Viva Glint командные беседы

Руководители используют свой комплект презентаций для командной беседы для запуска, отправки и представления бесед команде. Беседы в группах помогают руководителям провести содержательную беседу, которая перемещает их команду вперед для достижения организационных целей.

Рекомендации руководителя по запуску командных бесед

На панели мониторинга диспетчера:

1. Выберите Запуск командной беседы (шаг 3) в диспетчере Concierge. Появится настроенное сообщение с описанием процесса презентации "Беседы группы".
2. Выберите Начало работы.
3. Просмотрите презентацию, используя заголовки слайдов слева для навигации. Каждый слайд предназначен для упрощения беседы с предоставленными подсказками.

Общий доступ к беседам группы

Если включен общий доступ к беседам в команде , сотрудникам отправляется ссылка на командные беседы. Презентация выглядит так же, как презентация руководителя, но ее нельзя изменить или пометить как завершенную. Получатель также не может пересылать презентацию никому.

1. На панели мониторинга результатов в диспетчере Concierge выберите Запуск командной беседы.
2. Выберите Начало работы.
3. Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана.
4. Выберите Отправить копию.
5. Выберите параметр Email.
6. Добавьте адреса электронной почты для каждого сотрудника, которому будет предоставлен общий доступ к презентации. Вложение доступно только для чтения.
7. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание.

Чтобы получать беседы группы, пользователь должен иметь доступ к разрешению Роль пользователя Просмотр моих опросов.

Представление комплекта командных бесед

Выберите Начать презентацию. При этом список страниц, рекомендации и советы будут скрыты. Выберите Остановить презентацию , чтобы приостановить беседу с командой.

В предварительно выбранной терминологии беседы в группах рассматриваются следующие аспекты:

• Как успешно провести собрание
• Отражения
• Данные о том, как работает команда
• Обзор общих результатов
• Просмотр вопросов с несколькими вариантами
• Помощь в выборе области фокусировки
• Помощь в принятии небольших шагов вперед

Руководство по слайдам

Примечание.

Терминология может выглядеть иначе, чем в этом руководстве, в зависимости от того, что предварительно настроил администратор.

Выбор области фокуса

1. Выберите возможность вместе с командой из доступных вариантов.
2. Нажмите кнопку Выбрать рядом с возможностью, над чем ваша команда соглашается работать.
3. Используйте параметр Удалить , чтобы изменить выбранный фрагмент. Области фокуса также можно выбрать на вкладках "Сильные стороны " и " Другие ", где содержатся практические элементы, которые не входят в список трех основных возможностей & (S&O).

Дальнейшие действия

Выбранная область фокуса будет добавлена на этот слайд. Теперь добавьте элементы действий для поддержки усилий. Предлагаемые действия доступны для вашего рассмотрения. Выберите + Добавить элемент действия , чтобы добавить его в план команды. Можно добавить несколько элементов.

Сводный раздел

Когда беседа предоставляется команде, руководитель должен пометить как готово. Изменения могут быть внесены позже.

Действия, выполняемые после настройки командной беседы

Окно recap

Отображает, где вы находитесь в беседе. Флажки указывают, когда:

• Результаты проверяются
• Выбрана область фокуса
• Команда привержена области фокуса

Общий доступ к результатам

1. Выберите участников команды в поле поиска.
2. Используйте сообщение по умолчанию или настройте его в окне Добавление сообщения .
3. Выберите Поделиться результатами.

Доступ к беседам группы можно получить после даты окончания беседы

Менеджеры с доступом к панели мониторинга могут просматривать состояние бесед группы.

1. На панели мониторинга Glint выберите вкладку Мои опросы.
2. В диспетчере Concierge существуют различные представления:
   • Если опрос является динамическим, шаг 3 указывает на обсуждение с командой.
   • Если опрос закрыт, шаг 3 указывает на запуск командной беседы. Командные беседы будут создаваться только при следующих условиях:
     1. Цикл закрыт
     2. Роль имеет динамический доступ
     3. Для роли включено разрешение "Беседы группы"
   • После завершения командной беседы будет доступно зафиксировать следующие шаги .

Как конечные пользователи получают общие беседы группы

Сотрудники в организациях, у которых есть общий доступ к беседам группы, получают электронное письмо со ссылкой на презентацию презентаций группы. Презентация выглядит так же, как презентация руководителя, но ее нельзя изменить или пометить как завершенную. Получатель не может пересылать презентацию.