Использование функции Viva Glint расширенных team Insights

Руководители команд, использующие средства принятия действий Microsoft Viva Glint, видят значительное увеличение показателей. Однако до 50% команд менеджеров слишком малы, чтобы предоставить им доступ к результатам своей команды. За счет включения расширенной командной аналитики (BTI) руководители могут значительно повлиять на вовлеченность сотрудников.

Расширение возможностей руководителей небольших команд

Руководители небольших команд могут не иметь достаточно членов команды с общим размером или размером частоты ответов для просмотра ответов на опросы своей команды. Glint считает это число командой из пяти или менее респондентов. Хотя крайне важно защитить конфиденциальность респондентов опроса, также важно предоставить руководителям небольших команд возможности обратной связи и принятия мер. Более широкая team Insights помогает преодолеть этот разрыв.

Более широкая аналитика команд не ограничивается только руководителями небольших команд. Руководители команд на всех уровнях, использующие Более широкую аналитику команд, лучше могут закреплять отзывы своей команды в контексте своего более крупного отдела, лучше беседовать и согласовывать действия.

Что показывает панель мониторинга "Широкая team Insights"?

Панель мониторинга Broader Team Insights позволяет руководителям просматривать высокоуровневую сводку результатов непосредственного руководителя группы. Для руководителей небольших команд, которые не имеют доступа к результатам своей команды, это обеспечивает следующее:

• Видимость в области возможностей их более широкой команды
• Доступ к панели мониторинга и возможностям принятия мер
• Начальные версии для бесед ACT и 1:1
• Ответственность и ответственность за оценки вовлеченности своей команды

Включив изменения снизу вверх, вы можете создать больше заинтересованных людей, согласовать команды и повысить эффективность бизнеса.

Доступ к расширенной аналитике группы

Когда результаты будут готовы, руководитель группы получает электронное письмо со ссылкой для просмотра результатов. Однако при выборе этой ссылки появится сообщение о том, что, несмотря на отсутствие доступа к результатам собственной команды (так как стандарты конфиденциальности не были выполнены), для просмотра и совместного использования доступны сводки результатов более широкой команды.

Это представление сводного отчета BTI предоставляет руководителю возможность ознакомиться с рекомендациями по беседе с собственной командой о результатах BTI и сокращенным представлением сводного отчета.

Настройка расширенной командной аналитики

На панели мониторинга администратора включена функция Broader Team Insights, выполнив следующую процедуру:

1. Выберите Программы опроса.
2. Выберите имя программы для включения.
3. Выберите Отчеты.

Настройка ролей программы

Первый раздел статьи Отчеты — роли программы. В этом разделе описано, как панель мониторинга отображает результаты и когда пользователи могут просматривать результаты опроса. В этом разделе разрешена настройка для определенных ролей.

Примечание.

Если руководитель выполняет роль с включенным расширенным анализом команд, каскадные результаты основаны на пользовательских разрешениях независимо от иерархии управления свертки. Решите, являются ли отчеты этой роли видимыми только для перенаправлений или видны для всей их свернутой иерархии. ON обеспечивает общий доступ к отчету. OFF отключает для роли общий доступ к отчетам.

• Используйте раскрывающееся меню, чтобы назначить видимость отчета прямой или свернутой иерархии.
• Значок замка символизирует, что эта роль не редактируется на этой странице и может быть изменена только в программе установки.
• При наведении указателя мыши на роль отображается символ корзины. Выберите корзину , чтобы удалить эту роль.

Как оборот влияет на отображение результатов Расширенной team Insights

Оборот в ролях неизбежен. По этой причине, как и в случае с действиями, мы рекомендуем, чтобы менеджер отдела кадров или менеджер следующего уровня выше экспортирует все результаты отзывов для сохранения и совместного использования в автономном режиме по мере необходимости.

Отзыв руководителя не будет передаваться новому руководителю, который занимает эту должность. Обратная связь зависит от руководителя во время проведения опроса; Результаты опроса происходят на определенный момент времени, поэтому отражают только результаты (если таковые есть) для текущего руководителя в этой должности.

Выбор динамического и поэтапного доступа к отчетам

После завершения опроса он переместится в раздел Завершено на странице Программы, и вы можете просмотреть назначенный ему доступ, наведя указатель мыши на столбец Доступ к отчетам . Дополнительные сведения см. в разделе Динамический и поэтапный доступ.

Совет

Задайте напоминание о календаре, чтобы предоставить поэтапный доступ руководителям без разрешений на доступ в режиме реального времени.

Изменение доступа после установки ролей пользователей

Доступ можно изменить в разделе Сводка по программе для предстоящих и динамических циклов. Все предстоящие опросы для этой программы будут изменены.

Чтобы изменить доступ, выполните следующие действия:

1. В разделе Сводка по программе переключите состояние "Утверждено" с "ДА" на "НЕТ".
2. Выберите Сохранить изменения, а затем переключите состояние "Утверждено" с "НЕТ " на "ДА".