Управление соответствием данных Viva Engage
Администратор Viva Engage может поддерживать Viva Engage публикации пользователей соответствующим образом и соответствовать требованиям к безопасности и соответствию требованиям. Вы можете настроить оповещения для содержимого, соответствующего ключевым словам, задать политики хранения данных и при необходимости просмотреть частное содержимое. Вы также можете экспортировать данные из Viva Engage.
Ключевые слова monitor
Помечайте конфиденциальное содержимое, отслеживая ключевые слова, например запрещенные слова или личную информацию сотрудников. Вы можете отслеживать все сообщения во внутренних и внешних сетях, включая сообщения от внешних участников и от них.
Назначение проверенного администратора для мониторинга, редактирования и удаления помеченных записей
В центре администрирования Viva Engage перейдите в разделКлючевые слова мониторасодержимого и безопасности> и введите адрес электронной почты пользователя в поле Email Адрес.
Когда публикация соответствует ключевое слово, пользователь, указанный в Email Адрес, получает электронное письмо. Они могут выбрать ссылку в сообщении электронной почты, чтобы просмотреть, изменить или удалить помеченную запись.
Указание ключевых слов и фраз для отслеживания
В Центре администрирования Viva Engage перейдите в разделКлючевые слова мониторасодержимого и безопасности>.
Введите слова и фразы, которые вы хотите отслеживать, каждый из которых указан в отдельной строке.
Используйте регулярные выражения для сопоставления шаблонов.
Ниже приведены некоторые примеры регулярных выражений, часто используемых для мониторинга.
| Назначение | Pattern | Совпадения |
|---|---|---|
| граница Word | \bword\b | \btheme\b соответствует "theme", но не "themes" или "them" |
| Кредитные карты | \b(?:\d[ -]*?){13,16}\b | 1234 5678 90123 1234 5678 9012 3456 1234‐5678‐9012‐3456 |
| Номера социального страхования | \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d\b{4} | 123 45 6789 123‐45‐6789 |
| Создание группы мониторинга | создано | Мэтью создал группу продаж в регионе Пасхи. |
Хранение данных
Вы можете удалить удаленные данные из представления пользователя, сохранив их для экспорта данных в течение всего срока жизни клиента.
- В центре администрирования Viva Engage перейдите в разделХранение данныхо содержимом и безопасности>.
- Выберите Архивировать и сохраните изменения.
Этот параметр применяется ко всей сети.
Чтобы окончательно удалить уже удаленные данные, используйте рабочий процесс для общего регламента по защите данных (GDPR) или API жесткого удаления. На файлы, отправленные через Engage и размещенные в других ресурсах Microsoft 365 (например, SharePoint), применяются политики удаления размещающего ресурса.
Чтобы окончательно удалить сохраненные данные в Viva Engage хранилище, экспортируйте данные, чтобы определить данные, которые необходимо удалить без возможности восстановления. Напишите пользовательский скрипт PowerShell для циклического просмотра кандидатов для удаления с помощью REST API.
Чтобы окончательно удалить сохраненные Viva Engage файлы, сохраненные в SharePoint, необходимо использовать параметры хранения данных в Microsoft 365.
Режим содержимого
Если у вас есть юридическая причина для просмотра личных сообщений, как проверенный администратор Engage вы можете их просмотреть. Дополнительные сведения см. в разделе Мониторинг частного содержимого в Viva Engage.