Поделиться через

Viva Engage файлы в собственном режиме для Microsoft 365

  • Статья

Все Viva Engage сети должны быть преобразованы для работы в собственном режиме для Microsoft 365. В собственном режиме Sharepoint автоматически сохраняет все Viva Engage файлы для сети. Пользователям и администраторам проще получать доступ к файлам и управлять ими, если у вас есть одно расположение для хранения файлов. Хотя Viva Engage автоматически преобразует устаревшие групповые сети в собственный режим, некоторые сети может потребоваться преобразовать вручную. Средство выравнивания в собственном режиме упрощает преобразование огромного Viva Engage сетевых файлов.

Средство выравнивания в собственном режиме использует следующие правила обработки файлов для Viva Engage групп:

  • Средство выравнивания переименовывает все существующие Viva Engage файлы, которые не соответствуют стандартам именования SharePoint в соответствии с требованиями.
  • Файлы групп, которые находятся в Microsoft Azure, копируются в новую библиотеку документов SharePoint (SDL) для группы. После копирования и миграции файлов мы удаляем версию всех файлов, не относясь к SharePoint.
  • Ранее удаленные файлы групп удаляются без возможности восстановления.
  • Новые файлы всегда отправляются в SDL.
  • После завершения миграции файлы групп, отличные от SharePoint, удаляются в течение 30 дней.
  • Viva Engage файлы, которые не соответствуют стандартам именования SharePoint, переименовываются в соответствии с требованиями.

Правила переименования файлов

Средство выравнивания в собственном режиме также следует набору соглашений об именовании файлов, когда начинает миграцию:

  • Имена файлов с неподдерживаемых символов в SharePoint заменяют эти символы символами подчеркивания (_).
  • Повторяющиеся файлы или файлы с именами, которые уже существуют в SharePoint, переименовываются в формате filename_yammerFileID_extension.
  • Имена файлов с пустым пробелом в качестве первого или последнего символа или заканчивающимися точкой, редактируются, чтобы удалить эти символы.
  • Неименованные файлы именуются в следующем формате: Viva Engage File, Viva Engage File (1)Viva Engage File (2) и т. д.
  • Имена файлов, начинающиеся с \~$ , переименовываются для удаления начальной тильды, например : ~$Viva Engage File переименовано в $Viva Engage File.
  • Имена файлов, _vti_ содержащие в любом месте в имени, заменяются -vti-на . Например: Viva_Engage_vti_File переименовано в Viva-Engage-vti-File.
  • Имена файлов, содержащие .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPTO - LPT9 или desktop.ini, переименовываются для добавления _file к имени. Например, COM0 получает переименование в COM0_file.
  • Для групп с несколькими файлами с одинаковыми именами средство добавляет повторяющиеся имена файлов с _X, где X — это увеличивающееся число для каждого повторяющегося файла (например, , file_1file_2, file_3и т. д.).

Перед запуском средства выравнивания

Так как миграция удаляет файлы из сети и процесс необратим, администраторы должны выполнить следующие действия перед использованием средства выравнивания в собственном режиме:

  • Если кто-нибудь попросит их, экспортируйте все необходимые файлы перед запуском средства выравнивания. Дополнительные сведения о том, как экспортировать данные Viva Engage.
  • Убедитесь, что пользователи мобильных устройств и компьютеров обновляются до последней версии Viva Engage android, Viva Engage iOS и классических приложений Viva Engage. В более старых версиях приложений возникают проблемы при отправке файлов в SharePoint.
  • Если для отправки файлов используются API сторонних или партнерских программ, используйте текущий вызов REST API для отправки файлов в группы Viva Engage. Предыдущие версии API блокируются. Размер отдельных файлов отправки ограничен 4 МБ.
  • Уведомляйте пользователей о том, что миграция удаляет файлы из Viva Engage личных сообщений. Последняя версия файла переносится в SharePoint, и предыдущие версии не копируются.

Средство выравнивания не копирует число подписчиков. Пользователи также не могут помечать файлы как официальные.

Администратор пошаговые инструкции

Чтобы использовать средство выравнивания в собственном режиме, сделайте следующее:

  1. Экспортируйте все файлы.

  2. Запустите средство выравнивания в собственном режиме.

  3. Скачайте отчет о выравнивании, в котором содержатся сведения о файлах для каждого пользователя и группы.

    • У каждого пользователя есть счетчик общего количества файлов личных сообщений. Средство выравнивания удаляет все личные файлы сообщений по завершении задания.
    • Каждая группа имеет количество файлов Viva Engage и SharePoint. Средство выравнивания переносит все файлы Viva Engage в SharePoint с исключениями, указанными в этой статье. Существующие файлы SharePoint не затрагиваются.

  4. Авторизуйте и запустите средство. Для сетей со значительным количеством файлов можно ожидать следующие временные интервалы:

    • Соглашение об уровне обслуживания — до 30 дней для сетей с < 100 000 файлов
    • Соглашение об уровне обслуживания — до 45 дней для сетей с > 100 000 файлов

  5. После завершения задания средства выравнивания в собственном режиме просмотрите автоматически созданный отчет об ошибках и определите, необходимы ли другие действия, прежде чем ваша сеть будет работать в собственном режиме.

Работа конечных пользователей

В этой таблице объясняется ожидаемое взаимодействие с конечным пользователем для файлов во время выполнения средства:

Задачи Microsoft 365 Viva Engage Группы Неподключенные Viva Engage Группы Private Messages
Удаление файлов Пользователь может удалять файлы Файл не переносится в SharePoint. Файлы удаляются, а у пользователей нет доступа.
Изменить файл Измененные файлы хранятся в SharePoint В SharePoint переносится только последний файл. Если пользователь изменяет файл во время миграции, он рискует потерять данные. Старые версии больше не доступны в SharePoint. Н/Д
Новый файл Новые файлы хранятся в SharePoint Файл находится в Microsoft Azure, но переносится в SharePoint к моменту завершения работы средства. Н/Д

Если группа удаляется во время задания средства, все файлы из этой группы удаляются и не переносятся.

После успешного входа в собственный режим

После миграции сети в собственный режим вы увидите следующие результаты:

  • Все файлы групп хранятся в SharePoint, что обеспечивает согласованное управление файлами.

  • Поиск файлов можно выполнять из SharePoint и из Viva Engage. Viva Engage выполняет поиск первых 5000 символов файлов в облачном хранилище Microsoft Azure, а также заголовка и автора, а также выполняет поиск только по заголовку и автору файлов, хранящихся в SharePoint.

Примечание.

Если во время процесса выравнивания в собственном режиме появляется код ошибки, см. раздел Коды ошибок статьи Устранение неполадок в собственном режиме.

Что происходит с файлами в личных сообщениях при запуске средства выравнивания в собственном режиме?

Пользователи не могут отправлять файлы в личные сообщения. Общий доступ к ссылкам по-прежнему доступен. Все файлы в личных сообщениях удаляются.

Общие сведения об основном режиме

Устранение неполадок с собственным режимом для Microsoft 365