Создание и тестирование проекта для Viva Connections

После принятия решения о том, какие задачи, аудитории и ресурсы следует продвигать с помощью Viva Connections на этапе планирования, вы можете перейти к этапу создания.

Вы знаете, что готовы перейти к этапу строительства, если вы выполнили следующие требования и ознакомились с рекомендациями:

• Наиболее ценные задачи и процессы можно выполнить с помощью Connections.
• Были рассмотрены конкретные аудитории.
• У вас есть план внедрения и запуска , а также метрики успеха.
• (Необязательно) У вас есть современный домашний сайт SharePoint.

Начните с создания интерфейса Connections в Центре администрирования Viva Connections с помощью автономного Connections или используйте существующий портал интрасети. После создания, настройки и включения вашего интерфейса владельцы сайтов должны настроить панель мониторинга Connections с помощью средств и ресурсов, чтобы помочь в выполнении повседневных задач. Используйте трафик сайта и аналитику, чтобы понять, как и когда пользователи взаимодействуют с вашим сайтом, а затем продолжать создавать и совершенствовать Connections интерфейс.

Шаг 1. Создание интерфейса Connections в Центре администрирования Connections

Чтобы начать работу, перейдите в Центр администрирования Viva Connections из Центра Администратор Майкрософт. Создайте всеобъемлющий интерфейс Connections для всей организации или для отдельных аудиторий. Вы можете создать автономный интерфейс Connections или использовать существующий портал интрасети для своего сайта.

После создания интерфейса:

• Назначение разрешений
• Определите, какие группы Microsoft 365 следует связать с новым интерфейсом
• Настройка порядка взаимодействия (если создано несколько)
• Включите интерфейс.

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка Connections в Центр администрирования Microsoft 365.

Шаг 2. Настройка панели мониторинга Connections

Панель мониторинга объединяет все это вместе; предоставляет персонализированную целевую платформу для пользователей и предназначен для того, чтобы быть центральным местом назначения, где каждый может обнаружить ресурсы вашей организации и выполнить ежедневные задачи. Пользователи с разрешениями владельца сайта и участника сайта могут настраивать панель мониторинга, применять таргетинг аудитории к карточкам для конкретных ролей, просматривать и публиковать панель мониторинга.

Шаг 3: Добейтесь того, чтобы контент с высоким трафиком обеспечивал идеальное впечатление от просмотра

Для плавного запуска необходимо обеспечить удобный доступ к информации и обеспечить высокую производительность сайтов и страниц с высоким трафиком.

1. Если ваша организация использовала существующий домашний сайт SharePoint для создания интерфейса Connections, проверьте производительность домашнего сайта, чтобы обеспечить оптимальный просмотр (сайт всегда можно добавить в интерфейс Connections позже).

2. Проверьте производительность всех сайтов SharePoint, получающих большой объем трафика.

   Например, это сайты, которые связаны с кадрами, новостями организации и популярными службами, например транспортом или меню кафе.

3. Перед запуском делитесь домашним сайтом SharePoint со всей организацией (если доступно). Убедитесь, что целевая аудитория карточек на панели мониторинга Connections предоставлена правильной аудитории.

4. Рассмотрите возможность использования планировщика запуска портала для отслеживания производительности сайтов с высоким трафиком, к которым впервые открыт общий доступ.

Шаг 4. Тестирование и уточнение интерфейса Connections

Прежде чем делиться Connections с остальной частью организации, набирайте небольшую группу пользователей для тестирования и уточнения популярных рабочих процессов, чтобы обеспечить пользователям отличный опыт использования Connections в первый раз. Рассмотрите возможность привлечения определенных людей из разных аудиторий для выполнения популярных задач.

Если ваша организация имеет лицензию на Набор Viva или Viva коммуникации и сообщества, используйте аналитические данные для этого Connections взаимодействия, чтобы просмотреть данные об общем трафике, использовании и вовлеченности. Вносите улучшения до тех пор, пока функции не будут работать идеально для всей организации.

Рекомендации по тестированию:

• Протестируйте Connections с помощью Microsoft Teams и домашнего сайта Viva Suite.
• Протестируйте Connections с помощью SharePoint, если для создания интерфейса использовался домашний сайт.
• В зависимости от того, какие устройства предпочитает ваша организация, протестируйте Connections на настольных, мобильных и планшетных устройствах.
• Убедитесь, что все ссылки активны и нет никаких тупиков.
• Обратите внимание на метки на карточках и кнопках панели мониторинга . Они нужны остальной части организации?
• Оцените качество и эффективность значков и изображений.
• Проверьте наличие проблем с производительностью, таких как медленное время загрузки или отсутствующие образы.
• Спросите тестировщиков об интерфейсе навигации.
• Протестируйте с ранними последователями и лидерами и запишите их отзывы.

Затем запустите Connections для своей организации.

Завершив планирование, сборку и тестирование Connections, пора сообщить остальной части организации, что она доступна для использования. Дополнительные сведения о запуске Connections.