Включение изменения под управлением Microsoft 365

  • 8 мин

Технологии могут помочь вам в проведении преобразований. Вы можете использовать указанные ниже функции Microsoft 365 как средство реализации вашей инициативы по осуществлению преобразований.

  • Личная аналитика . Включите личную аналитику с помощью приложений Viva Аналитики, таких как приложение Viva Аналитика в Teams, надстройка Viva Аналитика Outlook и ежемесячные дайджесты.
  • Планы. Преобразуйте свои знания в целевые планы изменений.
  • Аналитика команды. Предоставьте руководителям показатели и аналитические сведения, на основе которых можно предпринимать действия.

Что такое персональная аналитика?

Viva Аналитика создает данные о вашей личной производительности, например о том, как люди проводят свое время и с кем они проводят его. Персональная аналитика предоставляет аналитические сведения с помощью следующих инструментов.

  • Viva Аналитика в Teams . Показывает личные сведения в потоке работы Microsoft Teams, включая то, как оставаться на связи, защитить время, использовать Headspace для интерактивной медитации и начать виртуальную поездку на работу.
  • Панель мониторинга. Помимо сведений о том, как вы потратили свое время в прошлом месяце, панель мониторинга предоставляет аналитические данные о продуктивности на основе ваших рабочих привычек, полезные рекомендации по их улучшению, а также сведения о вашей сети, основных партнерах и совместной работе.
  • Надстройка "Viva Аналитика Outlook " — надстройка "Аналитика" для Outlook предоставляет карточки действий, основанные на вашем недавнем опыте работы с параметрами реагирования или дальнейших действий в зависимости от действий.
  • Ежемесячные дайджесты. Получайте еженедельный дайджест с обзором предыдущей недели.

Использование персональной аналитики

Менеджеры могут получить доступ к своей личной аналитике с помощью приложений Viva Аналитики, таких как панель мониторинга MyAnalytics или приложение Viva Аналитика в Teams, чтобы просмотреть статистику о своих рабочих шаблонах за последний месяц. Статистические данные включают такие сведения, как время продуктивной и совместной работы, количество дней, в течение которых им удалось отдохнуть, и эффективность взаимодействия с коллегами по сети.

Важно!

Сведения, доступные в Viva Аналитике, являются частными, а личные метрики доступны только для индивидуального доступа. Для доступа к Viva Аналитике менеджерам потребуется поддерживаемая лицензия Microsoft 365.

Снимок экрана: панель мониторинга.

Помимо показателей, персональная аналитика включает аналитические сведения о продуктивности, отображающие последние тенденции рабочих привычек.

Снимок экрана, на котором показаны основные аналитические сведения о продуктивности.

Наконец, информационные карточки предоставляют рекомендации по улучшению продуктивности и достижению баланса между работой и личной жизнью. Персональная аналитика периодически обновляется, чтобы отображать последние сведения о рабочих привычках.

Снимок экрана, на котором показаны информационные карточки с примерами рекомендаций по увеличению продуктивности.

Статистические данные о рабочих привычках, аналитические сведения о продуктивности и рекомендации по обучению являются ключевыми компонентами, составляющими персональную аналитику.

Надстройка Outlook Viva Аналитика

Вы можете получить доступ к надстройке Outlook Viva Аналитика следующим образом:

В классическом приложении Outlook для Windows:

  1. Откройте вкладку Главная в Microsoft Outlook.

  2. Выберите Viva Аналитика.

  3. После открытия надстройки Viva Аналитика вы увидите несколько карточек в области Viva Аналитика.

    Снимок экрана: некоторые типичные карточки в области Viva Аналитики

    Эти карточки включают следующие темы:

    • Подготовка к собраниям. Подготовьтесь к собраниям, а затем проводите их более продуктивно.
    • Отслеживание коэффициентов открытия писем и документов. Отслеживайте читательскую аудиторию отправленных сообщений электронной почты, просматривая коэффициент открытия сообщений или коэффициент переходов для вложений.
    • Просмотр невыполненных задач. Убедитесь, что вы ничего не забыли, просмотрев напоминания о задачах, которые необходимо выполнить.
    • Отслеживание запросов. Получайте напоминания о выполнении обещаний коллегами или о созданных вами запросах.
    • Резервирование времени продуктивной работы. Защитите свой календарь, зарезервировав время продуктивной работы перед началом собраний.
    • Просмотр непрочитанных писем. Избавьтесь от беспорядка в почте с помощью сводки о непрочитанных сообщениях электронной почты, полученных от наиболее важных контактов.
    • Просмотр накопившихся документов. Просматривайте список общих документов в OneDrive и SharePoint, с которыми необходимо разобраться.
    • Добавление важных людей. Управляйте списком важных контактов. Вы будете получать напоминания при наличии невыполненных задач или непрочитанных сообщений электронной почты от этих пользователей.
    • Настройка времени обеда. Используйте эту карточку, чтобы установить время обеда и персонализировать аналитику.
    • Планирование отсутствия на рабочем месте. Используйте эту карточку для планирования времени отсутствия на рабочем месте.
    • Просмотр накопившихся дел команды. Оставайтесь в курсе потребностей вашей команды с помощью аналитики для персональных собраний, нерешенных задач и т. д.
    • Предложения по собраниям. Увеличивайте и развивайте сеть контактов, оставаясь на связи с важными коллегами.
    • Проверка влияния на "тихие" часы. Помогите вашей группе достичь баланса между работой и личной жизнью, проанализировав влияние отправки писем вне рабочего времени.

Почтовые дайджесты

Участники Viva Аналитики получают ежемесячное дайджест-письмо с предложениями, которые помогут понять и улучшить шаблоны работы. В дайджестах рассматривается одна из следующих рабочих привычек:

  • Продуктивная работа. Найдите способы увеличить время продуктивной работы, чтобы вы могли сосредоточиться на работе и раскрыть свой творческий потенциал.
  • Баланс между работой и личной жизнью. Узнайте, насколько успешно вы достигаете баланса между работой и личной жизнью. Затем найдите способы отвлечься от работы и расслабиться в нерабочее время.
  • Сеть. Просмотрите пользователей в вашей сети, чтобы убедиться, что вы поддерживаете отношения с важными контактами.
  • Совместная работа. Получайте советы о том, как планировать свой календарь, тратить меньше времени на некачественные собрания и писать более эффективные сообщения.

Ниже приведен пример дайджеста о времени продуктивной работы.

Снимок экрана, на котором показана стандартная страница с информацией о времени продуктивной работы.

Ниже приведены аналитические сведения, включенные в дайджест.

Снимок экрана, на котором показан пример аналитических сведений в дайджесте.

Что такое функция "Планы"?

Вы можете использовать функцию "Планы" Рабочей аналитики для создания планов по улучшению рабочих привычек сотрудников. Функция "Планы" позволяет:

  • Выявить группы, эффективность работы которых нужно улучшить.
  • Настроить 12-недельные планы для выявленной группы.
  • Отслеживать ход выполнения плана.

Если у вас есть роль аналитика, аналитика с ограничениями или руководителя программы, вы можете открыть Рабочую аналитику и выбрать Планы>Создать план. Там можно узнать о типах планов, доступных для создания.

Снимок экрана, на котором показаны различные типы планов.

Затем вы можете выбрать известную группу сотрудников для регистрации в плане или использовать анализ, чтобы найти группу сотрудников для регистрации. После регистрации участников в плане вы можете постепенно отслеживать ход выполнения по ключевым показателям.

Помимо стандартного еженедельного дайджеста дайджест для участников плана включает раздел, в котором отображается ход выполнения плана. Участники могут посетить панель мониторинга, чтобы просмотреть страницу, посвященную их плану.

Снимок экрана, на котором показана контрольная точка плана с обобщенными данными об индивидуальном прогрессе.

Что такое аналитика групп и команд для руководителей?

Аналитика групп и команд для руководителей предоставляет руководителям поведенческие показатели опыта сотрудников и эффективности команды. Руководители команд могут использовать аналитику команды для отслеживания хода выполнения, просмотра рекомендуемых действий и запуска плана для своей команды.

Примечание.

У руководителей команд нет доступа к данным об отдельных участниках. Руководители, которым назначен доступ, могут просматривать данные о своей команде только в сводном представлении. Максимальный размер группы по умолчанию — десять человек, включая руководителя.

Например, руководители могут видеть такие сведения в аналитике команды:

Снимок экрана: аналитика команды для руководителей

После определения возможности руководитель может принять меры для включения участников команды в план.

Снимок экрана, на котором показано, как руководители могут добавлять пользователей в план.

Как включить эти функции?

Включить Viva Аналитика. Вы, как администратор Microsoft 365, можете войти в Центр администрирования, выбрать план службы MyAnalytics вразделе Параметры>Служба параметров> организации, а затем включить элементы Viva Аналитика и MyAnalytics.

Снимок экрана, на котором показано окно MyAnalytics с различными параметрами.

Включить планы . Аналитики, ограниченные аналитики и руководители программ могут создавать план с помощью планов с помощью Рабочей аналитики в Viva Аналитике.

Снимок экрана, на котором показано, где можно включить планы.

Включение аналитики групп и команд. Администраторы Рабочей аналитики могут назначать роли руководителей в параметрах руководителей.

Снимок экрана, на котором показана страница, где можно настроить параметры для руководителей.

Подробнее