Подтверждение параметров Рабочей аналитики
После того как администратор Microsoft 365 назначит администратора Рабочей аналитики и прежде чем ваша организация сможет начать использовать Рабочую аналитику, назначенный администратор должен настроить параметры системы по умолчанию и параметры конфиденциальности.
Администратор также может назначить роль аналитика другим пользователям в вашей организации, которые смогут помочь с настройкой соответствующих параметров аналитика и подтвердить точность набора данных для анализа и данных совместной работы в целях анализа.
Параметры системы по умолчанию
Следующие системные параметры по умолчанию применяются к сотрудникам, включенным в группу анализа.
Параметры Часовой пояс по умолчанию, Рабочие дни и Рабочие часы используются для вычисления часов совместной работы сотрудников в рабочее и нерабочее время. Системные параметры по умолчанию применяются только в том случае, если пользователь еще не персонализировал свои параметры в Outlook.
В Рабочей аналитике для расчета затрат времени сотрудников (например, времени, потраченного на "сомнительные" собрания) используется Почасовая ставка. Это значение можно настроить в файле данных организации для нескольких агрегированных уровней. Администратор Рабочей аналитики также может установить единую почасовую ставку по умолчанию.
Рабочая аналитика предоставляет аналитические сведения о том, как сотрудники взаимодействуют с другими сотрудниками организации (не включенными в состав анализа) или с внешними лицами, используя информацию о домене.
Вы можете использовать параметр Изменить классификацию внешних доменов, чтобы включить внешние домены в качестве внутренних участников совместной работы. Например: если в вашей компании есть подрядчики или консультанты в составе их внутренних групп, вы захотите включить в анализ взаимодействие с этими людьми как внутреннее по сравнению с внешней совместной работой. С помощью этого параметра вы можете повторно классифицировать домен компании-консультанта как внутренний. Примечание. Этот параметр для повторной классификации домена будет доступен после первого извлечения данных Microsoft 365.
Важно!
Параметры системы по умолчанию можно изменить в любое время. Изменения применяются после следующего обновления данных организации или данных совместной работы Microsoft 365. Эти изменения применяются к данным задним числом и могут повлиять на предыдущие вычисления, в которых используются исторические метрики.
Параметры конфиденциальности
Вы можете установить следующие параметры конфиденциальности для сотрудников, включенных в группу анализа.
Параметр Минимальный размер группы подавляет данные для групп, размер которых меньше указанного значения (минимальное допустимое значение — пять). Этот параметр применяется к вашему приложению незамедлительно, а также применяется задним числом.
Если для параметра Хэшировать строки тем задано значение Да, строки тем исключаются из результатов запроса для собрания. В Мастере исключения из собрания также доступна функция облака слов. Как Минимальный размер группы, этот параметр применяется незамедлительно и задним числом.
Обработка исключений (домены, адреса электронной почты и строки тем): любое действие, которое включает эти исключенные критерии, не обрабатывается и не измеряется в рамках ваших данных. Эти параметры уменьшают объем данных совместной работы, обрабатываемых сотрудниками, и сокращают набор данных для анализа.
Пример. Если исключить sarah@contoso.com, любая совместная работа с этим адресом электронной почты (в качестве отправителя, получателя или участника собрания) не будет обрабатываться или измеряться.
Эти исключения применяются к новым данным, обрабатываемым во время следующего обновления данных, и не влияют на исторические данные.
Перед началом обработки данных необходимо обязательно подтвердить правильность этих параметров конфиденциальности (в нижней части страницы).
Пример сценария
Вы и Алексей посещаете рабочее собрание со специалистами по Рабочей аналитике, чтобы узнать, как различные параметры Рабочей аналитики влияют на проводимый анализ. Хотя анализируемое бизнес-подразделение выполняет свои операции глобально, часовой пояс в параметрах системы по умолчанию установлен в соответствии с часовым поясом головного офиса, расположенного там, где находится наиболее крупная группа этого бизнес-подразделения. Команда также уточняет почасовую ставку до 85 долл. США, так как по словам отдела кадров, эта ставка лучше отражает стоимость работы высококлассных технических специалистов Contoso при полной загрузке.
В качестве параметров конфиденциальности команда применяет параметры, полученные в результате проверки конфиденциальности и установленные руководителями бизнеса. Эти параметры исключают внешний домен для юридической фирмы, принадлежащей Contoso, из-за конфиденциальности ее коммуникаций. Они также исключают условия, предоставленные главным юридическим консультантом этой фирмы.