Подготовка содержимого веб-канала
Веб-канал объединяет публикации новостей SharePoint, ссылки на видео и беседы в Viva Engage в одно централизованное место. В мобильном приложении веб-канал отображается на отдельной вкладке. В классической версии веб-канал можно включить, добавив веб-часть "Веб-канал" на домашний сайт, как описывается в следующем модуле. Технически вам не нужно ничего делать, чтобы содержимое заполнялось в веб-канале, если ваша организация уже использует публикации новостей SharePoint и Viva Engage.
Содержимое веб-канала поступает из трех main источников:
- новости организации, опубликованные в SharePoint;
- Публикации в сообществах Viva Engage
- видео, опубликованные как ссылки на видеоновости с сайтов новостей организации в SharePoint.
Вам не нужно ничего делать для того, чтобы заполнить веб-канал, но вы можете изменить иерархию содержимого в веб-канале. Чтобы обеспечить приоритет наиболее важных новостей в веб-канале:
- Повысьте уровень важных сообщений. Используйте функцию повышения уровня новостей для улучшения видимости наиболее важных новостных публикаций.
- Выделите обсуждения сообщества . Публикации функций в общедоступных Viva Engage сообществах, которые вы хотели бы видеть всей организации.
- Публикуйте новости из официальных источников. Публикуйте новости с сайтов новостей организации в SharePoint, чтобы изменить рейтинг содержимого.
- Используйте ссылки на видеоновости в SharePoint. Вместо того, чтобы делиться письменными новостями, вы можете использовать ссылку на видео новости в SharePoint, чтобы поделиться обновлением, повторной трансляцией собрания с участием всех участников или предоставить многоразовые учебные материалы.
Сведения о подготовке содержимого для веб-канала компанией Lamna Healthcare
Как менеджер по внутренним коммуникациям Lamna Healthcare вы знаете, что ваша организация уже использует SharePoint для распространения новостей, а Viva Engage для облегчения бесед и объявлений. Однако вы потратили время на работу над этой областью, чтобы веб-канал имел постоянный источник нового содержимого. Вы работаете с группой планирования Viva Connections и другими специалистами по коммуникациям организации, чтобы создать авторитетный сайт новостей организации для каждого отдела организации. Вы работаете с другими специалистами по коммуникациям в своей группе, чтобы определить расписание публикаций, которое обеспечивает создание нового содержимого по крайней мере раз в 30 дней на основе сайтов новостей организации и других сайтов. Уровень наиболее важных новостных публикаций будет повышен, чтобы улучшить их видимость. Кроме того, команда по коммуникациям разрабатывает аналогичное расписание для сообщений и объявлений "Все компании" в Engage. Как можно чаще используются ссылки на видеоновости.