Требования и предварительные работы
Прежде чем создавать интерфейс Viva Connections, необходимо подготовить интрасеть SharePoint организации. Viva Connections имеет два обязательных требования и одно необязательное (но настоятельно рекомендуемое) требование:
Шаг 1. Разработка и настройка информационного сайта SharePoint в качестве домашнего сайта (обязательно)
Домашний сайт — это целевая страница main для интрасети, а также в качестве целевой страницы для рабочего стола Viva Connection. Домашние сайты содержат специальные возможности в дополнение к возможностям обычного информационного сайта, например:
Предоставление шлюза к другим порталам с высоким уровнем трафика
Подключение пользователей с помощью возможностей поиска в пределах интрасети
Отображение целевых новостей и содержимого
После создания информационного сайта настройте его в качестве домашнего сайта в Центре администрирования SharePoint. Узнайте больше о том, как спроектировать домашний сайт только для Viva Connections, а также как спланировать, построить и запустить домашний сайт.
Примечание. Для настройки информационного сайта в качестве домашнего сайта необходимо разрешения администратора SharePoint или более высокие разрешения.
Шаг 2. Настройка глобальной структуры навигации в SharePoint (обязательно)
После настройки домашнего сайта вы можете включить и настроить глобальную структуру навигации. Глобальная структура навигации предоставляет пользователям доступ к новостям, сайтам и документам, соответствующим их работе. Навигационные ссылки, добавляемые в глобальную структуру навигации, могут использовать целевую аудиторию для персонализации возможностей просмотра. Содержимое в глобальной навигации наследуется интерфейсом Viva Connections в качестве компонента "Ресурсы". Чтобы отобразить содержимое глобальной навигации, дважды щелкните значок приложения Viva Connections на рабочем столе и на вкладке Ресурс в мобильном интерфейсе.
Помните, что сайты, связанные в панели глобальной структуры навигации, должны быть модернизированы для правильного отображения в Teams без открытия в отдельном окне браузера.
Примечание.
Для настройки глобальной структуры навигации требуются разрешения владельца сайта или более высокие разрешения на домашнем сайте.
Шаг 3. Модернизация классических сайтов и страниц SharePoint (рекомендуется)
В интерфейсе Microsoft Teams будут отображаться только современные сайты и страницы SharePoint. Классические сайты и страницы будут открываться в отдельном окне браузера. Настоятельно рекомендуется модернизировать популярные порталы, связанные с глобальной структурой навигации и карточками панели мониторинга, чтобы обеспечить оптимальный интерфейс просмотра.
Lamna Healthcare
В этом модуле мы предположим, что вы являетесь менеджером по внутренним коммуникациям в большой цепочке региональных медицинских учреждений Lamna Healthcare. Вашей организации требуется средство взаимодействия с сотрудниками для различных типов сотрудников. К этим сотрудникам относятся терапевты и хирурги, медсестры, специалисты отдела кадров, ИТ-специалисты, администраторы офисов, обслуживающий персонал и т. д.
Руководители тщательно изучили существующие платформы. Затем они решили, что Viva Connections является идеальным решением, так как они уже подписываются на Microsoft 365. Руководство попросило вас возглавить развертывание Viva Connections вместе с группой заинтересованных лиц, которые представляют различные роли.
Узнайте, как Lamna Healthcare выполняет требования
Lamna Healthcare использует интрасеть SharePoint для хранения файлов и обмена сведениями о преимуществах, средствах и предстоящих событиях. В настоящее время компания Lamna Healthcare использует информационный сайт SharePoint в качестве целевого сайта для интрасети. Интрасеть содержит сочетание классических и современных сайтов и страниц SharePoint. Таким образом, в настоящее время он не соответствует требованиям к использованию Viva Connections в качестве приложения в Microsoft Teams. Как менеджер по внутренним коммуникациям вы взаимодействуете с группой заинтересованных лиц, чтобы проводить систематический аудит интрасети SharePoint с целью ее подготовки. Вы знаете, что вам нужно создать домашний сайт, настроить глобальную навигацию и модернизировать порталы с высоким трафиком, подключенные к интерфейсу Viva Connections.
Работая с группой планирования, вы решили использовать существующую целевую страницу в качестве домашнего сайта Lamna Healthcare. Для начала вы проводите аудит содержимого на информационном сайте, чтобы убедиться, что оно релевантно и доступно для всей организации. Когда содержимое и дизайн будут готовы, выполняется настройка информационного сайта в качестве официального домашнего сайта в Центре администрирования SharePoint. После настройки вы сообщите владельцам домашнего сайта, что они могут настроить глобальную структуру навигации и приступить к работе с панелью мониторинга.
Вы продолжаете взаимодействовать с группой планирования, чтобы решить, какие навигационные ссылки следует отображать в глобальной структуре навигации. Эти навигационные ссылки будут отображаться в виде ресурсов как в классическом, так и в мобильном интерфейсе Viva Connections. Прежде чем решить, какие навигационные ссылки следует включить, вы провели оценку потребностей с группой планирования Viva Connections. Вы создали электронную таблицу планирования для всех результатов оценки потребностей, которые представляют собой сценарии и задачи, которые могут поддерживаться Viva Connections. Теперь используйте эту электронную таблицу планирования, чтобы определить, какие роли и аудитории должны получить доступ к определенным средствам и ресурсам. После изменения подписей и ссылок в глобальной структуре навигации владельцы сайтов применяют целевые аудитории к некоторым навигационным ссылкам для персонализации интерфейса просмотра.
Затем совместно с группой планирования вы определяете, какие сайты и страницы следует модернизировать. Вы знаете, что в Microsoft Teams будут отображаться только современные сайты и страницы. В противном случае они будут открываться в отдельном окне браузера за пределами нужного интерфейса. С помощью электронной таблицы планирования группа планирования определяет, какие сайты и страницы связаны с панелью мониторинга и ресурсами. Затем группа планирования обеспечивает актуальность и релевантность содержимого. Затем они используют средство PowerShell для быстрой модернизации сайтов и страниц, связанных с интерфейсом Viva Connections. Наконец, вы выполняете проверку работоспособности на сайтах и страницах, которые будут принимать большое количество посетителей (тысячи в день), чтобы обеспечить идеальный интерфейс просмотра.
Теперь, когда у Lamna Healthcare есть домашний сайт, настроенная глобальная навигация, а также современные сайты и страницы для Viva Connections интерфейсов, вы можете приступить к созданию панели мониторинга Viva Connections.