Сообщите о Viva Connections вашей организации?
Вы наняли пользователей для тестирования Viva Connections. Теперь пришло время сообщить остальной части организации, что она доступна для использования. Объявите о запуске на собраниях команд и всей организации. Используйте каналы коммуникации, такие как Teams, Viva Engage и SharePoint, чтобы делиться информацией о возможностях обучения, интерактивных демонстрациях и способах получения дополнительных сведений для конечных пользователей.
Используйте Microsoft Viva материалы по внедрению, чтобы сообщить об изменении. В центре внедрения вы найдете шаблоны коммуникации, которые можно настроить. Поделитесь этими шаблонами с руководителями организации, чтобы они могли создать специальное сообщение для конкретных сценариев, влияющих на них.
Рекомендации по объявлению Viva Connections:
Подумайте, где и как разные аудитории получают новости и объявления.
Планируйте взаимодействовать с пользователями там, где они уже проводят собрания и делятся информацией.
Используйте несколько методов и каналов связи, чтобы достичь свои целевые аудитории.
Подумайте о том, как вы можете заинтересовать сотрудников внедрить платформу в свою повседневную работу. Подчеркивание персональных преимуществ может повысить готовность попробовать новую возможность.
Поделитесь ссылками на обучение пользователей и на дополнительные руководства.
Узнайте, как компания Lamna Healthcare объявляет о Viva Connections своим сотрудникам
Вы приглашаете корпоративных спонсоров, ранних последователей и тестировщиков для работы в комитете по внедрению Lamna Healthcare Viva Connections в качестве команды чемпионов. Вы знаете, что они могут служить в качестве Viva Connections чемпионов, потому что они понимают ценность новых технологий и рады помочь другим принять этот новый инструмент.
Лидеры помогают определить лучшие стратегии и платформы коммуникации для связи с каждой группой сотрудников. Как менеджер по внутренним коммуникациям вы взаимодействуете с комитетом по внедрению, чтобы обсудить, как каждая группа сотрудников обычно узнает о новостях и объявлениях. Например, медсестры и хирурги получают наиболее важные новости из новостных публикаций SharePoint и в Outlook. Гибридные работники, такие как ИТ-специалисты и команда администрирования, используются для получения информации из каналов Teams и Viva Engage сообществ. Другие сотрудники, например обслуживающий персонал и работники кафе, получают наиболее важные объявления на собраниях команд или в виде плаката в комнате отдыха. Комитет по внедрению решил, что они объявят о запуске Viva Connections по нескольким каналам, чтобы убедиться, что каждая группа имеет возможность улучшить свой рабочий процесс с помощью этого нового инструмента.
За несколько недель до запуска комитет по внедрению Viva Connections и команда по коммуникациям начинают двухэтапную кампанию электронной почты, которая достигает каждого сотрудника Lamna Healthcare. Кроме того, вы взаимодействуете с комитетом по внедрению, чтобы запланировать рабочее время (гибкое время приема) с целью обеспечить дополнительную поддержку в течение следующих 90 дней. Комитет по внедрению объединяет рекомендации по управлению изменениями для руководителей и обучение конечных пользователей Viva Connections, доступных в Teams и SharePoint. Давайте посмотрим, как Кайла, hr generalist, и Maya, медсестра, услышат о запуске Viva Connections из разных каналов:
Кайла, специалист по управлению персоналом, который выполняет большую часть своей работы на компьютере, сначала узнает о запуске Viva Connections канале Управления по управлению персоналом Teams. Затем Кайла присоединяется к обсуждению Viva Connections запуска в Viva Engage сообществе больницы. Наконец, Анна получает по электронной почте объявление для всей организации о запуске.
Майя и их коллеги медсестры, однако, познакомились с Viva Connections в новостной записи SharePoint. Они также видят версию Ламны Viva Connections объявлен на плакатах комнаты для отдыха: "LamnaNet идет!" Наконец, Марта и ее коллеги получают объявление по электронной почте за несколько недель до запуска. Они рады использовать эту новую технологию для более эффективного управления своими сменами и задачами. Позже они посещают обучающее мероприятие для почасовых сотрудников, предлагаемое как в дневные, так и в ночные смены.