Суммирование сведений по теме с помощью Microsoft 365 Copilot Chat
Microsoft 365 Copilot Chat (Copilot Chat) объединяет возможности искусственного интеллекта (ИИ) с рабочими данными и приложениями, чтобы помочь вам раскрыть творческий потенциал, раскрыть производительность и навыки повышения уровня. Он работает с множеством приложений и большим объемом содержимого, предоставляя возможности ИИ вместе с защищенными рабочими данными. Его способность синтезировать сведения и создавать объекты из нескольких источников одновременно предоставляет вам возможность достигать более масштабных целей и выполнять более сложные задачи.
Для сравнения, Copilot в различных приложениях Microsoft 365 (таких как Word или PowerPoint) специально организован для того, чтобы помочь в этом одном приложении. Например, Copilot в Word разработан для помощи в создании, изменении и использовании содержимого. В PowerPoint он помогает создавать более качественные презентации. Но с Copilot Chat, мы можем вытащить все вместе в новый опыт.
Доступ к Copilot Chat можно получить несколькими способами:
Используйте Copilot Chat в классических и мобильных версиях Microsoft Teams. См. раздел Использование Copilot Chat в Teams.
Доступ к Copilot Chat на Microsoft365.com/copilot. См. раздел Использование Copilot Chat на Microsoft.com/Copilot.
Приступим к созданию
Сначала загрузите и сохраните следующие файлы в папке OneDrive и добавьте их в список MRU.
Откройте Copilot Chat в Microsoft Teams и следуйте инструкциям, которые ссылаются на указанные выше файлы.
Примечание.
Начальный запрос:
Необходимо найти и собрать информацию о новом коктейле Protein Plus от Contoso.
В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: требуется обобщить сведения о новом продукте. Однако в этом запросе отсутствует информация о том, зачем требуется данная сводка или какие сведения необходимо найти.
| Элемент | Пример |
|---|---|
| Базовый запрос: начать с цели |
Необходимо найти и собрать информацию о новом коктейле Protein Plus от Contoso. |
| Хороший запрос: Добавить контекст |
Добавление контекста поможет Copilot понять цель и соответствующим образом скорректировать ответ. "...для предстоящего ежеквартально обзора коммерческой деятельности. Нам требуется сводная информация, а также подробные сведения о кампании в социальных сетях и конкурирующих продуктах". |
| Более емкий запрос: указать источники |
Добавление источников поможет Copilot понять, где искать информацию, и предоставить более точный ответ. "Для создания соответствующей сводки информацию следует искать в документах /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx и /Market Trend Report - Protein shake.docx". |
| Лучший запрос: установить четкие ожидания |
Наконец, добавление ожиданий поможет Copilot понять, как оформить сводку и какой уровень детализации требуется. "Сводка должна быть написана профессионально и в оптимистическом стиле относительно блокировщиков выпусков. Анализ конкурентоспособности также должен включать ссылки на соответствующие продукты в таблице". |
Примечание.
Созданный запрос:
Необходимо найти и собрать информацию о новом коктейле Protein Plus компании Contoso для предстоящего ежеквартального обзора коммерческой деятельности. Нам требуется сводная информация, а также подробные сведения о кампании в социальных сетях и конкурирующих продуктах. Для создания соответствующей сводки информацию следует искать в документах /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx и /Market Trend Report - Protein shake.docx. Сводка должна быть написана профессионально и в оптимистическом стиле относительно блокировщиков выпусков. Анализ конкурентоспособности также должен включать ссылки на соответствующие продукты в таблице.
Благодаря указанной цели, контексту, источнику и ожиданиям Copilot имеет все необходимое, чтобы предоставить вам отличный ответ.
Дополнительно
Также можно использовать Copilot для получения сводок, чтобы быть в курсе всех новостей. С его помощью можно составлять краткие сводки по проектам, собраниям, сообщениям электронной почты, чатам и др. Также используя Copilot, можно узнать о заданиях, для которых наступил срок исполнения, получить последние обновления по проекту или быстро найти последние сообщения от коллеги или руководителя.
Ниже приведено еще несколько примеров.
На прошлой неделе кто-то поделился документом, в котором были определены ключевые даты сдачи проекта X. Что это были за даты?
Создать сводку по сообщениям от Сэма за последние две недели. Предоставить все важные сведения, такие как конечные результаты, сроки выполнения и список задач..
Перечислить события, связанные с продуктом Z, которые были бы важны для руководителя, отвечающего за запуск продукта, на основе результатов совместной работы за последние пять рабочих дней.