Просмотр пропущенных событий и подготовка к предстоящей неделе с помощью Copilot в Outlook
Copilot в Outlook упрощает управление входящими сообщениями с помощью ИИ, который помогает быстро писать сообщения электронной почты и превращать длинные цепочки писем в короткие сводки. Он объединяет в себе возможности больших языковых моделей (LLM) с данными Outlook, чтобы помочь оставаться продуктивными на рабочем месте. Он может обобщать цепочки писем (также известные как беседы), извлекая ключевые моменты из нескольких сообщений.
Если для сообщений электронной почты выбрать Сводка, созданная с помощью Copilot, Copilot автоматически предоставит сводку на основе текста цепочки. Распространенные варианты использования — это обобщение длинного сообщения электронной почты, чтобы узнать, какие решения были приняты и какие действия были предложены другими пользователями в цепочке.
После завершения сводка будет отображаться в верхней части сообщения электронной почты, а также будет содержать пронумерованные ссылки, при выборе которых будет выполнен переход к соответствующему сообщению электронной почты в цепочке.
Приступим к созданию
Вместо использования базовой функции резюмирования откройте область Copilot в Outlook на панели инструментов и следуйте инструкциям. Однако конкретные обстоятельства вашего письма будут отличаться, поэтому вам нужно будет адаптировать запрос к своей ситуации.
Примечание.
Начальный запрос:
Необходимо создать сводку по этой беседе по электронной почте.
В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: необходимо создать сводку по беседе по электронной почте. Однако в данном запросе отсутствует информация о том, зачем требуется данная сводка или какие сведения необходимо найти.
| Элемент | Пример |
|---|---|
| Базовый запрос: начать с цели |
Необходимо создать сводку по этой беседе по электронной почте. |
| Хороший запрос: Добавить контекст |
Добавление контекста поможет Copilot понять цель и соответствующим образом скорректировать ответ. "Мне требуется краткий обзор поручений, назначенных мне..." |
| Более емкий запрос: указать источники |
Добавление источников поможет Copilot понять, какая часть должна быть обобщена, и предоставить более точный ответ. "...в плане проекта, который был отправлен в четверг". |
| Лучший запрос: установить четкие ожидания |
Наконец, добавление ожиданий поможет Copilot понять, как оформить сводку и какой уровень детализации требуется. "Также следует создать таблицу, содержащую все поручения и назначенных владельцев, и выделить задачи, назначенные мне". |
Примечание.
Созданный запрос:
Необходимо создать сводку по этой беседе по электронной почте. Мне требуется краткий обзор поручений, назначенных мне в плане проекта, который был отправлен в четверг. Также следует создать таблицу, содержащую все поручения и назначенных владельцев, и выделите задачи, назначенные мне.
В этом запросе у Copilot есть все сведения, необходимые для предоставления вам точного ответа, благодаря параметрам Цель, Контекст, Источник и Ожидания в этом запросе.
Важно!
Сейчас Copilot в Outlook поддерживает только рабочие или учебные учетные записи, а также учетные записи Майкрософт, использующие адреса электронной почты Outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com. Любая учетная запись Майкрософт, использующая учетную запись стороннего поставщика электронной почты, например Gmail, Yahoo или iCloud, по-прежнему может использовать Outlook, но не будет иметь доступа к функциям Copilot в Outlook. Для получения дополнительной информации см. статью Создание сводки по цепочке писем с помощью Copilot в Outlook.