Выделение ключевых решений и действий из собраний Teams
Copilot в Microsoft Teams улучшает совместную работу и помогает максимально эффективно использовать чаты и собрания Teams. Быстро подводите итоги, определяйте последующие задачи, создавайте повестки дня и задавайте вопросы для проведения более эффективных и целевых собраний. Резюмируйте ключевые выводы, просматривайте пропущенное и указывайте основных интересующих вас людей в цепочках чатов, в которые вы добавлены. Все это без нарушения потока обсуждения. Copilot доступен для следующих собраний и звонков:
Индивидуальные и групповые звонки
Отдельные собрания или запланированные частные собрания
Экземпляры или повторения собраний в ряде
Собрания канала
Начать собрание
Copilot в Teams использует чат Teams и содержимое собраний для получения аналитики и практических предложений наряду с наиболее важными точками взаимодействия с Teams. Copilot в Teams использует контекст того, что вы делаете. Например, вы можете получить доступ к панели Copilot в чате, собрании или звонке при соблюдении нескольких условий:
Транскрибирование или запись включены. Организатор собрания может настроить собрание так, чтобы Copilot работал без транскрибирования перед собранием.
Собрание или звонок достаточно продолжительны для анализа в Copilot. Если в собрании еще недостаточно расшифрованной речи, Copilot указывает, что ему нужно больше сведений для ответа на запросы.
Во время собрания или звонка выберите Copilot из элементов управления собранием. Если транскрибирование еще не включено, вы получите запрос на включение.
Copilot отображается на панели в правой части окна собрания. После завершения собрания выберите собрание в Календаре Teams. Оттуда выберите вкладку Резюме в сведениях о собрании. Вы также можете получить доступ к панели Copilot из резюме собрания, чтобы задать вопросы о собрании.
Приступим к созданию
Примечание.
Начальный запрос:
Подведи итоги этого собрания Teams.
В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: подвести итоги собрания Teams. Однако в нем нет сведений о том, почему необходимо подвести итоги собрания или для чего требуется сводка.
| Элемент | Пример |
|---|---|
| Базовый запрос: начать с цели |
Подведи итоги этого собрания Teams. |
| Хороший запрос: добавить контекст |
Добавление контекста поможет Copilot понять цель и соответствующим образом скорректировать ответ. "Мой руководитель не смог принять участие и нуждается в кратком обзоре временной шкалы проекта." |
| Более качественный запрос: указать источники |
Добавление источников помогает Copilot понять, какая часть должна быть обобщена, и предоставить более точный ответ. "Марта Артемьева предложила какие-либо изменения во временной шкале?" |
| Лучший запрос: Установить четкие ожидания |
Наконец, добавление ожиданий помогает Copilot понять, как форматировать сводку и какой уровень детализации требуется. "Включи временную шкалу проекта в таблицу, все предлагаемые изменения от Марты и поручения, назначенные каждому участнику команды для каждой вехи." |
Примечание.
Созданный запрос:
Подведи итоги этого собрания Teams. Мой руководитель не смог принять участие и нуждается в кратком обзоре временной шкалы проекта. Марта Артемьева предложила какие-либо изменения во временной шкале? Включи временную шкалу проекта в таблицу, все предлагаемые изменения от Марты и поручения, назначенные каждому участнику команды для каждой вехи.
В этом запросе указаны цель, контекст, источник и ожидания, что предоставляет Copilot достаточно указаний для генерации ответа, соответствующего вашим потребностям.
Дополнительно
При первом открытии Copilot в Teams вы получаете несколько советов по использованию Copilot и запросы, которые помогут вам начать работу. Используйте Copilot для следующих задач.
Перечисление ключевых моментов из [файла]
Подведение итогов последнего собрания
Резюмирование непрочитанных писем от [пользователя]
Важно!
Copilot в Teams доступен в Windows, Mac, Интернете, Android и iOS. Для доступа к Copilot в Teams необходимы Microsoft 365 и лицензия на для Microsoft 365 Copilot. Дополнительные сценарии использования Copilot на собраниях Teams см. в статье Начало работы с Copilot на собраниях Microsoft Teams.