Выявляйте тренды и визуализируйте данные с помощью Copilot в Excel

  • 4 мин

Microsoft Copilot в Excel помогает эффективнее работать с данными в таблицах Excel, создавая предложения по столбцам формул, показывая аналитические данные в диаграммах и сводных таблицах и выделяя интересные части данных.

В Excel выберите Copilot на ленте, чтобы открыть панель чата. Перед использованием Copilot вам понадобится таблица Excel, содержащая данные на листе.

Снимок экрана: значок Copilot на ленте Excel.

Быстро преобразуйте диапазон ячеек в таблицу Excel, сделав следующее:

  1. Выберите ячейку или диапазон данных.

  2. Выберите Главная > Форматировать как таблицу.

  3. Если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовка, в диалоговом окне Форматировать как таблицу установите флажок Таблица с заголовками.

  4. Нажмите OK.

Снимок экрана панели Copilot в Excel при первом открытии.

Давайте создам

Сначала скачайте файл Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx и сохраните его в папке OneDrive, если вы еще этого не сделали.

Откройте электронную таблицу в Excel, а затем откройте панель Copilot, выбрав значок Copilot на вкладке ленты Главная. Введите запросы ниже и следуйте инструкциям.

Примечание.

Запуск запроса:

Проанализируйте эту таблицу в Excel.

В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: проанализировать таблицу Excel. Однако в нем нет сведений о том, почему необходимо обобщить таблицу и для чего нужна сводка.

Элемент Пример
Базовый запрос:
Начать с цели		 Проанализируйте эту таблицу в Excel.
Хороший запрос:
Добавить контекст		 Добавление контекста поможет Copilot понять цель анализа и соответствующим образом скорректировать ответ.

"Мы ищем самые продаваемые продукты с мая по август, чтобы определить нашу маркетинговую стратегию на следующий год".
Более емкий запрос:
Укажите источники		 Добавление источников может помочь Copilot сузить область действия, указав ему использовать конкретные сведения или диапазоны.

"... с мая по август..."
Лучший запрос:
Установить четкие ожидания		 Наконец, добавление ожиданий поможет Copilot понять, как оформить сводку и какой уровень детализации требуется.

"Выдели самый продаваемый товар за каждый месяц".

Примечание.

Созданный запрос:

Проанализируйте эту таблицу Excel. Мы ищем самые продаваемые продукты с мая по август, чтобы использовать их в нашей маркетинговой стратегии на следующий год. Выдели самый продаваемый товар за каждый месяц.

Снимок экрана с результатами запроса, созданного с помощью Copilot в Excel.

Эта подсказка дает Copilot все необходимое для получения хорошего ответа, включая цель, контекст, источник и ожидания.

Дополнительно

Опробуйте окончательный созданный запрос и другие запросы с помощью собственной таблицы Excel. Вот несколько предложений по запросам, которые вы, возможно, захотите попробовать. Скопируйте их и добавьте Контекст, Источники и Ожидания.

  • Построить график продаж по категориям с течением времени.

  • Показать общую выручку от продаж для каждого продукта.

  • Покажите общий объем продаж рекламы по каждому региону за прошлый год.

Важно!

Эта функция доступна клиентам с лицензией Copilot для Microsoft 365 или лицензией Copilot Pro. Дополнительные сведения о таблицах Excel и способах их создания см. в разделе Создание таблицы в Excel.