Упрощение и извлечение основных сведений с помощью Copilot в Word
Чтобы начать использовать Microsoft Copilot в Word, откройте область Copilot, щелкнув значок Copilot на вкладке Главная ленты.
Этот инструмент дает ответы на вопросы (общие и конкретные), касающиеся вашего документа. Начните подробное обсуждение, чтобы повторить и уточнить свои результаты, получить сводку или конкретную информацию о содержимом документа или попросите сгенерировать идеи, таблицы или списки, которые можно скопировать и вставить в свой документ.
В следующем примере мы преобразуем простой запрос для Copilot в Word в хорошо разработанную контекстную подсказку, которая предоставляет все необходимые возможности.
Приступим к созданию
Сначала загрузите файл Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx и сохраните его в папке OneDrive, если вы еще этого не сделали.
Откройте документ в Word, а затем откройте область Copilot, щелкнув значок Copilot на вкладке Главная ленты. Введите запросы ниже и следуйте инструкциям.
Примечание.
Начальный запрос:
Необходимо создать сводку по этому документу Word.
В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: необходимо создать сводку по документа Word. Однако в данном запросе отсутствует информация о том, почему необходимо создать сводку по данному документу или для чего требуется сводка.
| Элемент | Пример |
|---|---|
| Базовый запрос: начать с цели |
Необходимо создать сводку по этому документу Word. |
| Хороший запрос: добавить контекст |
Добавление контекста поможет Copilot понять цель создания сводки и соответствующим образом скорректировать ответ. "и предоставить краткое описание основных моментов, которые я планирую обсудить со своей командой на завтрашнем собрании по продажам". |
| Более емкий запрос: указать источники |
Добавление источников поможет Copilot понять, какой документ или часть должна быть обобщена, и предоставить более точный ответ. "...раздел об анализе конкурентоспособности..." |
| Лучший запрос: Установить четкие ожидания |
Наконец, добавление ожиданий поможет Copilot понять, как оформить сводку и какой уровень детализации требуется. "Сводка должна быть ограничена 5 ключевыми моментами, также требуется использовать простой язык". |
Примечание.
Созданный запрос:
Необходимо создать сводку раздела об анализе конкурентоспособности в этом документе Word и предоставить краткое описание основных моментов, которые я планирую обсудить со своей командой на завтрашнем собрании по продажам. Сводка должна быть ограничена 5 ключевыми моментами, также требуется использовать простой язык.
Этот запрос содержит все необходимые сведения — цель, контекст, источник и ожидания, поэтому Copilot может дать требуемый ответ.
Дополнительно
Попробуйте воспользоваться созданным нами окончательным запросом, но используя свой собственный документ Word. Настройте контекст, источники и ожидания, чтобы созданный документ содержал только необходимые сведения.
Какие еще есть способы добавления контекста, источников или ожиданий в запрос? Можете ли вы создать другие стратегии запроса, которые можно использовать для получения необходимого ответа?
Важно!
Эта функция доступна клиентам с лицензией Copilot для Microsoft 365 или лицензией Copilot Pro. Для получения дополнительной информации см. статью Добро пожаловать в Copilot в Word.
В следующем модуле мы рассмотрим создание подобных запросов для Copilot в PowerPoint.