Создание отчетов для отображения подробных сведений

  • 9 мин

Макет аналитического отчета может включать интерактивный аналитический интерфейс. Таким образом, проект отчета будет соответствовать автоматическим и неосознанным процессам, которые происходят, когда потребитель отчета просматривает отчет.

Интерактивный аналитический интерфейс позволяет переходить между тремя уровнями.

  • Высокоуровневые метрики
  • Сопутствующие визуальные элементы
  • Подробные сведения (при необходимости)

Подробные сведения можно просмотреть с помощью четырех различных методов.

  • Использование визуальных элементов с детализацией
  • Добавление подсказок
  • Добавление детализации
  • Встраивать отчеты с разбивкой на страницы

Демонстрацию этих четырех методов см. в следующем видео.

 

Использование визуальных элементов с детализацией

Самый простой способ отобразить подробные сведения — использовать визуальные элементы с детализацией. Визуальный элемент "Матрица" является отличным выбором, так как позволяет детализировать строки и/или столбцы. Таким образом, при назначении иерархий или нескольких полей потребители отчетов могут перейти к требуемому уровню детализации. Например, в строках матрицы могут отображаться годы, а потребитель отчета может выполнять детализацию до уровня квартала, месяца и дня.

На рисунке показан визуальный элемент матрицы продаж в городе. Город Лос-Анджелес был детализирован, чтобы раскрыть отдельные сведения о продажах продуктов.

Совет

Убедитесь, что размер визуального элемента достаточно большой, чтобы пользователи могли просматривать подробные сведения детализации. Также вы можете обучить потребителей отчетов, как использовать режим фокусировки для увеличения визуального элемента. Кроме того, вы можете добавить кнопки, с помощью которых потребители смогут быстро выполнять детализацию до нужных уровней. Этот сценарий рассматривается на четвертом уроке.

Добавление подсказок

Добавление подсказок — это простой способ показать подробные сведения или предоставить вспомогательные метрики. В службе Power BI подсказки появляются, когда потребитель отчета наводит курсор на элемент объекта отчета. Этим элементом может быть столбец гистограммы или область на карте. В мобильном приложении всплывающие подсказки отображаются, когда потребители используют жест касания и удерживания.

Отчеты Power BI поддерживают два типа подсказок: визуальный элемент и страница.

Подсказки в виде визуальных элементов

Многие визуальные элементы Power BI также содержат подсказки. Добавляемые поля обобщены в подсказке. Например, визуальный элемент "Гистограмма", отображающий доход от продаж по месяцам, может включать количество заказов в качестве подсказки. Высота столбца показывает сумму ежемесячного дохода, а когда потребитель отчета наводит указатель мыши на столбец, подсказка показывает количество заказов за этот месяц.

Снимок экрана: наведение указателя мыши на визуальный элемент линейчатой диаграммы. Визуальная подсказка показывает продажи и проданные единицы для этого столбца

Подсказки в виде страниц

Подсказки в виде страниц позволяют потребителям отчетов быстро и эффективно получать более подробные сведения из визуальных элементов. Как понятно из названия, подсказка в виде страницы — это страница отчета, которая получает контекст фильтра исходного элемента. Таким образом, они очень похожи на страницы детализации, но подсказка в виде страницы накладывается на страницу визуальных элементов.

Снимок экрана: наведение указателя мыши на визуальный элемент линейчатой диаграммы. Страница подсказки накладывается на визуальный элемент и показывает изображение продукта и визуальные элементы карточек

Подсказки в виде страниц можно связать с различными объектами отчета, например:

  • Визуальные элементы. Подсказки в виде страниц можно настраивать для каждого визуального элемента по отдельности. Для каждого визуального элемента можно отключить подсказки, оставить визуальные подсказки по умолчанию (которые настроены в области визуальных элементов Поля) или использовать определенную подсказку в виде страницы.

  • Заголовки визуальных элементов. Вы можете настроить подсказки в виде страницы для определенных визуальных элементов. Потребители отчета будут видеть подсказку в виде страницы при наведении указателя мыши на значок заголовка визуального элемента. Обязательно расскажите пользователям об этом значке.

Примечание

Подсказки страниц не поддерживают интерактивность. Если потребителям отчета требуется возможность взаимодействия с визуальными элементами, создайте вместо этого страницу детализации.

Дополнительные сведения см. в разделе Расширение визуальных элементов с помощью подсказок в виде страницы отчета.

Добавление детализации

Детализация перенаправит потребителя отчета на другую страницу, возможно даже в другом отчете, и покажет подробные сведения. Основное преимущество детализации в том, что вам не придется перегружать страницу отчета подробностями. Сведения будут доступны при необходимости.

Обычно детализация позволяет взаимодействовать с отчетом следующим образом.

  1. Пользователь просматривает отчет.

  2. Пользователь находит визуальный элемент, который необходимо проанализировать более тщательно.

  3. Пользователь щелкает визуальный элемент правой кнопкой мыши, чтобы детализировать его.

  4. Пользователь проводит дополнительный анализ.

  5. Пользователь возвращается на исходную страницу отчета.

Чтобы включить детализацию, можно создать страницу отчета, которая предоставляет подробные сведения. Такой подход позволяет потребителям просматривать вспомогательные транзакции, причем только при необходимости.

Примечание

Потребители отчетов могут не знать о том, что визуальный элемент поддерживает детализацию. Чтобы сделать эту функцию более заметной, можно добавить кнопку, которая выполняет детализацию. Эта тема рассматривается на третьем уроке.

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка детализации в отчетах Power BI.

Встраивать отчеты с разбивкой на страницы

Используйте визуальный элемент Отчет с разбивкой на страницы для внедрения отчета Power BI с разбивкой страницы. Отчеты с разбивкой на страницы могут напрямую подключаться к базам данных-источникам, предоставляя возможность представления сведений на уровне транзакций, которые не хранятся в семантической модели Power BI.

Вы можете сопоставить поля из семантической модели Power BI со значениями параметров отчета для визуального элемента отчета с разбивкой на страницы, позволяя потребителям отчетов перекрестно фильтровать отчет с разбивкой на страницы. Таким образом, этот элемент может вести себя как страница детализации.

Совет

В параметрах формата визуального элемента можно включить панель инструментов, чтобы потребители отчетов могли использовать команду экспорта. Эта команда может экспортировать отчет с разбивкой на страницы в разных форматах, включая Microsoft Excel, PDF, Accessible PDF, CSV, PowerPoint, Microsoft Word, MHTML и XML. В отчетах Power BI существует ограничение на 150 000 строк, а при помощи визуального элемента отчета с разбивкой на страницы можно экспортировать до 1 000 000 строк в Excel, сохранив все форматирование отчета с разбивкой на страницы.

Дополнительные сведения см. в разделе В каких случаях использовать отчеты с разбивкой на страницы в Power BI.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание и использование визуального элемента отчета с разбивкой на страницы.