Проектирование структуры аналитического отчета
Когда потребители отчета смотрят на отчет, происходит автоматический и неосознанный процесс осмысления того, что они видят. Поэтому следует придерживаться основных принципов проектирования отчетов, чтобы поддержать этот процесс и помочь эффективно передать смысл результирующих данных.
Примечание
Проектирование отчетов — это сочетание науки и искусства, и доступно множество вариантов отчетов, позволяющих реализовать требования к аудитории и интерфейсу отчета. Важнее всего то, чтобы структура отчета позволяла эффективно передавать результирующие данные в соответствии с требованиями.
Аналитический отчет может состоять из одной страницы или нескольких, а страницы состоят из объектов отчета. К объектам отчета относятся визуальные элементы данных, представляющие результаты запросов, и декоративные элементы, такие как изображения, фоновые фигуры или текст. Чтобы начать проектирование структуры отчета, необходимо определить число, последовательность и назначение страниц. Убедитесь, что противоположные темы или цели не размещены на одной странице. Затем создайте структуру каждой страницы с конкретными объектами отчета в соответствии с требованиями.
Кроме того, в хороших макетах отчетов должны учитываться принципы проектирования в отношении размещения, соблюдения баланса, контрастности, сходства и повторения элементов.
Совет
Всегда руководствуйтесь принципом чем меньше, тем лучше. Простота и ясность — залог хорошей структуры отчета.
Размещение
Правильное размещение объектов отчета позволяет создать упорядоченную структуру отчета. Как правило, наиболее важные сведения следует размещать в левом верхнем углу страницы и упорядочивать элементы отчета слева направо и сверху вниз.
Примечание
Такая схема размещения предназначена для пользователей, которые преимущественно читают слева направо. Если пользователи читают справа налево, как в случае с некоторыми письменными языками, такими как арабский и иврит, поместите наиболее важную информацию в правый верхний угол и расположите элементы отчета справа налево.
Расположите объекты отчета таким образом, чтобы их вертикальные и горизонтальные границы были выровнены. Так объекты будут выглядеть упорядоченными и будут хорошо восприниматься пользователями. Расположите связанные объекты отчета в логических группах. Упорядоченная структура отчета создает связь между визуальными элементами и позволяет избежать нагромождения элементов при случайном размещении объектов отчета.
Кроме того, расположение объектов отчета в визуально привлекательной структуре позволяет вызвать больший интерес у пользователя по сравнению с размещением объектов в центре или случайным образом. Попробуйте использовать правило третей. Это правило из изобразительного искусства, которое можно применить к размещению объектов в аналитическом отчете. Это правило предлагает, что макет страницы делится на девять равных частей невидимой сеткой. Сетка образуется двумя горизонтальными и двумя вертикальными линиями, расположенными на одинаковом расстоянии друг от друга. В ячейках получившейся сетки размещаются объекты отчета.
Предполагаемая структура отчета для анализа продаж компании Contoso Skateboard Store включает три равномерно расположенных вертикальных области. В первой области показаны продажи с разбивкой по продуктам, во второй — продажи с разбивкой по магазинам, а в третьей — проданные товары.
Balance
Другой важный фактор, который следует учитывать при размещении объектов отчета, — баланс. Баланс связан со стабильностью и структурой проекта. В контексте структуры отчета баланс — это вес, который распределяется по странице отчета путем размещения объектов одного и того же размера или разных размеров.
Баланс может быть симметричным или асимметричным. Симметричный баланс достигается за счет равномерного распределения веса на обеих половинах страницы. Асимметричный баланс достигается с помощью контраста.
Используйте правило золотого сечения в качестве основы при создании асимметричного баланса. Золотое сечение основано на последовательности Фибоначчи. Два числа находятся в соотношении золотого сечения, если отношение этих чисел равно отношению их суммы к наибольшему из них. В течение многих веков правило золотого сечения использовалось в искусстве и архитектуре для создания гармоничных и сбалансированных произведений. При применении к структуре отчета правило золотого сечения подразумевает наличие на странице одного крупного визуального элемента, который будет привлекать первоначальное внимание, и нескольких вспомогательных визуальных элементов меньшего размера, которые будут предоставлять контекст.
На следующем анимированном изображении структуры отчета вы видите, как ваше внимание сначала привлекают более крупные диаграммы. После просмотра крупных диаграмм ваш взгляд, скорее всего, перейдет к линейчатой диаграмме, а затем к значениям в карточках.
Близость
В структуре отчета понятие "близость" связано с тем, насколько близко друг к другу расположены объекты отчета. Если страница отчета состоит из нескольких групп связанных объектов, следует использовать пространство для их визуального разделения.
В следующем проекте отчета обратите внимание на левый верхний раздел под заголовком "Ключевые метрики". Связанные визуальные элементы помещаются рядом друг с другом. Они также намеренно выровнены и образуют четкий раздел.
Контраст
Понятие контраста можно использовать для объединения двух противоположных объектов. Использование контрастных цветов, шрифтов, характеристик шрифтов или линий может подчеркнуть важные объекты в структуре отчета. Используйте этот принцип, чтобы направить внимание потребителей отчета в необходимое место отчета или на визуальный элемент данных, с которым они должны взаимодействовать в первую очередь.
Повторение
Повторение в структуре отчета позволяет обеспечить связанность и согласованность. Правильное использование повторения позволяет улучшить макет отчета за счет объединения связанных объектов отчета.
В следующем проекте отчета обратите внимание на левый верхний раздел под заголовком Ключевые метрики. Многие ключевые метрики представлены в карточках с одним значением. Такая структура с повторением позволяет потребителям отчетов быстро понять и интерпретировать метрики.
