Анализ затрат в приложении Power BI "Управление затратами Microsoft" для их оптимизации

Завершено

Служба "Управление затратами Microsoft" предоставляет решение, с помощью которого можно сразу приступить к анализу затрат в Power BI, используя наборы отчетов. В этом уроке объясняется, как установить приложение и какие отчеты используются для получения понимания затрат вашей организации. Отчеты предоставляют возможность быстро узнать о затратах подписок и групп ресурсов, чтобы определить основные затратообразующие факторы и найти шаблоны аномальных расходов с течением времени.

Установка и настройка

Чтобы установить приложение, сделайте следующее.

Откройте страницу приложения Power BI для управления затратами Майкрософт и получите это приложение. Примите условия использования и политику конфиденциальности, а затем продолжайте. Установите приложение и выберите "Перейти к приложению". В разделе "Начало работы" выберите "Подключить данные".

В появившемся диалоговом окне введите номер регистрации EA в поле BillingProfileIdOrEnrollmentNumber. Укажите число месяцев для получения данных. Оставьте значение по умолчанию Номер регистрации в поле Область, а затем выберите Далее.

Снимок экрана: ввод сведений о учетной записи EA.

Следующее диалоговое окно подключается к Azure и получает данные, необходимые для получения рекомендаций по зарезервированным экземплярам. Оставьте значения по умолчанию и выберите Sign in and continue (Войти и продолжить).

Снимок экрана: сведения о подключении.

На завершающем шаге установщик подключается к системе регистрации EA и требует учетную запись администратора Enterprise. Выберите вход и подключитесь к проверке подлинности с помощью регистрации EA. Этот шаг также запускает действие обновления данных в Power BI.

Примечание.

Процесс обновления данных может занять довольно много времени. Его продолжительность зависит от указанного числа месяцев и объема данных, которые необходимо синхронизировать.

Снимок экрана: место входа и подключения.

Проверка актуальности данных

Чтобы проверить состояние обновления данных, выберите вкладку "Наборы данных + потоки данных" в рабочей области. Найдите метку времени "Обновлено". Если обновление еще не завершено, будет отображаться круглый индикатор, показывающий, что обновление еще выполняется.

Снимок экрана: индикатор состояния обновления данных.

После завершения обновления данных выберите приложение службы "Управление затратами Microsoft", чтобы просмотреть предварительно созданные отчеты.

Анализ затрат с помощью приложения

Теперь, когда приложение запущено в Power BI, можно приступить к анализу затрат. Есть несколько отчетов, с помощью которых можно получить ответы на различные вопросы о затратах.

Обзор учетной записи выставления счетов. Если вы хотите получить общее представление о затратах в организации, используйте отчет Обзор учетной записи выставления счетов. Он поможет быстро определить тенденции расходов в организации. В отчете представлены ежемесячные сводные сведения, включая:

  • Обвинения в отношении кредитов.
  • Новые покупки.
  • Плата за Azure Marketplace.
  • Превышение и общий сбор.

Снимок экрана: страница обзора учетной записи выставления счетов.

Использование по подпискам и группам ресурсов. Этот отчет дает представление и диаграммы затрат с течением времени, отображающие затраты по подпискам и группам ресурсов. С его помощью можно получить более детализированное представление о затратах в организации.

Снимок экрана: отчет об использовании по подпискам и группам ресурсов.

Отчет по 5 основным факторам использования содержит сводку по затратам, отфильтрованную по 5 основным значениям MeterCategory и соответствующим значениям MeterName. Например, в течение прошлого месяца могли значительно возрасти затраты на сеть для приложения электронной коммерции. Это может быть аномалией затрат, с помощью которой можно определить, какие именно ресурсы привели к увеличению расходов на сеть.

Снимок экрана: отчет о 5 основных факторах использования.

Использование по службам. Отчет обеспечивает представление данных об использовании по MeterCategory с течением времени. С каждым ресурсом, который вы запускаете в Azure, связана собственная единица измерения. Это представление поможет вам понять, как изменяются базовые расходы для единиц измерения по ресурсам. Вы можете отслеживать данные об использовании и перейти к любой аномалии, чтобы изучить резкое повышение или сокращение использования.

Снимок экрана: отчет об использовании по службам.