Ознакомьтесь с рекомендациями по использованию для Microsoft 365 Copilot.
Чтобы в полной мере использовать потенциал Copilot для Microsoft 365, важно понимать как его возможности, так и принципы его оптимального и безопасного использования. Приведенные ниже рекомендации помогут извлечь максимальную ценность из этого помощника для повышения производительности на базе искусственного интеллекта.
Введите четкий и краткий запрос
Предоставление четкого и краткого запроса необходимо для раскрытия истинного потенциала Microsoft 365 Copilot. Чем более конкретными и подробными будут ваши инструкции, тем лучше Copilot сможет согласовать свою реакцию с желаемым результатом. Как показано далее на примерах, переход от общего запроса к подробному может значительно улучшить качество и актуальность результатов Copilot, гарантируя, что вы получите контент, идеально соответствующий требованиям. Например:
- Хороший запрос. "Составь черновик сообщения электронной почты о новых 3D-принтерах в Contoso".
- Более качественный запрос. "Составь черновик сообщения электронной почты, уведомляющего наших клиентов о новых 3D-принтерах Contoso".
- Самый лучший запрос. "Составь черновик сообщения электронной почты о возможностях новых 3D-принтеров Contoso, которые поступят в продажу на следующей неделе. Вставь ссылку на страницу продукта".
В следующем уроке этого учебного модуля рассматриваются конкретные рекомендации по составлению запросов.
Доверяй, но проверяй
Одна из целей Copilot для Microsoft 365 — предоставление глубоких выводов и точных рекомендаций. Однако, как и при работе с любым другим инструментом, важно просматривать и проверять его результаты. Это гарантирует, что созданный контент будет соответствовать вашим конкретным намерениям и профессиональным стандартам организации. Помните, что дополнительный уровень человеческого контроля может существенно повлиять на обеспечение качества.
Регулярно предоставляйте обратную связь
Copilot для Microsoft 365 постоянно совершенствуется на основе отзывов пользователей. Если результаты работы Copilot не соответствуют ожиданиям, обязательно отправьте отзыв в корпорацию Майкрософт. Активно делясь своими наблюдениями и предложениями, вы играете решающую роль в повышении производительности и точности Copilot. Этот цикл итеративной обратной связи гарантирует, что Copilot будет соответствовать вашим потребностям и постоянно выявлять области для роста и улучшения.
Не возлагайте чрезмерных надежд
Copilot для Microsoft 365 — мощнейший инструмент, но он не предназначен полностью заменить человеческое суждение. Он предоставляет основу для дальнейшей работы, но критическое мышление и личный опыт человека по-прежнему незаменимы. Используйте Copilot в качестве дополнительного инструмента, а не единственного источника: это поможет уравновесить автоматизацию и интуицию, каждый раз обеспечивая оптимальные результаты.
Раскройте свой творческий потенциал
То, что предлагает Copilot для Microsoft 365 — не просто рутинные рабочие результаты; они могут стать отправной точкой для ваших творческих идей. Разнообразные запросы могут давать разные результаты, раскрывая новые точки зрения и подавая свежие идеи. Раздвигая границы возможностей Copilot и экспериментируя, вы придете к новым выводам и вдохновитесь на новаторство в выполнении рабочих задач.
Ставьте во главу угла конфиденциальность и безопасность
Конфиденциальность и безопасность имеют важнейшее значение в современную цифровую эпоху. Copilot для Microsoft 365 разработан с использованием строгих протоколов безопасности, но пользователи не должны забывать об осторожности. Всегда следите за тем, какую информацию вы предоставляете, особенно если это конфиденциальные данные или собственные данные компании. Такой упреждающий подход гарантирует как эффективность работы, так и целостность данных.
Держите руку на пульсе
Copilot для Microsoft 365 — постоянно развивающийся инструмент. Крайне важно быть в курсе его регулярных обновлений, усовершенствований и уточнений возможностей. По мере развития Copilot адаптируйте свои рабочие привычки, чтобы использовать его расширяющиеся возможности. Всегда оставайтесь открытыми для обратной связи со стороны Copilot и со стороны своих коллег, гарантируя, что вы сможете использовать весь его потенциал для оптимизации своего рабочего процесса.
Примечание.
Рекомендации, представленные в этом уроке, представляют собой общие принципы по эффективному и безопасному использованию Copilot для Microsoft 365. Это не исчерпывающий список. В зависимости от конкретных задач, приложений, с которыми вы используете Copilot, и уникальных обстоятельств использования на первый план могут выйти другие рекомендации или моменты, которые следует учитывать. При использовании любого инструмента или технологии всегда отдавайте приоритет уникальным требованиям и стандартам конкретного контекста.