Закрытие, повторное открытие и удаление дела
В этом уроке рассматривается закрытие, повторное открытие и удаление дел обнаружения электронных данных Microsoft Purview (стандарт) в Microsoft 365.
Закрытие дела
По завершении судебного дела или расследования, для поддержки которого было создано дело обнаружения электронных данных (стандарт), его можно закрыть. При закрытии дела происходит следующее:
- Если в деле есть расположения контента на удержании, это удержание отключается. После отключения удержания к местам хранения, которые находились на удержании, применяется 30-дневный льготный период (называемый задержкой удержания). Эта задержка помогает предотвратить немедленное удаление содержимого. Она также предоставляет администраторам возможность искать и восстанавливать содержимое, прежде чем оно может быть окончательно удалено по истечении срока удержания. Подробнее см. в разделе Удаление расположений содержимого из удержания обнаружения электронных данных.
- При закрытии дела отключаются только связанные с ним удержания. Другие удержания, наложенные на расположение содержимого, по-прежнему сохраняются. Например, удержание для судебного разбирательства, политика хранения или удержание из другого дела обнаружения электронных данных (стандарт).
- Дело по-прежнему будет значиться в списке на странице обнаружения электронных данных на портале соответствия Microsoft Purview. Сведения, удержания, поисковые запросы и участники закрытого дела сохраняются.
- Дело можно редактировать и после закрытия. После закрытия дела все еще можно добавлять или удалять участников, создавать поисковые запросы и экспортировать результаты поиска. Основное различие между активными и закрытыми делами заключается в том, что при закрытии дела отключаются удержания.
Чтобы закрыть дело, организация должна выполнить следующие действия:
На портале соответствия требованиям Microsoft Purview в области навигации выберите Обнаружение электронных данных , чтобы развернуть группу. В группе Обнаружение электронных данных выберите Стандарт.
На странице Обнаружение электронных данных выберите дело, которое хотите закрыть.
На странице сведений о деле на вкладке Главная выберите элемент Закрыть дело, расположенный в разделе Состояние .
Примечание.
Появится предупреждение о том, что удержания, связанные с делом, будут отключены.
Выберите Да , чтобы закрыть дело. Состояние дела на вкладке Главная меняется с Активно на Закрывается.
На странице обнаружения электронных данных (стандарт) выберите Обновить , чтобы обновить состояние закрытого дела.
Примечание.
Процесс закрытия может занимать до 60 минут. После завершения процесса состояние дела на странице обнаружения электронных данных (стандарт) изменяется на Закрыто.
Повторное открытие закрытого дела
Чтобы повторно открыть закрытое дело, выполните следующие действия:
На портале соответствия требованиям Microsoft Purview в области навигации выберите Обнаружение электронных данных , чтобы развернуть группу. В группе Обнаружение электронных данных выберите Стандарт.
На странице Обнаружение электронных данных выберите дело, которое хотите открыть повторно.
На странице сведений о деле, на вкладке Главная выберите элемент Заново открыть дело, расположенный в разделе Состояние .
Примечание.
Вы увидите предупреждение о том, что удержания, связанные с делом при его закрытии, не будут включены автоматически.
Выберите Да , чтобы повторно открыть дело. Состояние дела на вкладке Главная изменится с Закрыто на Активно.
На странице обнаружение электронных данных (стандарт) выберите Обновить , чтобы обновить состояние повторно открытого дела.
Примечание.
Процесс повторного открытия может занимать до 60 минут. По завершении процесса состояние дела на странице обнаружения электронных данных (стандарт) изменяется на Активно.
(Необязательно) Чтобы включить удержание, связанное с повторно открываемым делом, перейдите на вкладку Удержание, выберите удержание, а затем поставьте флажок в поле под элементом Состояние на панели сведений об удержании.
Включение предыдущих удержаний обнаружения электронных данных
Когда организация вновь открывает закрытое дело, удержания обнаружения электронных данных, действовавшие на момент закрытия дела, не восстанавливаются автоматически. Если организация хочет восстановить какие-либо из этих удержаний, она должна вручную включить их снова после повторного открытия дела. Чтобы включить удержание обнаружения электронных данных для повторно открытого дела, выполните следующие действия.
- Перейдите на вкладку Удержание дела, которое было повторно открыто.
- Выберите удержание, которое нужно снова включить.
- На появившемся экране сведений об удержании установите для переключателя Состояние значение Включено.
Удаление дела
Организация также может удалять активные и закрытые дела обнаружения электронных данных (стандарт). Когда организация удаляет дело, удаляются все поисковые запросы и экспорты по делу. После удаления дело исчезает из списка дел на странице Обнаружение электронных данных на портале соответствия Microsoft Purview.
Предупреждение
Удаленное дело повторно открыть нельзя.
Перед удалением дела (активного или закрытого), необходимо сначала удалить все удержания обнаружения электронных данных, связанные с делом. В том числе нужно удалить удержания с состоянием Выкл.
Чтобы удалить удержание обнаружения электронных данных, организация должна выполнить следующие действия.
- Перейдите на вкладку Удержания дела, которое нужно удалить.
- Выберите удержание, которое требуется удалить.
- В появившемся окне сведений выберите Удалить.
Чтобы удалить дело, выполните следующие действия.
На портале соответствия требованиям Microsoft Purview в области навигации выберите Обнаружение электронных данных , чтобы развернуть группу. В группе Обнаружение электронных данных выберите Стандарт.
На странице Обнаружение электронных данных выберите дело, которое хотите удалить.
На странице сведений дела на вкладке Главная выберите элемент Удалить дело, расположенный в разделе Состояние.
Важно!
Если дело, которое вы пытаетесь удалить, по-прежнему содержит удержания обнаружения электронных данных, вы получите сообщение об ошибке. Удалите все удержания, связанные с делом, а затем еще раз попытайтесь удалить дело.