Экспорт контента из дела
После успешного выполнения организацией поиска, связанного с делом Microsoft Purview eDiscovery (Standard), компания может экспортировать результаты поиска.
- При экспорте результатов поиска элементы почтового ящика загружаются в файлы PST или в виде отдельных сообщений.
- При экспорте контента с сайтов SharePoint и OneDrive для бизнеса экспортируются копии собственных документов Office и других документов.
- Также экспортируются следующие файлы:
- Файл Results.csv , содержащий информацию о каждом экспортированном элементе.
- Файл манифеста (в формате XML), который содержит информацию о каждом результате поиска.
Экспорт результатов поиска
Организации должны выполнить следующие шаги, чтобы экспортировать результаты поиска для случая обнаружения электронных данных (стандартный):
На портале Соответствие Microsoft Purview выберите Обнаружение электронных данных на панели навигации, чтобы развернуть группу. В группе eDiscovery выберите Standard .
На странице обнаружения электронных данных (стандартная) выберите имя дела, в котором вы хотите создать удержание.
На странице сведений о деле выберите вкладку Поиски .
В меню Действия в нижней части панели сведений выберите Экспортировать результаты .
Рабочий процесс для экспорта результатов поиска, связанного со случаем обнаружения электронных данных (стандартный), аналогичен экспорту результатов поиска для поиска на странице поиска контента. Пошаговые инструкции см. в учебном модуле под названием: Поиск контента на портале соответствия Microsoft Purview .
Примечание.
Когда организация экспортирует результаты поиска, она может включить дедупликацию, чтобы экспортировалась только одна копия сообщения электронной почты. Это можно сделать даже в том случае, если в почтовых ящиках, в которых производился поиск, может быть найдено несколько экземпляров одного и того же сообщения. Дополнительные сведения о дедупликации и о том, как обнаруживаются повторяющиеся элементы, см. в разделе Дедупликация в результатах поиска eDiscovery .
После запуска экспорта результаты поиска подготавливаются к загрузке. В результате они переносятся в предоставленное корпорацией Майкрософт хранилище Azure в облаке Майкрософт.
На странице сведений о деле выберите вкладку Экспорт , чтобы отобразить список заданий экспорта, связанных с этим делом.
Примечание.
Созданное задание экспорта может не отображаться в списке экспортируемых. В этом случае выберите Обновить в строке меню, чтобы обновить список заданий экспорта. Задания экспорта имеют то же имя, что и соответствующий поиск. Однако у них также есть _Export , добавленный к имени поиска.
Выберите созданное задание экспорта, чтобы отобразить информацию о состоянии на панели сведений о задании. Эта информация включает процент элементов, которые были переданы в расположение хранилища Azure.
После переноса всех элементов выберите Загрузить результаты, чтобы скачать результаты поиска на локальный компьютер.
Важно!
Экспортированные результаты поиска должны быть загружены в течение 14 дней после создания задания на экспорт.
Дополнительные сведения. Дополнительные сведения о файлах экспорта, которые включаются при экспорте результатов поиска, см. в разделе Экспорт отчета о поиске контента .
Перезапустить задание экспорта
Если вы перезапустите задание экспорта, любые изменения в запросах операций поиска, входящих в задание экспорта, не повлияют на извлекаемые результаты поиска. При перезапуске экспорта снова будет запущено то же задание комбинированного поискового запроса, которое выполнялось при создании задания экспорта.
Кроме того, если вы перезапустите экспорт, результаты поиска, скопированные в хранилище Azure, перезапишут предыдущие результаты. Предыдущие результаты, которые были скопированы, не будут доступны для загрузки.
Проверка знаний
Выберите лучший ответ на каждый из приведенных ниже вопросов.