Реализация обнаружения электронных данных (премиум) Microsoft Purview

Завершено

Microsoft Purview eDiscovery (Премиум) предоставляет комплексный рабочий процесс для управления данными для внутренних и внешних исследований. Хотя развертывание не требует дополнительной настройки, необходимы некоторые предварительные задачи.

Шаг 1. Проверка и назначение соответствующих лицензий

Для лицензирования обнаружения электронных данных (премиум) требуется следующая подписка организации и лицензирование на каждого пользователя:

• Подписка организации: Microsoft 365 E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 с надстройкой соответствия E5 или Microsoft 365 для образования A5.
• Лицензирование на пользователя. Пользователям должна быть назначена лицензия E5, A5 или соответствующая лицензия надстройки.

Дополнительные сведения. Чтобы подробнее узнать о лицензировании, загрузите таблицу сравнения Microsoft 365 и ознакомьтесь с разделом "Обнаружение электронных данных и аудит" .

Примечание.

Пользователям требуется только лицензия E5 или A5, чтобы быть добавленными в качестве хранителей. ИТ-администраторы, руководители и другие пользователи, управляющие делами, не нуждаются в этих лицензиях.

Шаг 2. Назначение разрешений на обнаружение электронных данных

Пользователи должны быть назначены группе ролей диспетчера обнаружения электронных данных . Члены этой группы ролей могут:

• Создавать дела в стандартной и премиум-версии обнаружения электронных данных и управлять ими.
• Добавлять и удалять участников.
• Помещение хранителей и расположений контента на удержание.
• Управлять уведомлениями об удержании по юридическим причинам.
• Создавать и изменять поиски, связанные с делом.
• Добавление результатов поиска в набор для проверки.
• Анализ данных в наборах для проверки.
• Экспортировать и скачивать результаты поиска из дела обнаружения электронных данных (премиум).

Чтобы добавить пользователей в группу ролей Диспетчер обнаружения электронных данных, выполните следующие действия:

1. Перейдите, чтобы изменить группу ролей eDiscovery Manage на портале Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview:

   • На портале Microsoft Purview выберите Параметры карта >группыРоли и области>.
   • В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview: Роли & области>Разрешения>Решения Microsoft Purview>Роли.

2. Выберите группу > ролей Диспетчер обнаружения электронных данныхИзменить.

3. Выберите Выбрать пользователей , чтобы добавить пользователей в группу ролей.

4. Нажмите Сохранить, чтобы добавить пользователей в группу ролей, а затем Закрыть, чтобы завершить процесс.

Сведения о группе ролей

В группе ролей "Менеджер по обнаружению электронных данных" есть две подгруппы. Разница между этими подгруппами заключается в области их действия.

• Диспетчер обнаружения электронных данных: управляет своими собственными делами и просматривает их.

• Администратор обнаружения электронных данных: управляет и просматривает все случаи в организации

  Важно!

  Из-за широкой области доступа рекомендуется делать лишь небольшое число администраторов в организации членами подгруппы администраторов обнаружения электронных данных.

Шаг 3. Настройка глобальных параметров для обнаружения электронных данных (премиум)

Прежде чем пользователи смогут создавать и использовать варианты использования, настройте глобальные параметры. В настоящее время единственным глобальным параметром является обнаружение привилегий адвоката и клиента. Эта модель использует машинное обучение для идентификации юридического содержимого и сравнивает участников документов со списком отправленных адвокатов.

Дополнительные сведения. Подробнее о настройке и использовании модели обнаружения адвокатской тайны см. в разделе Настройка обнаружения адвокатской тайны при обнаружении электронных данных (премиум) .

Примечание.

Этот шаг необязателен и может быть выполнен в любое время. Если не реализовать модель обнаружения адвокатской тайны, организация не сможет создавать и использовать дела обнаружения электронных данных (премиум).

Управление рабочим процессом

1. Добавление хранителей и источников данных. Добавьте в дело хранителей и источники данных, не относящиеся к хранению. Хранителями являются лица с административным контролем над соответствующими документами, в то время как источники данных, не относящиеся к хранению, являются релевантными данными, не связанными с конкретными пользователями. Данные в почтовом ящике Exchange, учетной записи OneDrive и Microsoft Teams или группах Viva Engage можно пометить как данные хранения. Данные хранителя и данные, не относящиеся к хранению, переиндексируются с помощью расширенного индексирования. Вы можете установить удержание данных, чтобы сохранить их во время исследования, и использовать рабочий процесс связи для отправки уведомлений о удержании по юридическим причинам.
2. Сбор релевантного содержимого. Используйте средство коллекций для поиска соответствующего содержимого в источниках данных. Создавайте поисковые запросы с ключевыми словами, свойствами и условиями, чтобы найти наиболее подходящие данные. Просмотр статистики коллекций, предварительный просмотр примера и изменение запросов при необходимости.
3. Фиксация в наборе для проверки. Добавление результатов поиска в набор для проверки, копирование элементов в безопасное расположение службы хранилища Azure. Данные переиндексируются для тщательного и быстрого поиска во время проверки. Кроме того, в набор для проверки можно добавить данные, отличные от Office 365, и использовать наборы проверки бесед для цепочки бесед.
4. Просмотр и анализ данных. Используйте различные средства для просмотра и анализа данных о случаях, сводя их к наиболее релевантному. Группируйте и просматривайте документы, создавайте поисковые запросы и фильтры, применяйте теги, создавайте заметки и редактируйте документы, а также запустите аналитику для оптимизации проверки данных.
5. Экспорт и скачивание данных. Экспортируйте данные из набора проверки в хранилище Azure, а затем скачайте их на локальный компьютер с помощью Обозреватель службы хранилища Azure. Пакет экспорта включает файлы данных, отчет об экспорте, сводный отчет и отчет об ошибках.

Узнайте, как установить разрешения и создать дело

Просмотрите видео-версию интерактивного руководства.

Обязательно выберите полноэкранный режим в видеопроигрывателе.

Проверка знаний

Выберите лучший ответ на каждый из приведенных ниже вопросов.

Проверьте свои знания

1.

Для решения юридических проблем, стоящих перед компанией Contoso, администратор предприятия Ольга Дикова создала дело обнаружения электронных данных на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Что должна сделать Ольга для сохранения всего содержимого, релевантного для данного дела?

Помещение данных хранителя на удержание

Индексирование данных хранителя с помощью процесса, известного как расширенное индексирование

Создание поисковых запросов в Microsoft 365 для поиска релевантного делу содержимого в имеющихся хранимых источниках данных и источниках данных, не относящихся к хранимым.

Вы должны ответить на все вопросы перед проверкой.