Создание политик настройки собраний и управление ими
Microsoft Teams Premium предоставляет возможность создавать политики настройки собраний. Настройка в собраниях Teams позволяет организациям расширять свои визуальные удостоверения в рамках собрания. Изображения и цвета организации помогают развивать внутреннюю корпоративную культуру и повышать общую осведомленность гостей о бренде. С помощью команд по управлению брендом и корпоративным коммуникациям организации администраторы клиентов могут легко настраивать и создавать темы собраний для различных бизнес-подразделений и отделов в пределах одного клиента.
По умолчанию лицензированные пользователи Teams уровня "Премиум", которым назначена политика настройки собрания, могут создавать собрания с поддержкой тем собраний. Эти собрания имеют темы по умолчанию, и все, кто присоединяется к собраниям, могут просматривать темы (включая нелицензированных внутренних пользователей, гостей и анонимных пользователей).
Некоторые организации имеют несколько бизнес-подразделений с разными удостоверениями торговой марки в одном клиенте. В таких случаях администраторы могут создавать политики настройки собраний, предназначенные для каждой торговой марки. Они также могут назначить группу пользователей отдела или подразделения определенной политике.
Хотя только лицензированные пользователи, которым назначена политика настройки собрания, могут создавать собрания с поддержкой тем собраний, любой пользователь может просматривать темы, применяемые к собранию. К этим пользователям относятся:
Пользователи, лицензированные в клиенте Teams Premium
Пользователи, не лицензированные в клиенте
Гость пользователей клиента
Внешние пользователи
Анонимные пользователи
Где отображаются темы собраний
Поддерживаемые клиенты Microsoft Teams:
Классический клиент
Android (только для версий 11 и более поздних версий)
iOS
| Агент присоединения | Предварительное присоединение к собранию | Зал собраний | Этап собрания | |
|---|---|---|---|---|
| Логотип | Нет | Да | Да | Нет |
| Image | Нет | Да | Да | Нет |
| Color | Да | Да | Да | Да |
Создание политики настройки собрания
Администраторы клиента могут настраивать темы собраний Teams и управлять ими в Центре администрирования Teams. Чтобы создать темы собраний, администраторам сначала потребуется создать новую политику настройки собрания или изменить существующую политику.
Чтобы включить настраиваемую фоновую политику, администраторы должны выполнить следующие действия:
Открытие Центра администрирования Teams
Выберите Собрания в области навигации
В разделе Собрания выберите Политики настройки.
Выберите существующую политику или создайте новую.
В выбранной политике перейдите к разделу Пользовательские визуальные элементы собраний .
Переключите параметр Currently Active (Текущий активный ) со значением " Включено ", чтобы включить этот параметр.
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы включить темы собраний.
Темы собраний содержат следующие ресурсы для темы:
Логотип. Собрания Teams можно настроить с помощью квадратных логотипов, которые должны соответствовать коэффициенту контрастности специальных возможностей Майкрософт (4:5:1) и соответствовать следующим параметрам:
Форматы изображений PNG и JPEG для логотипа.
Изображение логотипа с максимальным размером 5 МБ.
Изображения логотипа с минимальным размером 576 пикселей X 576 пикселей.
Только одно изображение на тему с устройства.
Пользовательский образ. Собрания Teams можно настроить с помощью изображений, которые украшают экран собраний и предоставляют красочный фон для собраний. Пользовательские изображения должны соответствовать коэффициентам контрастности специальных возможностей (Майкрософт) (4:5:1) и соответствовать следующим параметрам:
Форматы изображений PNG и JPEG для фирменной символики
Максимальный размер изображения : 5 МБ
Изображение со следующими минимальными и максимальными размерами:
Минимальные размеры: 360 пикселей x 360 пикселей
Максимальные размеры: 2048 пикселей X 2048 пикселей
Пользовательский цвет. Собрания Teams можно настроить с помощью основного или дополнительного цвета организации в интерфейсе собрания. Вы можете ввести шестнадцатеричное значение кода цвета организации, которое будет отображаться на ключевых поверхностях взаимодействия с собранием.
Примечание.
Для поддержки стандартов специальных возможностей Майкрософт окончательный созданный цвет может не соответствовать цвету вашей торговой марки.
Назначение политики настройки собрания пользователям
Политики настройки собраний можно назначить одной, многим или предварительно определенной группе пользователей в клиенте. Убедитесь, что у этих пользователей есть лицензия Teams уровня "Премиум" для использования этих функций.
По умолчанию всем лицензированным пользователям назначается глобальная политика по умолчанию .
Созданные политики настройки собраний переопределяют глобальное значение по умолчанию
Лицензированному пользователю может быть назначена только одна политика настройки.
Рекомендации по темам собраний
Используйте только официальные ресурсы образов вашей организации. Не используйте содержимое изображений, которыми вы не владеете.
Обратитесь к команде по бренду и маркетингу, чтобы ваши активы и цвета изображений соответствовали рекомендациям по бренду вашей организации.
Убедитесь, что вы используете высококачественные изображения логотипов, которые видны на маленьких и больших устройствах с экранами.
Цвета, созданные в приложении Teams, могут отличаться от цветов вашей торговой марки. Этот процесс был создан для обеспечения соблюдения стандартов специальных возможностей Майкрософт.
Пользователи с параметрами устройства с высокой контрастностью не будут видеть темы собраний.
Специальные возможности
Вот несколько моментов, чтобы обеспечить соблюдение требований к специальным возможностям.
Следуйте существующим шаблонам и структуре пользовательского интерфейса. Текущая структура и текст на экране не изменяются с помощью этой функции.
Коэффициент контрастности изображений — ресурсы изображений необходимы для соответствия коэффициенту контрастности цветов 4:5:1.
Поддержка создания цветов со специальными возможностями. Мы вычисляем доступные выходные данные цвета, которые ближе всего соответствуют вводу цвета фирменной символики, сохраняя при этом стандарты специальных возможностей Майкрософт
Поддержка высокой контрастности. Для пользователей с включенными параметрами высокой контрастности фирменная символика не применяется. Они по-прежнему будут видеть интерфейс собраний Teams по умолчанию.
Элементы управления ИТ-администраторов. ИТ-администраторы могут запретить пользователям со специальными возможностями видеть фирменную символику следующими способами:
Управление политикой — обеспечение того, чтобы они не были добавлены в политику настройки. Этот элемент управления не позволит им создавать собрания с поддержкой фирменной символики.
Параметры собрания. Организаторы собрания могут отключить фирменную символику для собрания, если пользователь со специальными возможностями присоединяется к собранию.