Установка пороговых значений затрат
Теперь, когда компания Contoso может видеть свои затраты, для Fabrikam становится все более важно держать их под контролем. Microsoft Cost Management имеет средство бюджетирования, которое помогает fabrikam и Contoso создавать собственные бюджеты, которые оповещают по мере увеличения расходов. Вы можете создать пороговые значения затрат для Fabrikam, которые применяются к Contoso специально или к любому другому клиенту. Бюджеты будут оцениваться на основе затрат, которые начисляются по сниженным тарифам Fabrikam.
Аналогичным образом вы или Contoso можете создавать бюджеты в клиенте Contoso. Бюджеты будут отслеживать затраты по мере их накопления, используя тарификацию по принципу "плати по мере использования". Учитывая недавний интерес Contoso к затратам, вы планируете настроить некоторые первоначальные бюджеты для компании. Вы хотите побудить Contoso изменить пороговые значения и оповещения по мере необходимости.
Создайте бюджет для Contoso, используя скидочные ставки Fabrikam
Чтобы создать бюджет для Contoso, перейдите в раздел Управление затратами и выставление счетов и выберите Contoso в списке доступных клиентов.
В меню выберите Бюджеты и выберите Добавить. Бюджет, который вы создаете, будет оцениваться в контексте заказчика Contoso внутри структуры выставления счетов компании Fabrikam. Она будет оценивать затраты на основе скидки партнера Fabrikam.
В окне Создание бюджета убедитесь, что показанная область правильно определена как Contoso. Выберите все фильтры, которые требуется добавить. Фильтры позволяют создавать бюджеты по конкретным затратам, например, по группам ресурсов в подписке или по сервисам, таким как виртуальные машины Azure. Любой фильтр, который можно использовать в анализе затрат, также можно применить к бюджету.
После определения области и фильтров введите имя бюджета. Затем выберите ежемесячный, ежеквартальный или годовой период сброса бюджета. Этот период сброса определяет временной интервал, анализируемый бюджетом. Стоимость, которая оценивается бюджетом, начинается с нуля в начале каждого нового периода.
При создании квартального бюджета он работает так же, как ежемесячный бюджет. Разница заключается в том, что сумма бюджета для квартала равномерно разделена между тремя месяцами квартала. Годовая сумма бюджета равномерно делится на все 12 месяцев календарного года.
Затем определите дату окончания срока действия, когда бюджет становится недействительным и перестает оценивать затраты.
На основе полей, выбранных в бюджете до сих пор, отображается граф, помогающий выбрать пороговое значение, используемое для вашего бюджета. Предлагаемый бюджет основан на самых прогнозируемых затратах, которые Компания Contoso может нести в будущие периоды. Вы можете изменить бюджетную сумму.
После настройки суммы бюджета выберите Далее для настройки оповещений бюджета. Бюджеты требуют по крайней мере одного порога затрат (процент бюджета) и соответствующего адреса электронной почты. При необходимости можно включить до пяти пороговых значений и пяти адресов электронной почты в одном бюджете. При достижении порогового значения бюджета уведомления по электронной почте обычно получаются менее чем за 20 часов.
Если вы хотите получать сообщения электронной почты, добавьте azure-noreply@microsoft.com в список утвержденных отправителей, чтобы сообщения электронной почты не отправлялись в папку нежелательной почты.
В следующем примере создается электронное письмо-оповещение и отправляется в admin@fabrikam.com при достижении 90 процентов бюджета.
Создание бюджетов для Компании Contoso для мониторинга собственных затрат
Бюджет и соответствующие предупреждающие электронные письма, созданные в предыдущем разделе, используют скидочные тарифы партнера Fabrikam. Бюджет может отправлять сообщения электронной почты людям в организации Fabrikam.
Компания Contoso хочет получать похожие электронные письма, поэтому вы планируете создать бюджет для Contoso на каждую из её подписок. Бюджет будет отправлять сообщения электронной почты по мере увеличения затрат за использование. Чтобы создать бюджеты и уведомления, необходимо иметь учетную запись с доступом RBAC к подпискам в клиенте Contoso.
Чтобы создать бюджет, войдите на портал Azure с учетной записью с необходимыми разрешениями в клиенте Contoso. Выберите раздел «Подписки», чтобы просмотреть все подписки Contoso, к которым у вас есть доступ.
С этого момента выберите подписку и выберите Бюджеты в соответствующем меню. Процесс создания бюджета в клиенте Contoso следует тому же процессу, который описан в предыдущем разделе. Если вы хотите создать более подробные бюджеты для Contoso, вы также можете настроить бюджеты в области группы ресурсов.