Настройка параметров Teams

  • 6 мин

В параметрах Teams можно настроить ряд основных функций Microsoft Teams, в том числе уведомления и каналы, расстановку тегов, интеграцию электронной почты, параметры облачного хранилища, а также устройства. Эти параметры являются настройками для всей организации и применяются для всех ее пользователей и команд. Вы можете перейти в Центр администрирования Teams и выбрать Teams > Параметры Teams, чтобы открыть страницу параметров.

Снимок экрана: параметры Teams в Центре администрирования Microsoft Teams.

Уведомления и каналы

Веб-канал активности — это сводка всех событий в каналах команды, на которые подписан пользователь. Здесь можно настроить, отображаются ли рекомендуемые веб-каналы в веб-канале активности пользователей в Teams.

Предлагаемые веб-каналы помогают повысить открытость общения и улучшить совместную работу даже между пользователями, которые не знают друг друга.

Расстановка тегов

Теги позволяют пользователям взаимодействовать с определенными людьми в команде. Существует два типа тегов в Teams:

  • Пользовательские теги  
  • Расстановка тегов с учетом смены

Теги можно добавлять для одного или нескольких участников команды. После добавления тега его сможет использовать любой участник команды в @упоминаниях в записи канала, чтобы общаться только с пользователями, которым назначен этот тег. Администратор можно управлять использованием тегов в организации в Центре администрирования Microsoft Teams.

Снимок экрана: параметры расстановки тегов в Центре администрирования Microsoft Teams.

С помощью указанных ниже параметров можно управлять разрешениями на добавление тегов и использованием тегов в организации.

  • Кто может управлять тегами. По умолчанию владельцы команд могут добавлять пользовательские теги. Вы можете изменить этот параметр, чтобы разрешить владельцам и участникам команд создавать, изменять, удалять теги и управлять ими. Кроме того, вы можете отключить теги для своей организации.

  • Владельцы команды могут изменять пользователей, которые могут управлять тегами. Если этот параметр включен, владельцы команды могут сами решать, давать ли участникам команды возможность создавать теги и управлять ими в команде. Для каждой команды по умолчанию применяется значение параметра Кто может управлять тегами. Если этот параметр отключен, изменить значение параметра Кто может управлять тегами для команды не удастся.

  • Предлагаемые теги. Этот параметр позволяет добавить набор стандартных тегов. Вы можете добавить до 25 тегов, и каждый тег может содержать до 25 символов. Владельцы и участники команд (если для них включена эта функция) могут использовать эти предложения, добавлять к ним собственные или создавать новые наборы тегов.

  • Пользовательские теги. Включите этот параметр, чтобы разрешить пользователям добавлять теги, отличные от предлагаемых стандартных тегов, которые вы задали. Если этот параметр отключен, пользователям доступны только предлагаемые теги по умолчанию. Если вы решите отключить эту возможность, не забудьте добавить один или несколько тегов по умолчанию.

  • Приложение "Смены" может применять теги. Определяет, может ли приложение "Смены" применять теги. Расстановка тегов с учетом смены позволяет пользователям обращаться к сотрудникам, находящимся на смене, в реальном времени. Teams автоматически назначает пользователям теги, соответствующие их расписанию и имени группы смены, в приложении "Смены", что делает возможным динамический обмен сообщениями на основе ролей. Уведомления отправляются только тем сотрудникам, которые находятся на смене во время использования тега для начала чата или в публикации канала.

Интеграция электронной почты

Интеграция позволяет пользователям отправлять сообщения электронной почты в канал Teams и отображать содержимое сообщения в беседах для всех участников команды.

  • Разрешить пользователям отправлять письма на электронный адрес канала: включите этот параметр, чтобы пользователи могли отправлять сообщения электронной почты на адрес канала в Teams. Подобную операцию пользователи могут выполнить для любого канала, относящегося к принадлежащей им команде. Кроме того, пользователи могут отправлять электронные письма в любые каналы команд, участникам которых разрешено добавлять соединители.

  • Принимать электронную почту канала из этих доменов SMTP: этот параметр позволяет настроить пользователей, от которых домены SMTP могут отправлять сообщения в каналы. Это поможет избежать спама и несанкционированной рассылки.

Files

Администраторы могут включать и отключать параметры общего доступа к файлам и облачного хранилища файлов.

Помимо хранилища OneDrive и SharePoint, включенного в Teams, которое предоставляет каждому каналу папку SharePoint, пользователи могут добавлять и отправлять друг другу файлы из облачных служб хранения в каналах и чатах Teams. В настоящее время в Teams доступны такие облачные службы хранения, как Dropbox, Box, ShareFile, Google Диск и Egnyte. Выберите переключатель рядом с поставщиками услуг облачного хранения, которые нужно использовать в вашей организации.

Чтобы добавить облачную службу хранения в Teams, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к клиентам Teams, выберите Файлы в левой части экрана Teams и нажмите Добавить облачное хранилище.

  2. Выберите облачную службу хранения из приведенного списка.

    Снимок экрана: параметры облачного хранилища файлов в клиенте Teams.

  3. Выполните вход с помощью своей учетной записи. Возможно, вам понадобится сначала отключить блокирование всплывающих окон.

Теперь вы можете добавлять файлы из облака, а также с компьютера в каналы.

Организация

На вкладке "Организация" показана организационная диаграмма, поэтому пользователи в режиме индивидуальной беседы могут видеть своих руководителей и подчиненных. Администратор может включить вкладку "Организация", где отображается подробная организационная диаграмма компании пользователя.

Устройства

Эти параметры управляют работой учетных записей ресурсов на устройствах Surface Hub, используемых в собраниях Microsoft Teams. Они позволяют настраивать требования проверки подлинности и ПИН-коды доступа к контенту, а также включать учетные записи ресурсов Surface Hub для отправки сообщений.

  • Требовать дополнительную форму проверки подлинности для доступа к содержимому собрания — используется для выбора уровня доступа, который получат пользователи при вводе ПИН-кода контента. Этот параметр применяется только к пользователям Skype для бизнеса.
  • Задать ПИН-код контента — требовать, чтобы пользователи вводили этот ПИН-код, для предотвращения несанкционированного доступа к документам. Это позволяет не допускать неправомочных пользователей к участию в собраниях и просмотру их материалов. Этот параметр применяется только к пользователям Skype для бизнеса.
  • Учетные записи Surface Hub могут отправлять сообщения — установите для этого параметра значение Вкл, чтобы разрешить отправку сообщений из учетной записи ресурса Surface Hub.

Поиск по имени

Поиск в области каталога Microsoft Teams задействует политику адресной книги Exchange и позволяет организациям создавать виртуальные границы, которые определяют, как пользователи могут находить и общаться с другими пользователями в своей организации. Поиск в области каталога может потребоваться в таких ситуациях:

  • В рамках клиента организации существует множество компаний, которые должны быть независимы друг от друга.
  • В учебном заведении требуется ограничить возможности общения преподавателей с учащимися в чатах.

Включите этот параметр, чтобы разрешить поиск в области каталога. Эта конфигурация является обязательным условием для использования политик информационного барьера Microsoft Purview.

Безопасность и коммуникация

Контролируемый чат позволяет организациям и учебным заведениям ограничить возможности чата с помощью разрешений на основе ролей. Эти разрешения определяют объем контроля, требуемого пользователю во время общения в чате с другими людьми.