Создание отчетов об использовании в инфраструктуре внедрения служб
Службы Microsoft 365 собирают данные о закономерностях использования ресурсов вашими пользователями. Эти данные пакета содержимого Microsoft 365 доступны только пользователям, которым назначены роли глобальных администраторов или администраторов рабочих нагрузок либо предоставлены права на чтение отчетов в среде. Обсудите использование этих отчетов при внедрении служб со своими ИТ-партнерами. Вы можете просмотреть важные сведения, например:
- данные об использовании по рабочим нагрузкам;
- статистические данные о новых пользователях;
- данные об активации лицензии;
- данные о внедрении по регионам.
С этой сводной информацией можно ознакомиться в Центре администрирования Microsoft 365. Для этого в разделе Отчеты выберите Использование.
Вы также можете изучить данные, собранные с помощью Power BI. Для этого установите приложение Аналитика использования Microsoft 365.
С помощью данных об использовании вы можете повысить свою осведомленность и скорректировать программы обучения, чтобы помочь пользователям понять, какие возможности доступны им. Это полезно, если пользователи одновременно проанализируют преимущества, предлагаемые им при обмене сообщениями, чтобы понять, как службы Microsoft 365 помогут им работать более эффективно и гибко.
Обратитесь к своим ИТ-партнерам, чтобы убедиться, что пакет содержимого установлен и у вас есть доступ к отчетам.
Просматривая отчеты, вы можете убедиться, что все пользователи лицензированы (включены) для OneDrive, но содержимое редко используется. Если подобная тенденция наблюдается для SharePoint, вы поймете, что пользователи отправляют ЭТУ ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ! Это неправильно! Пора взяться за дело и запустить быструю кампанию, чтобы ознакомить пользователей с преимуществами совместного редактирования и взаимодействия для определенных ролей или регионов.