Общие сведения об этапе "Эксперимент" инфраструктуры внедрения службы
Теперь, когда вы знаете, кто за что отвечает, возможности вашей организации в отношении изменений и тональность заинтересованных лиц, вы можете привлечь лидеров и выбрать первые сценарии для улучшения. Самое время для эксперимента. Первые эксперименты предназначены для:
- получения практических навыков работы с продуктами;
- проверки, насколько хорошо ваш интерфейс подходит пользователям.
- Начните создавать самообучающееся пользовательское сообщество лидеров, которое поможет осуществить окончательный переход.
Кроме того, вам нужно будет принять шесть ключевых решений в отношении управления, а также настроить методы обратной связи для сбора полезных данных. Используйте сведения, полученные из разговора с заинтересованными лицами, стартовых презентаций заинтересованных лиц и собеседований с другими конечными пользователями, чтобы составить представление о бизнес-процессах, с которыми вы хотите поэкспериментировать. Кроме того, вы можете сосредоточиться на одном из ниже приведенных стандартных сценариев (в большинстве организаций они нуждаются в улучшении).
Управление проектом. Электронные таблицы в нескольких версиях, случайные записки и ваша память не являются надежным способом управления проектом. Использование Microsoft Teams и Планировщик позволяет улучшить планирование проектов в организации.
Звонки и собрания. Где заметки к собранию? Как встретиться с людьми в любом месте? Microsoft Teams предоставляет современный интерфейс для использования до, во время и после собраний, в том числе чат, который централизует знания и облегчает пользователям, которые не смогли присутствовать на собрании, просмотр и использование этих сведений. Объедините собрания по сети с помощью управления проектами в Планировщике, чтобы легко отслеживать ход выполнения ключевых проектов.
Личная продуктивность. Службы Microsoft Teams и OneDrive предоставляют безопасное облачное хранилище для документов, в том числе для файлов OneNote. Это бесценное средство поиска и хранения данных. С помощью мобильных приложений вы можете получить доступ к своим данным в любом месте. Поместите документы в канале Teams, чтобы поделиться ими с большим числом участников команды для совместного редактирования. ПЕРЕСТАНЬТЕ ОТПРАВЛЯТЬ ЭТУ ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ.
Ниже приведены несколько общих примеров. Используйте этот формат, а также упрощенный шаблон пользователя, чтобы документировать бизнес-сценарии для этого этапа.