Узнайте, как работает Microsoft 365 Copilot
В своей основе Microsoft 365 Copilot — это не просто еще одна функция, а интеллектуальный партнер, который сопровождает вас в повседневном взаимодействии с Microsoft 365. Независимо от приложения (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams или другое) Copilot предназначен для экономии времени путем генерации нового контента, предложения соответствующих рекомендаций и повышения вашей производительности.
Понимание контекста и потребностей пользователей в Copilot
Эффективность Microsoft 365 Copilot обусловлена его непревзойденной способностью понимать вас — пользователя. Это обеспечивается следующим образом:
- Анализ контента. Независимо от типа контента — создаваемый документ, составляемое сообщение электронной почты или собрание, в котором вы принимаете участие, Copilot анализирует тему, тон, структуру и семантику для определения намерения и смысла.
- Получение контекста из рабочих данных в Microsoft 365. Ваши сообщения, журнал действий и содержимое помогают Copilot получать дополнительный контекст в режиме реального времени при ответе на ваши запросы
Преобразование способа работы
Благодаря глубокому пониманию контекста Microsoft 365 Copilot не останавливается только на наблюдениях. Он принимает меры:
- Поиск и извлечение. Copilot использует мощные возможности поиска, определяющие полезные источники данных и содержимого, которые могут помочь вам.
- Естественные фразы с использованием больших языковых моделей. Большие языковые модели (LLM) предоставляют подсистему, на основе которой работает Copilot. Модели LLM позволяют Copilot создавать рекомендации на естественном языке, гарантируя, что любое генерируемое содержимое соответствует вашей уникальной ситуации.
- Рекомендации по уточнению. Важно не количество, а качество. Copilot оценивает потенциальные предложения, уточняя их, чтобы предоставить вам контекстуально релевантную и конкретную информацию.
Microsoft 365 Copilot предназначен для преобразования подхода сотрудников к работе в цифровую эпоху. В следующем списке описаны некоторые из многих функций, предоставляемых Copilot организациям, в том числе:
- Улучшенное взаимодействие на собраниях. Copilot поможет вам оставаться более вовлеченными на собраниях. Он также обеспечивает быстрое наверстывание сведений о пропущенных собраниях, позволяя всегда оставаться в курсе событий.
- Эффективное управление электронной почтой. Copilot помогает упростить общение по электронной почте, резюмируя длинные цепочки писем и создавая черновики ответов.
- Помощь в написании текстов. Copilot может преобразовать ваш текст путем подготовки черновиков, редактирования, резюмирования и создания вместе с вами. Эта функция может повысить качество и эффективность ваших документов.
- Разработка презентаций. Начать новую презентацию стало проще с помощью Copilot. Вы можете начать с запроса или структуры с использованием команд на естественном языке, воплощая свои идеи в жизнь.
- Анализ и визуализация данных. Copilot помогает выявлять тенденции, создавать визуализации и предоставлять рекомендации, тем самым упрощая анализ данных.
- Безопасность и соответствие требованиям. Ваши данные остаются защищенными благодаря комплексным корпоративным средствам контроля соответствия требованиям и безопасности, гарантируя ваше спокойствие.
- Пользовательское управление. Вы сохраняете управление предложениями ИИ, решая, какие из них следует использовать, изменить или удалить. Такая схема позволяет организациям сохранять человеческий аспект на переднем крае взаимодействия с ИИ.
Логическая архитектура
Microsoft 365 Copilot использует данные организации, к которым у вас как индивидуального пользователя есть доступ. Например, события календаря, сообщения электронной почты, чаты, документы и собрания из Microsoft Graph. Он сопоставляет эти данные и связи, предоставляя персонализированные, релевантные и полезные сведения. Ваши данные остаются в безопасности в границах службы Microsoft 365 с соблюдением существующих политик безопасности, соответствия требованиям и конфиденциальности. Кроме того, обмен данными между вашим клиентом и компонентами Copilot шифруется.
Примечание.
Способ доступа Microsoft 365 Copilot к данным проиллюстрирован на следующей схеме.
Вот объяснение того, как работает Microsoft 365 Copilot:
Copilot получает запрос на ввод данных от пользователя в приложении, например Word или PowerPoint.
Затем Copilot предварительно обрабатывает входной запрос с помощью подхода, называемого заземлением, который повышает конкретность запроса, помогая вам получать ответы, которые актуальны и применимы для конкретной задачи. Запрос может включать текст из входных файлов или другое содержимое, обнаруженное Copilot, и Copilot отправляет этот запрос в LLM для обработки. Copilot получает доступ только к тем данным, к которым у отдельного пользователя есть доступ, например, на основе существующих элементов управления доступом на основе ролей Microsoft 365.
Copilot принимает ответ от LLM и выполняет его постобработку. Эта постобработка включает в себя другие базовые обращения к Microsoft Graph, ответственные проверки ИИ, проверки безопасности, соответствия требованиям и конфиденциальности, а также создание команд.
Copilot возвращает ответ в приложение, где пользователь может просмотреть и оценить ответ.
Дополнительный просмотр. Для получения дополнительных сведений просмотрите следующее видео, в котором представлен подробный анализ того, как LLM работают с Microsoft 365 Copilot.