Удаление меток конфиденциальности

  • 4 мин

В рабочей среде маловероятно, что организации придется удалять метки конфиденциальности из политики меток или удалять метки конфиденциальности. Более вероятно, что организации потребуется удалить метки на начальном этапе тестирования, прежде чем выпустить метки в производство. Администраторы Microsoft 365 должны понимать, что происходит при выполнении каждого из этих действий.

Удаление метки конфиденциальности из политики меток

Удаление метки из политики меток менее рискованно, чем ее удаление. Почему? Потому что при необходимости вы всегда можете добавить ее позже. Вы не можете удалить метку, если она по-прежнему находится в политике меток.

Организация удаляет метку из политики меток, чтобы она больше не публиковалась для первоначально указанных пользователей. В результате при следующем обновлении политики меток пользователи больше не увидят эту метку для выбора в своих приложениях Office.

Однако, если вы уже применили эту метку, система не удаляет ее из содержимого или контейнера. Например, пользователи, использующие встроенные метки в классических приложениях для Word, Excel и PowerPoint, по-прежнему видят имя примененной метки в строке состояния. Применяемая метка контейнера продолжает защищать сайт Teams или SharePoint.

Удаление метки конфиденциальности

Для сравнения, удаление метки конфиденциальности может иметь несколько последствий:

  • Метка применила шифрование. В этом случае система архивирует базовый шаблон защиты, чтобы вы по-прежнему могли открывать ранее защищенный контент. Из-за этого архивированного шаблона защиты вы не можете создать новую метку с тем же именем. Да, организации могут использовать PowerShell для удаления шаблона защиты. Однако им следует воздерживаться от этого, если они не уверены наверняка, что им не нужно открывать контент, зашифрованный с помощью архивного шаблона.

  • Вы храните документы в SharePoint или OneDrive и включаете метки конфиденциальности для файлов Office. При открытии документа в Office в Интернете:

    • Вы не видите метку, примененную в приложении.
    • Имя метки больше не отображается в столбце Конфиденциальность в SharePoint.

    Если к удаленной метке применено шифрование и службы могут обрабатывать зашифрованное содержимое, система удаляет шифрование.

    Выходные действия из этих служб приводят к тому же результату. Например, скачивание, копирование, перемещение и открытие в настольном или мобильном приложении Office. Хотя сведения о метке остаются в метаданных файла, приложения больше не могут сопоставлять идентификатор метки с отображаемым именем. Таким образом, пользователи предполагают, что никто не присвоил файлу метку.

  • Вы храните документы за пределами SharePoint и OneDrive или не включили метки конфиденциальности для файлов или электронных писем Office. При открытии контента сведения о метке в метаданных сохраняются. Однако, поскольку идентификатор метки не сопоставлен с именем, пользователи не видят отображаемое имя примененной метки (например, в строке состояния для классических приложений). Если удаленная метка применяла шифрование, шифрование остается, и пользователи по-прежнему видят имя и описание заархивированного шаблона защиты.

  • Метка применяется к контейнерам, таким как сайты в SharePoint и Teams. Вы удаляете метку, и система больше не применяет какие-либо параметры, настроенные с помощью этой метки. Для сайтов SharePoint это действие обычно занимает от 48 до 72 часов. Для Microsoft Teams и Microsoft 365 Groups это может происходить быстрее.

Как и в случае всех изменений меток, удаление метки конфиденциальности из политики меток или удаление метки конфиденциальности требует времени для репликации для всех пользователей и служб.

Проверка знаний

Выберите лучший ответ на каждый из приведенных ниже вопросов.

Проверьте свои знания

1.

При начальной реализации меток конфиденциальности Microsoft Purview компанией Fabrikam она создала метку конфиденциальности, которая применяла шифрование для строго конфиденциальных документов. Эта метка позже была применена к ключевому финансовому документу, касающемуся европейских инвестиций. Через несколько месяцев компания Fabrikam поняла, что эта метка не соответствует ее требованиям по управлению жизненным циклом данных. Чтобы устранить эту проблему, администратор Microsoft 365 компании Fabrikam Ольга Дроздова, удалила метку конфиденциальности для строго конфиденциальных документов. Ольга планировала заменить метку новой, лучше соответствующей требованиям Fabrikam по защите данных. Однако прежде чем Ольга смогла создать заменяющую метку, Александр Усов использовал классическую версию Excel, чтобы открыть финансовый документ, касающийся европейских инвестиций. Поскольку Александр открыл документ после того, как Ольга удалила метку, ему не была назначена метка конфиденциальности. Что произошло, когда Алекс открыл документ, касающийся европейских инвестиций?