Создание меток конфиденциальности
Все решения для защиты информации Microsoft Purview реализуются с помощью меток конфиденциальности. Чтобы создать и опубликовать эти метки, перейдите на портал соответствия требованиям Microsoft Purview.
Чтобы реализовать метки конфиденциальности, организация должна сначала создать и настроить метки, которые она хочет сделать доступными для приложений и других служб. Например, метки, которые пользователи должны видеть и применять из приложений Office.
После создания меток конфиденциальности, организации необходимо создать одну или несколько политик применения меток. При этом она присваивает каждой политике соответствующие метки конфиденциальности и настраивает параметры политики.
Примечание.
Это политика меток, публикующая метки и параметры для выбранных организацией пользователей и расположений.
Глобальный администратор организации имеет полные права на создание всех аспектов меток конфиденциальности и управление ими. Если вы входите не как глобальный администратор, см. раздел Создание меток конфиденциальности и управление ими.
Создание и настройка меток конфиденциальности
На портале соответствия требованиям Microsoft Purview выберитеЗащита информации в области навигации, а затем выберите Метки.
На странице Метки нажмите + Создать метку, чтобы запустить мастер создания метки конфиденциальности.
Примечание.
По умолчанию у клиентов нет меток. Организации должны создать их. Метки на снимке экрана показывают метки по умолчанию, которые организация перенесла из Защиты Microsoft Entra ID.
В мастере Создание метки конфиденциальности на странице Имя и создание всплывающей подсказки для метки введите Имя, Отображаемое имя, Описание для пользователей, и, при необходимости, Описание для администраторов.
На странице Определить область действия этой метки выбранные параметры определяют область метки для параметров, которые вы можете настроить. Они также определяют, где система отображает метки после их публикации.
- Если вы выберете Файлы и электронная почта, вы сможете настроить параметры, применимые к приложениям, поддерживающим метки конфиденциальности, таким как Office Word и Outlook. Если вы не выберете этот параметр, вы все равно будете видеть первую страницу этих параметров. Однако их нельзя настроить, и пользователи не могут выбирать метки в этих приложениях.
- При выборе Группы и сайты вы сможете настроить параметры, которые будут применяться к группам Microsoft 365, а также к сайтам для Teams и SharePoint. Если вы не выберете этот параметр, вы все равно будете видеть первую страницу этих параметров. Однако их нельзя настроить, а пользователи не могут выбирать метки в группах и на сайте.
- Сведения об области Ресурсы со схематизированными данными см. в статье Автоматическое применение меток к содержимому в Microsoft Purview Data Map.
Следуйте инструкциям по настройке параметров меток. Некоторые параметры настроек вызывают различные страницы настроек. Таким образом, сложно описать все страницы параметров, с которыми вы можете столкнуться, поскольку они от выбранных вами параметров. Дополнительные сведения о параметрах меток см. в разделе Возможности меток конфиденциальности обзорной статьи. Используйте справку в пользовательском интерфейсе для настройки отдельных параметров.
Повторите эти действия для создания дополнительных меток. Однако если вы хотите создать вложенную метку, сначала выберите родительскую метку, затем выберите значок вертикального многоточия (Действия), а затем выберите Добавить вложенную метку в появившемся меню.
Создав все нужные метки, проверьте их порядок и при необходимости переместите их вверх или вниз. Чтобы изменить порядок меток, выберите значок вертикального многоточия (Действия), а затем в появившемся меню выберите Переместить вверх или Переместить вниз. Дополнительные сведения см. в разделе Приоритет метки (важен порядок) обзорной статьи.
Изменение метки конфиденциальности
Чтобы изменить существующую метку, выберите ее в списке меток на странице Метки. Откроется панель сведений для этой метки. На следующем снимке экрана показана панель сведений для метки Конфиденциально — Финансы. Чтобы изменить метку, выберите кнопку Изменить метку.
Эта кнопка запускает мастер редактирования метки конфиденциальности, который позволяет изменить все параметры метки.
Предостережение
Не удаляйте метку, если не знаете, как это повлияет на пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление меток.
Предположим, вы редактируете метку, которая уже опубликована в политике применения меток. В этом случае вам не нужно выполнять дополнительные действия после завершения настройки. Например, вам не нужно добавлять ее в новую политику меток, чтобы сделать изменения доступными для тех же пользователей. Однако вам следует подождать до 24 часов, чтобы изменения были реплицированы во все приложения и службы.
Пока вы не опубликуете свои метки, вы не сможете выбирать их в приложениях или службах. Следующий учебный модуль посвящен меткам публикации.
Важно!
На вкладке Метки страницы Защита информации не выбирайте параметр Опубликовать метку в строке меню (или кнопку Опубликовать метку при изменении метки, как показано на предыдущем снимке экрана для метки "Конфиденциально — Финансы"), если вам не нужно создать новую политику применения меток. Организации требуется несколько политик меток только в том случае, если ее пользователям нужны разные метки или разные настройки политики. Рекомендуется, чтобы в организациях было как можно меньше политик применения меток. Фактически, в организации нередко есть только одна политика применения меток для всей компании.
Проверка знаний
Выберите лучший ответ на каждый из приведенных ниже вопросов.