Назначение лицензий Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot доступен в качестве надстройки для выбора планов подписки Microsoft 365 для коммерческих клиентов. С соответствующими планами Microsoft 365 включение Microsoft 365 Copilot так же просто, как и назначение лицензий выбранным пользователям. Чтобы включить Microsoft 365 Copilot, организация должна назначить учетным записям сотрудников соответствующие лицензии на Microsoft 365 Copilot.
Поддерживаемые планы
Пользователи должны иметь одну из следующих базовых лицензий, чтобы иметь право на Microsoft 365 Copilot лицензию:
- Microsoft 365 E3 или E5
- Office 365 E3 или E5
- Microsoft 365 A3 или A5 для преподавателей
- Office 365 A3 или A5 для преподавателей
- Microsoft 365 бизнес стандарт или бизнес премиум
Организациям следует проверить существующие подписки и определить, какие планы имеют право на Microsoft 365 Copilot возможности и необходимо ли обновить пользователей до квалифицированных планов.
Примечание.
Чтобы использовать Microsoft 365 Copilot, пользователи организации должны быть в текущем или ежемесячном корпоративном канале.
Назначение лицензий Microsoft 365 Copilot
После того как организация будет иметь необходимые условия и назначены разрешения на данные, она должна назначить пользователям Microsoft 365 Copilot лицензии.
Примечание.
Пользователям, которым вы назначаете Microsoft 365 Copilot лицензии, также должна быть назначена соответствующая лицензия Microsoft 365.
Вы можете назначить Microsoft 365 Copilot лицензии с помощью мастера настройки Microsoft 365 Copilot или использовать Центр администрирования Microsoft 365 или другие подходы к назначению лицензий, как и для любой другой службы Microsoft 365.
Чтобы назначить Microsoft 365 Copilot лицензии через Центр администрирования Microsoft 365, выполните следующие действия.
- Откройте Центр администрирования Microsoft 365 и перейдите в раздел Пользователи, затем Активные пользователи.
- Выберите пользователей, которые вы хотите включить с помощью Microsoft 365 Copilot.
- Выберите Лицензии и приложения и добавьте соответствующую лицензию Microsoft 365.
- Выберите Microsoft 365 Copilot в разделе Приложения, чтобы включить лицензию.
- Выберите Сохранить, чтобы применить лицензии.
Вы также можете получить доступ к управлению лицензиями в Центре администрирования Microsoft 365, перейдя в раздел Выставление счетов, а затем Лицензии. Или вы можете назначать лицензии с помощью PowerShell, если это предпочтительнее.
Управление лицензиями
Организациям следует рассмотреть возможность реализации следующих рекомендаций по управлению лицензиями на Microsoft 365 Copilot:
- Часто просматривайте Microsoft 365 Copilot данные об использовании и тенденции, чтобы оптимизировать количество лицензий. Отчеты об использовании Microsoft 365 показывают, как люди в организации используют службы Microsoft 365. Запустите отчеты об использовании в Центр администрирования Microsoft 365, чтобы узнать, какие пользователи активно используют Microsoft 365 Copilot в своих приложениях Office. Организациям следует определить неактивные назначенные лицензии, которые они могут отозвать и передать другим продуктивным пользователям. Регулярно анализируйте тренды получения лицензий подходящего размера. Например, если 10 % назначенных Microsoft 365 Copilot лицензий показывают минимальное использование, рассмотрите возможность переназначения этих лицензий потенциальным кандидатам. Дополнительные сведения см. в статье Отчеты об использовании Microsoft 365 Copilot.
- Напомните пользователям о необходимости использования Microsoft 365 Copilot для максимальной отдачи от лицензий. Регулярно отправляйте советы по использованию преимуществ Microsoft 365 Copilot в приложениях Office с помощью кампаний по электронной почте или внутренних рекламных акций. Предложите переназначить неиспользуемые лицензии, если уровень внедрения низкий. Например, информационный бюллетень по электронной почте может продемонстрировать Microsoft 365 Copilot вариантов использования и повышения производительности для стимулирования внедрения. Это максимизирует отдачу от присвоенных лицензий. Администраторы также должны дополнить развертывание Microsoft 365 Copilot лицензирования учебными программами, которые обучают сотрудников оптимизации Microsoft 365 Copilot функций. Спонсорство со стороны руководства Garner для поощрения принятия. Отправляйте регулярные сообщения, освещающие возможности Microsoft 365 Copilot и отмечайте ранние успехи. Евангелизирование использования Microsoft 365 Copilot является ключом к внедрению и реализации рентабельности инвестиций в ИИ.
- Мониторинг внедрения и использования лицензий на Microsoft 365 Copilot. Отслеживайте внедрение и использование лицензий Microsoft 365 Copilot с течением времени с помощью средств аудита, таких как аналитика использования Microsoft 365. Это помогает гарантировать, что сотрудники используют возможности Microsoft 365 Copilot в соответствии с политиками организации и в соответствии с условиями лицензии Майкрософт. Администраторам следует заранее корректировать назначения, если использование ниже ожидаемого. После назначения Microsoft 365 Copilot лицензий администраторы должны настроить соответствующие политики и разрешения на использование. Например, ограничьте внешний общий доступ к выходным данным Microsoft 365 Copilot, ограничьте количество ежемесячных взаимодействий для конкретных пользователей, отключите определенные возможности Microsoft 365 Copilot по мере необходимости и реализуйте соответствующие средства управления безопасностью, адаптированные для пользователей и среды. Продуманная конфигурация политики еще больше оптимизирует значение Microsoft 365 Copilot.
Помните, что администраторы могут назначать Microsoft 365 Copilot лицензии только отдельным учетным записям пользователей или группам отдельных учетных записей пользователей. Администраторы не могут назначать Microsoft 365 Copilot лицензии спискам рассылки, общим почтовым ящикам или другим сущностям — только отдельным пользователям. Рекомендуется, чтобы администраторы тщательно управляли количеством выделяемых лицензий.
Упреждающее управление лицензиями Microsoft 365 Copilot гарантирует, что вы инвестируете в нужные роли и предоставляете им возможности для повышения производительности. Следуйте тенденциям использования и применяйте методы управления изменениями, чтобы стимулировать внедрение и постоянно оптимизировать инвестиции в Microsoft 365 Copilot лицензии.