Описание Microsoft Teams с SharePoint и OneDrive

  • 5 мин

SharePoint и OneDrive являются основными службами управления контентом в Microsoft 365. Microsoft Teams использует SharePoint и OneDrive в Microsoft 365 для совместной работы с контентом. Файлы группы хранятся на сайтах SharePoint, а файлы чата — в OneDrive. Кроме того, все записи собраний Teams сохраняются в OneDrive или SharePoint.

Если пользователям не назначены лицензии SharePoint, у них не будет хранилища OneDrive в Microsoft 365. Общий доступ к файлам работает в стандартных каналах, но пользователи не смогут публиковать файлы в чатах, не имея хранилища OneDrive в Microsoft 365.

При сохранении файлов в библиотеке документов SharePoint и OneDrive выполняются все требования по обеспечению соответствия, заданные на уровне клиента.

SharePoint в Microsoft Teams

Каждая группа в Microsoft Teams имеет связанный сайт группы SharePoint. Файлы, опубликованные в беседе, автоматически добавляются в библиотеку документов.

Разрешения и параметры безопасности файлов, установленные в SharePoint, автоматически отображаются в Teams. Управлять разрешениями для сайта группы SharePoint лучше всего с помощью связанной группы Microsoft 365 или группы Teams.

Для общедоступных групп сайт группы SharePoint предоставляется с доступом участников сайта "Все, кроме внешних пользователей". Общедоступная группа не отображается в Teams для пользователей, которые не являются ее участниками. Однако они могут получать доступ к контенту на сайте группы SharePoint с помощью URL-адреса этого сайта.

Подключенные к Teams сайты и типы каналов

Подключенные к Teams сайты — это специализированный тип сайтов SharePoint, которые оптимизированы для подключения к Teams.

Каждый канал в группе получает папку в стандартной библиотеке Общие документы. В зависимости от типа канала папка канала может находиться на разных сайтах групп SharePoint.

  • Стандартный канал

    Каждый стандартный канал, включая канал Общий (канал по умолчанию для каждой группы), получает папку в стандартной библиотеке документов сайта группы SharePoint.

  • Закрытый канал

    Каждый закрытый канал имеет папку в общей библиотеке документов своего сайта группы SharePoint, отличного от сайта родительской группы. Благодаря этому доступ к файлам закрытого канала ограничен его участниками.

    Сайт SharePoint закрытого канала создается в том же географическом регионе, что и сайт SharePoint родительской группы. Участие на сайте синхронизируется с участием в закрытом канале в Teams.

  • Общий канал

    У каждого общего канала есть собственный сайт SharePoint для хранения файлов. Доступ к этому сайту могут получить только участники общего канала. Общий доступ к сайту нельзя предоставить отдельно. Общий доступ к файлам и папкам можно предоставить всем пользователям в организации и внешним участникам канала, используя ссылки для общего доступа.

В таблице ниже показаны сценарии для контента Teams, хранящегося в SharePoint.

Сценарий Расположение хранилища
Файлы, опубликованные в каналах Teams.
Например, публикация файлов или изображений в беседе канала.		 Файлы хранятся в папке канала в библиотеке документов SharePoint.
Файлы, отправленные в канал.
Например, отправка сообщений электронной почты с вложенными файлами на адрес электронной почты каналов.		 Файлы хранятся во вложенной папке Сообщения электронной почты папки канала в библиотеке документов SharePoint.
Записи собраний канала Записи собраний канала хранятся в папке Записи в папке канала, которая находится в библиотеке документов для этой группы.

Примечание. Пользователь, который начал запись, имеет разрешения на изменение. Разрешения для всех остальных участников канала наследуются из канала Teams. Если у пользователя есть доступ к каналу в Teams, он также имеет доступ к записи собрания, как и к любому другому файлу, сохраненному в канале.

Схема, объясняющая структуру каналов Teams в SharePoint.

OneDrive в Microsoft Teams

Папка OneDrive Файлы чатов Microsoft Teams используется для хранения всех файлов пользователя, опубликованных в приватных чатах с другими пользователями (личных или общих), с разрешениями, которые автоматически ограничивают доступ указанным пользователем.

Кроме того, записи неканальных собраний хранятся в папке Записи в OneDrive для пользователя, который начал запись собрания.

  • Организатор собрания и пользователь, который начал запись, будут иметь разрешения на изменение и смогут делиться записью.

  • Пользователи, приглашенные на собрание, будут иметь разрешения на просмотр.

  • У гостей не будет доступа по умолчанию, но они могут запрашивать доступ, или можно поделиться записью с внешними пользователями заблаговременно.

В таблице ниже приведены сценарии для контента Teams, хранящегося в OneDrive.

Сценарий Расположение хранилища
Файлы, опубликованные в приватных чатах (личных или общих) Файлы хранятся в папке OneDrive Файлы чатов Microsoft Teams отправителя.
Записи неканальных собраний Записи собраний хранятся в папке с именем Записи в OneDrive для пользователя, который начал запись собрания.

Схема, объясняющая структуру чата Teams в OneDrive.