Изучение возможностей Microsoft 365 Copilot в Microsoft Teams
Microsoft 365 Copilot в Microsoft Teams улучшает совместную работу и помогает максимально эффективно выполнять чаты и собрания Teams. Быстро подводите итоги, определяйте последующие задачи, создавайте повестки дня и задавайте вопросы для проведения более эффективных и целевых собраний. Подведите итог по ключевым выводам, просмотрите, что вы пропустили, и укажите ключевых людей, интересующих вас в потоках чата, в которые вы были добавлены. Все это без нарушения потока обсуждения.
Copilot в Teams использует чат Teams и содержимое собраний для получения аналитики и практических предложений наряду с наиболее важными точками взаимодействия с Teams.
Microsoft 365 Copilot в Teams, собрания и звонки
Microsoft 365 Copilot в Teams собраниях и звонках помогает записывать элементы действий, различные точки зрения по темам или нерешенные вопросы. Вы даже можете попросить Copilot предоставить вам ответ в виде таблицы, создав таблицу уценки, которую вы можете скопировать и опубликовать. Обрабатывая расшифровку собрания, он создает ответы на такие запросы, как:
- Какие вопросы не решены в этом собрании?
- Какие мнения у участников команды по поводу этой кампании?
- Создайте таблицу плюсов и минусов для этой кампании.
Microsoft 365 Copilot доступны на следующих собраниях и звонках:
Индивидуальные и групповые звонки
Отдельные собрания или запланированные частные собрания
Экземпляры или повторения собраний в ряде
Собрания канала
Начать собрание
Требования к Microsoft 365 Copilot на собраниях
Включите транскрибирование или запись. Сведения об использовании Copilot без записи или транскрибирования см. в статье Использование copilot без записи. Все участники увидят уведомление о том, что собрание расшифровывается.
Достаточно времени собрания, когда участники выступали. Если в собрании еще недостаточно расшифрованной речи, Copilot указывает, что ему нужно больше сведений для ответа на запросы.
Убедитесь, что собрание было создано кем-то из вашей организации. Если собрание было создано внешним участником, Copilot не будет доступен в этом собрании. Если приглашены внешние участники, но не организатор собрания, Copilot по-прежнему будет доступен в собрании.
Требования к Microsoft 365 Copilot в звонках
Включите транскрибирование или запись, а также транскрибирование для 1-на-один. Для абонентов VOIP все участники видят уведомление о том, что вызов расшифровывается. Для абонентов ТСОП все участники слышат объявление о записи звонка.
Любой дополнительный вызывающий объект, добавленный в существующий единый вызов, не сможет использовать Copilot.
Доступ к Microsoft 365 Copilot во время собрания или звонка
Во время собрания или звонка выберите Copilot из элементов управления собранием. Если транскрибирование еще не включено, вам будет предложено включить его.
Copilot отображается на панели в правой части окна собрания. Выберите Дополнительные запросы или введите в поле создания собственный запрос. Copilot обрабатывает содержимое из расшифровки собрания для создания ответа.
Если вы хотя бы на пять минут опаздываете на собрание, которое было записано или записано, Copilot спросит, хотите ли вы получить сводку собрания до сих пор.
Когда собрание находится в десяти минутах от завершения, Copilot спрашивает, хотите ли вы, чтобы заметки и элементы действий помогли завершить собрание.
Доступ к Microsoft 365 Copilot после вызова
После завершения вызова перейдите к кнопке Звонки в левой части Teams. Затем перейдите к журналу вызовов Teams, выберите Спросить об этом вызове и откройте Copilot.
Доступ к Microsoft 365 Copilot после собрания
После завершения собрания выберите собрание в календаре Teams. Оттуда выберите вкладку Резюме в сведениях о собрании.
Дополнительные сценарии использования Copilot на собраниях Teams см. в статье Начало работы с Copilot на собраниях Microsoft Teams.
Использование чатов Microsoft 365 Copilot в Teams
Copilot позволяет задавать вопросы о беседах в чате в Teams. Вы можете использовать Copilot для быстрого просмотра main точек, элементов действий и решений из чатов, не прокручивая длинные потоки. Вы также можете просмотреть основные моменты за последние 1, 7 или 30 дней беседы.
Примечание. Copilot в Teams чат использует только данные, доступные в открываемом вами потоке чата.
Copilot доступен в следующих чатах и ссылается только на чат собрания, а не на стенограмму собрания:
Чаты с одним на один и групповые чаты
Чаты с одним собранием или запланированные частные чаты собраний
Чаты Meet Now
Чтобы получить доступ к чатам Copilot в Teams:
Выберите чат в Teams, а затем выберите Copilot в правом верхнем углу.
Справа от чата откроется панель, где вы найдете вводную информацию об использовании Copilot в чате, а также поле создания, чтобы задать вопрос о чате.
Помимо ответов на вопросы и подведения итогов беседы, выберите Дополнительные запросы под полем создания, чтобы быстро получить необходимые сведения.
В ответах от Copilot вы увидите ссылки на соответствующую информацию в потоке чата. При выборе ссылки вы откроете сообщение, на которое ссылается, в потоке чата слева.
Только вы можете видеть ваши беседы с Copilot, но если вы хотите поделиться ответом с кем-то еще, выберите Копировать в правом верхнем углу ответа, чтобы скопировать текст. Затем вставьте его в другой чат, беседу канала или в другое место.
Чтобы закрыть Copilot в чате, снова выберите Copilot или нажмите кнопку X в правом верхнем углу области.
Использование предлагаемых действий в чате
Предлагаемые действия отображаются в чате Teams и при выборе этого параметра откроется Copilot справа от чата. Например, при возвращении в чат, если есть восемь или более непрочитанных сообщений, может появиться доступное для нажатия предложение "Суммировать пропущенные сообщения". Выберите предложение, чтобы открыть Copilot и создать сводку чата.
Дополнительные сценарии использования Copilot для чата см. в статье Начало работы с Copilot в чате Microsoft Teams.
Использование Microsoft 365 Copilot чата между приложениями в Teams и Teams для мобильных устройств
Доступный для скачивания интерфейс чата Copilot для нескольких приложений в Teams, помогает вам выполнять задачи совершенно новыми способами, используя возможности ИИ. Скачав приложение Copilot, вы можете закрепить его и взаимодействовать с Copilot, как контакт в чате Teams. Используйте естественный язык для предоставления инструкций Copilot— чем больше сведений вы добавляете, тем лучше результат. И вы можете улучшить результаты, уточнив инструкции и итерации. Попросите сводные сведения о том, что вам нужно сделать, включая ваши файлы, сообщения и людей. Copilot также может помочь вам найти и использовать информацию, которая похоронена в документах или потеряна в беседах. И вместе вы можете создавать содержимое со всем этим.
Вот некоторые вещи, которые вы можете попробовать:
-Что было ключевым выводом от [собрания]?
-Черновик структуры для презентации о...
-Когда моя следующая встреча с [человеком]?
Примечание. Copilot в Teams не может ссылаться на сведения из следующих типов файлов: PDF-файлы.
Установка Microsoft 365 Copilot в Teams
Чтобы получить доступ к Copilot в Teams, установите приложение Copilot в Teams.
Перейдите в раздел Приложения в левой части Teams.
В строке поиска введите "Copilot".
Найдите чат M365 и нажмите кнопку Добавить.
Это добавит Copilot в качестве чата в список чатов Teams.
Выберите Чат в левой части Teams и найдите только что добавленный чат M365 .
Кончик: Закрепите Microsoft 365 Chat, чтобы сохранить его в списке чатов.
Использование Microsoft 365 Copilot в Teams
При первом открытии Copilot в чате вы получите рекомендации по использованию Copilot и подсказки для начала работы. Используйте Copilot для следующих задач.
Сводка
-Вывод ключевых точек из [файла]
-Recap your last meeting
-Суммирование непрочитанных сообщений электронной почты от [этого пользователя]
Создание
-Создание часто задаваемых вопросов на основе [файла]
-Написание вводного текста в [сообщение электронной почты]
-Предложить 5 привлекательных заголовков для [файла]
Спросить
-Каково мое следующее собрание?
- С кем я встречаюсь завтра?
- Где меня упомянул [человек]?
В некоторых предлагаемых запросах требуется ссылаться на файлы или другие источники данных, которые обозначены синим текстом. Copilot предлагает список элементов, которые можно выбрать. Чтобы выбрать элемент, не указанный в списке, введите ссылку после косой черты "/" в поле создания и выберите один из новых параметров.
Предоставьте некоторое время, чтобы Copilot предоставил ответ. После того как Copilot предоставит ответ, задайте уточняющие вопросы, предоставьте дополнительные сведения, уточните выходные данные или введите другой вопрос, который продолжает беседу для до 20 запросов.
Выберите Создать раздел над полем создания, чтобы перезапустить контекст беседы с новым запросом и предлагаемыми запросами. Ваш предыдущий журнал чата с Copilot по-прежнему будет виден.
Управление Copilot для пользователей Teams
Вы можете использовать Центр администрирования Teams или PowerShell, чтобы управлять тем, как пользователи в вашей организации используют Copilot в Teams собраниях и событиях.
В следующей таблице показано поведение параметров для -Copilot параметра:
| Значение политики Центра администрирования Teams | Значение параметра PowerShell | Поведение |
|---|---|---|
| Вкл. | Включено | Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Только во время собрания. Организаторы могут изменить это значение на Время и после собрания и Выкл. |
| Включено с обязательным сохранением расшифровки | EnabledWithTranscript | Это значение по умолчанию. Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Во время и после собрания. Этот параметр применяется. Организаторы не могут изменить это значение. |
| Включено с сохраненным по умолчанию расшифровкой | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Во время и после собрания. Организаторы могут изменить это значение на Только во время собрания и Выкл. |
| Выкл. | Отключено | Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию Copilot в параметрах собрания — Выкл. Организаторы могут изменить это значение на Только во время собрания или Во время и после собрания. |
Управление Copilot в Центре администрирования Teams
- Откройте Центр администрирования Teams.
- Разверните узел Собрания в области навигации.
- В разделе Собрания выберите Политики собраний.
- Выберите существующую политику или создайте новую.
- Выберите Вкл., Вкл. с обязательной записью, Включено с сохраненным по умолчанию или Выкл. в раскрывающемся списке параметра Copilot .
- Нажмите кнопку Сохранить.
Политики собраний Copilot можно применять к группам или отдельным пользователям. Вы также можете добавить Copilot в шаблоны собраний.
Управление Copilot с помощью PowerShell
Чтобы управлять тем, как пользователи в организации используют Copilot в Teams собраниях и событиях, используйте -Copilot параметр в командлете PowerShell CsTeamsMeetingPolicy.
Чтобы разрешить пользователям использовать Copilot Only во время собрания в собраниях и событиях, созданных организаторами с помощью этой политики, выполните следующие действия:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Чтобы задать для организатора по умолчанию параметр Copilot значение Во время и после собрания и разрешить ему изменить его, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Чтобы установить для параметра Copilot по умолчанию организатора значение Выкл . и разрешить ему изменить его, используйте следующий скрипт:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled
Сведения об устранении неполадок, связанных с Copilot, см. в статье Средства устранения неполадок Copilot.